固定资产编码规则

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xxx（上海）有限公司

司 财务 字[2013]第 04- 043 号

文件类型 拟定部门 文件页码 发布日期 生效日期 抄送部门： 总部： 地区： □新拟 □修订 □补充 财务部 共 2 页 2013-04-21 2013-04-21 董事长审批 分管领导审批 固定资产及其他资产

编码规则及信息卡粘贴规范要求

一、目的：

为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：

公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分：

固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。 （二）编码标识与标签制作：

1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成：

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一级 二级 三级 四级 ### — ### — ####— #### 资产流水号，编码4位：0001-9999

年份月份，编码4位：1302

资产类型，编码3位：001

大类名称，编码3位：DFW（第一位字母G表示固定资产，D表示低耗品）

3、编码要求：

（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：

三级（年一级 名 称 土地、房屋及构建物 FW 代码 二级 月） 名 称 土地 房屋 建筑物 小轿车 商务车 运输设备 YS 行李车 大巴车 货车 代码 001 002 003 001 002 003 004 005 1301 四级 对应资产流水号：0001-9999 .

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电视 空调 冰箱 微波炉 饮水机 音响 风扇 电器设备吸尘器 及杂项设施 洗衣机 电话机 照相机 碎纸机 咖啡机 大班台（桌+边柜） 办公桌 长条桌 会议桌 玻璃圆桌 办公家具BG 用品 前台接待桌 办公椅 沙发 茶几 衣柜 工艺品 .

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 DQ 热水器 演讲台