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加强劳动用工管理提高企业人力资源管理水平

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加强劳动用工管理提高企业人力资源管理水平

□ 赵 云

【期刊名称】人才资源开发 【年(卷),期】2014(000)008 【总页数】2

在新的经济条件下,积极提高劳动用工的基础管理水平,建立稳定的人员劳动关系,这对提高人力资源管理水平有积极的意义。从完善企业劳动合同管理以及完善劳动规章制度管理等方面分析了加强劳动用工管理,提高企业人力资源管理水平的具体措施。

一、完善企业劳动合同管理

合同是当事人或当事人双方设立、变更、终止民事关系的协议,确立了当事人双方的权利与义务,是一种民事法律行为,依法成立的合同受到法律的保护。合同具有法律约束力,对当事人双方具有强制力。在《劳动合同法》中有如下规定:在企业生产经营过程中,要跟劳动人员确定相应的劳动关系,签订具备法律效力的劳动合同。劳动合同是企业具体规章制度的体现,也可以说是企业的各项制度都在劳动合同中反映出来。企业要保障劳动合同的法律效力,从而稳定企业与个人的劳动关系,强化员工管理。

1.劳动合同内容的规范化。为了更好地保护企业和劳动者双方的利益,就需要签订劳动合同,这也是基础性的工作。因此,企业要按照国家相关规定确定相对比较规范的劳动合同。企业劳动合同是结合了国家的政策法规以及地方政府的政策,还要结合企业自身实际。在劳动合同的内容方面,要全面具体,条例要清晰,操作性和可行性突出。

2.劳动合同管理办法明确化。企业要进一步提高人力资源管理水平,就需要制定完善的劳动合同管理办法,这里面的内容有劳动合同签订的具体范围、合同的期限以及合同签订的流程是什么样的,此外,还要包含劳动合同的制定、变更以及终止、续签和劳动双方纠纷的处理方式等等。企业的劳动合同管理办法具体的内容要真实合法,还要详细具体,流程比较清晰化,具备很强的操作性,在走过了每一道民主程序之后给员工进行发布并实施,履行告知员工的义务。 3.劳动合同日常管理细化。企业要及时跟员工签订劳动用工合同,及时做好劳动合同的变更、终止以及续签等工作。还要不断细化劳动合同的流程细化控制工作,建立相应的劳动合同管理台账,实行具体的统计报表制度,实施规范化的劳动管理,减少因为流程控制方面的疏忽而导致的争议纠纷。企业要落实劳动合同管理工作的责任制度,可以制定专门的人员来对本企业员工的劳动合同进行动态化的管理工作。

4.解除劳动合同手续合理化。由于我国《劳动合同法》的实施,导致企业中没有固定期限的劳动合同的数量也在增加,但是,当劳动跟着跟企业签订了无限期的劳动合同之后,也不是就说明企业不能辞退员工,无限期的劳动合同不是不能解除劳动合同。企业可以根据员工的表现,列举出跟员工接触劳动合同的正当理由,要解除劳动合同,还要出具终止劳动合同的证明,在一定时间内为劳动者办理相关手续。需要对劳动者进行补偿的,在交接工作办理时进行支付。

二、完善劳动规章制度管理

1.依据法定程序制定劳动制度。企业在执行跟员工切身利益相关的劳动制度的时候,要注重企业民主程序的完善。企业民主程序包含两个方面:一个方面是经过企业员工集体讨论、表决,提出相应的方案以及建议;第二个方面是经过

各部门员工代表的共同协商来确定。

2.公示劳动规章制度内容。在企业规章制度中,对于跟员工切身利益相关的制度需要给员工进行公示,因为一旦发生了劳动纠纷事件,假如企业没有及时告知劳动者具体的劳动制度,这就很难成为法律方面的仲裁依据。如果采用逐个告知员工的方式,就可能会漏掉某些规定,所以,最好利用企业员工公示栏,并留下具体的证据,这是保障员工的劳动权利以及解除劳动合同的重要依据。

三、完善劳动派遣管理

所谓劳务派遣,实质上就是一种雇佣和使用分离开来的一种新型的用工模式,用工单位跟用工派遣单位进行劳务派遣协议的签订,派遣单位会根据相关单位的用工需求,为这些单位选择合适的劳动人员,这些劳动者是跟派遣单位签订劳务合同。劳务派遣管理是劳动用工管理的重要组成部分,也是提高企业人力资源管理水平的重要环节。

1.慎重选择劳务派遣公司。对于企业来说,在选择相应的劳务派遣公司的时候,要对其资质是不是合法进行考察,看其是否合法,这就能从根本上减少劳务派遣中可能存在的法律方面的风险。还要认真评估劳务派遣公司的整体规模和能力,包括这些公司的专业能力以及抵御风险的能力。因为劳务派遣公司是整个派遣过程的主要实施方,公司在向企业提供劳务派遣服务时,都需要进行很多专业性的工作,像员工的招聘工作、员工的培训工作、员工的劳动合同签订工作等等。

2.签订完善的劳务工派遣协议。要想保证企业以及派遣机构的权利和义务,就需要完善的劳务派遣协议,这是双方进行合作的一个必要条件。事实上,制定相对完善的派遣协议能够很好的降低使用劳务工可能产生的法律风险,这样的

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