6_Excel2007数据透视表技巧

在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。

一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”

在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：

点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。

图1

点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。

二、合并居中排列带标签的单元格 初始做好数据透视表视图如图2所示：

图2

这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。 合并行标签单元格的方法是：

右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。

图3

调整后效果如图4所示。

图4

三、“取消”或“显示”汇总行

每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。

方法是：

右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。

效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。