样品管理管理程序原创IEC17025 2017版校准和检测实验室2018年体系审核资料汇编

X X X 股 份 有 限 公 司 IEC17025:2017版本实验室检测和校准 通用能力要求解读之 样品管理程序文件 文件编号： 版 本 号： 生效日期： 归口部门： 编制： 审核： 批准： 1

文件履历变更记录表 序号 制定/修订日期 修订内容 实施人 版本号 01 2018.08.20 首次编制 XXXX A0

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目录

1.目的 .......................................................................................... 4 2.范围 .......................................................................................... 4 3.职责 .......................................................................................... 4 4. 工作程序 ................................................................................ 5 5. 相关文件 ................................................................................ 9 6.记录 .......................................................................................... 9

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某某某股份有限公司 程序文件 1.目的

文件编号 编制日期 版本号 XXX-QP-XX 20180820 A0 样品

管理程序

通过编制样品管理程序，规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品 的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。

2.范围

适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。

3.职责

3.1 质量负责人

3.1.1 负责对样品的监督管理工作； 3.1.2 组织监督员监督样品管理的实施。 3.2 样品管理员

3.2.1 负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；

3.2.2 负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。 3.3 检测组

3.3.1 负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。

4. 工作程序

4.1 样品的接收

4.1.1 样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户

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送检时，

某某某股份有限公司 程序文件 文件编号 编制日期 版本号 XXX-QP-XX 20180820 A0 样品 应根

据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等） 并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所 需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。

4.1.2 样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。检查 样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。

4.1.3 当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要 求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。

4.1.4 对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊情况下，由 技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。

4.2 样品的标识

4.2.1 样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流 转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态， 确保样品的可追溯并防止混淆。

4.2.1.1 唯一性标识由样品编号构成，样品编号为 2018-7-01 表示为 2018 年度 7 月份的第 一个样品

4.2.1.2 状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。 4.2.2 唯一性标识由样品管理员标注；状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、 转换。（对在检测过程中将发生形态变化的样品，可只进行唯一性标识）

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