第三篇 物资管理篇
第一章 材料样品确认
1、责任人：材料员 2、操作流程： 熟悉合同工程材料
3、实施细则：
3.1 项目管理部（物资）、项目经理、项目商务人员、设计（技术）人
员，必须掌握项目需报样材料的标准规范，了解材料市场价格信息，并熟悉项目报样及认价流程，严格禁止不了解要求即开始无目的报样。
3.2 项目经理组织项目商务人员、采购员、设计（技术）员进行材料报
样策划会。根据材料规范要求、结合项目商务价格成本，确定拟报样材料、拟替换品牌材料、拟更换厂家材料。预估材料替换可达成的效益，明确材料报样责任人和完成时间，材料报样方案报送分公司项目管理部（物资）审批。
3.3 材料市场信息的收集，包括材料的材质、性能、检测报告及表观效
果以及厂家的规模大小、产能、供货能力等信息。若为替换材料，明确替换材料与原指定材料或厂家之间的性能效果差比，找出原指定材料的不足之处，作为替换支撑。
3.4 材料员必须积极主动的与业主、设计师沟通，了解业主和设计师的
意图和目的；详细掌握业主、设计师选用的材料的材质要求、装饰效果等信息。
3.5 材料替代或厂家替换的首选必须为我司长期战略合作伙伴。
样品确认 与供应商达成意向协议 制定材料报样策略 收集市场材料信息 对接业主或设计师 3.6 报样前与不少于三家供应商就材料的价格、付款方式签订一份意向
协议书，供应商原件盖章后交公司物资部保存（或委托项目部），供应商处不保存。
3.7 确定意向替换厂家后，材料员积极跟进与业主、设计师的报样工作。
若一次报送未满足业主或设计要求，项目部应及时总结经验并反复准备更充分的材料信息资料直至其签字确认。
3.8 业主、设计师签字确认的材料样板，库管员必须做好样板的封存保
管工作，直至工程竣工结算为止。
相关的处罚规定:项目部未按要求与业主、供应商签字封存样品，造成经济损失的，由样品保管人承担20%损失金额。
模版：
材料报样方案(WZ-0501-01)
项目投标材料报价合作协议(WZ-0501-02)
第二章 材料计划编制
1、责任人：项目商务人员、工长 2、操作流程： 编制物资 总控计划 3、实施细则：
3.1 项目进场后15天内，项目商务人员根据工料分析汇总编制物资总
控计划，经项目经理批准，提交分公司合约商务部核准，报公司合约商务部和
编制物资月度需求计划 编制物资采购计划 公司项目管理部（物资）备案，作为材料招标和用量控制的依据。总控计划需有材料订货进场时间。
3.2 项目经理每月21号组织项目月度生产会议，确定下月施工进度计
划，由此编制月度物资需求计划。月度计划包括不限于材料名称、规格、单位、数量、使用部位、进场日期等，作为项目月度资金计划和材料采购时间的依据。
3.3 项目工长依据排版图（所有板块拼接分项工程）或工料分析编制材
料采购计划。材料采购计划必须明确材料名称、规格、单位、数量、使用部位、进场日期等，涉及加工类材料必须随计划附上材料加工图纸。材料进场日期必须充分满足工程进度安排和材料正常供货周期。
3.4 项目商务人员根据工料分析编制零星材料总控计划，工长根据现场
实际需要提交零星材料采购计划。零星材料采购数量不得超过零星材料总控计划。
3.5 物资月度需求计划和物资采购计划必须由项目商务人员审核，项目
经理批准。
3.6 项目施工过程中，物资总控计划因设计变更有调整的，项目部应在
采购前及时报送分公司商务合约部核定，并调整反馈公司项目管理部（物资）。
相关的处罚规定：
1、项目开工15天内，项目部未按要求编制物资总控计划的，罚款项目
经理、项目商务人员各500元。
2、因总控计划调整未及时报送的，罚款项目经理和项目商务人员各
500元。 模版：
物资总控计划（WZ-0502-01） 物资月度需求计划（WZ-0502-02） 物资采购计划表（WZ-0502-03）
第三章 物资采购管理
1、责任人：项目管理部（物资） 2、操作流程： 项目提交招 标需求
3、实施细则：
3.1 项目部根据材料进度计划或材料供货周期要求提前一个月提出招
标材料信息表，此信息表包括不限于材料名称、规格、数量、品牌、供货时间、付款方式等各项信息。招标材料信息表经项目经理部签字后报分公司审批，分公司审核通过后必须在一天内报送至总公司审批。
3.2 公司项目管理部（物资）根据项目不同材料的用量、金额、特性，
确定公司层面的集中招标采购或分公司层面的授权采购，并反馈分公司。
3.3 材料招标文件遵循谁招标谁负责的原则，要求在5天内完成招标文件的起草和发放，过程中需做好信息沟通工作。
3.4 招标文件发放后，要求在10天内完成标书回收工作。由公司项目管理部（物资）或分公司项目管理部（物资）召集招标小组成员开标，填写《材料开标记录表》初步确定谈判对象或目标价格。 3.5 招标小组成员与供应商谈判，确定意向中标单位。
3.6 公司项目管理部（物资）或分公司项目管理部（物资）编制材料谈判记录表，在公司平台将谈判信息公示。若存在异议，公司项目管理部（物资）落实，形成最终结果并反馈。
3.7 属战略合作协议的材料，根据协议可直接与战略合作商办理供货事
合同交底 合同签订 中标公示 确定招标方式 编制招标文件 招标
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