工资表的制作Word

工资表的制作

实例分析

在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能，如下图：

实战步骤

第1步：新建工作表

用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。

第2步：页面设置

1. 选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：

方向选择“横向”；

2. 纸张大小选择“A4 210*297毫米”；

3. 页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。

第3步：输入数据

1. 合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”；

2. 在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资；

3. 输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑

时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自

动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。

第4步：计算部分工资项目

1. 应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）；

2. 所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税，则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算：=IF（G3<840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算：

则第一个职工的“应交税额”可以用这个公式来计算：IF（H3<500，500*0.05，500*0.1-25），同样利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据；

3. 总扣款：此项目为应交税额+房租水电。即第一个职工的“总扣款”计算公式为=I3+J3，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。

4. 实发工资：此项目为应发工资-总扣款。即第一个职工的“实发工资”计算公式为=G3-K3，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。

5. 总计：对于“基本工资”这一项的“总计”可用公式=SUM（D3：D12）来计算，其它各项的“总计”可以利用向右填充的方式拷贝此公式来计算。

6. 在表格的右下角输入制表的日期：将光标移到K15，按Ctrl+；（分号）快速输入当前日期。

至此，工资表数据全部形成，即工资表已基本完成：

第5步：设置工作表格式

1. 设置对齐方式：在默认为“常规”格式的单元格中，文本是左对齐的，而数字、日期和时间是右对齐的，更改对齐方式并不会改变数据的类型。选中表头单元格A1，然后单击文字工具条中的“居中”按钮“平居中”。

”，或在单元格属性对话框的水平对齐下拉框中选择“水