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应用文写作基础

来源:用户分享 时间:2025/11/16 20:30:13 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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的核心内容。最后一段是结尾部分,表达执行计划的决心和对未来环保工作的期待。总之,这是一篇言简意赅、要点明确、条理清晰、书写规范的工作计划。

2.报告 A.报告概述

报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。它在下级机关使用的频率很高,是用来向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种公文。用好报告,能帮助上级及时了解情况,掌握下情,为领导决策提供证据,同时,有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。因此,报告是上下级机关之间沟通信息不可缺少的工具。

报告根据其适用范围,可分为如下类别:

(a)工作报告。即为定期向上级机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。

(b)专题报告。即针对某项工作或问题所写的报告。 (c)答复报告。用于答复上级询问的报告。

(d)递送报告。在向上级机关递送文件、物品时使用的报告。 一般的报告都具备以下特点:

(1)反映实践性 报告汇报工作,是对本单位的工作的回顾或总结。所反映的情况,只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问,也只能依据本单位的实践

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情况。报告的内容须真实,不能弄虚作假。

(2)概括陈述性 报告的表达方式是陈述性的,即以叙述和说明为主,然而,它的叙述和说明却必须是概括性的,只要求做粗线条的勾勒,而不用详述事件或工作的过程,更不要求铺排大量的细节。即便运用议论,也多限于夹叙夹议。

B.报告的格式与写法

报告的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等五部分组成。

(a)标题:通常有两种写法:一是由发文机关、事由和文种名称组成,如“山西省人民政府关于***煤矿8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的调查报告”。二是省略发文机关,由事由和文种名称组成,如“关于我校工会干部有关待遇的报告”。

(b)发文字号:由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分构成。写在标题之下正中位置。

(c)主送机关:报告的主送机关一般只有一个,即要汇报的事项的主管部门。

(d)正文:多由导语、主体和结语组成。 (1)导语

导语多交代撰写报告的目的或缘由或者概括内容、提出观点。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。

(2)主体

主体即报告的具体内容、具体事项。要围绕报告的目的和主

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旨陈述基本事实。

◇工作报告 内容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步的工作安排;主要运用记叙方式;重点突出,点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账;要实事求是,报告中所列成绩或问题都必须属实,并能从中揭示出一定的规律;在报告中可以写设想、提建议、但不可写请示事项。

◇专题报告 在内容上要求反映新事物、新问题、新情况,要有助于推进当前工作的开展;写作要及时,做完一项专门工作或解决某项问题之后,立即报告。

◇答复报告 要针对上级的询问,客观地、实事求是地回答问题。

◇递送报告 写作内容简单,将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚。

无论哪一种报告,如果内容较多,可采用分条列项的方式写。但都要做到突出重点,恰当安排层次,体现一定的逻辑性。

(3)结语

一般报告的结尾都有习惯用语。根据报告的不同内容选用不同的习惯用语。提出建议要求上级批转下级机关的工作报告,常以“如无不妥,请批转有关单位执行”等请求式用语作结,其他各类报告常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等作为结语。有的报告也可以不使用结语。

(e)落款

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这一部分在正文末尾的右下方,写上发文单位名称和成文时间,并盖公章。

写作时注意:

①材料要确凿,立意要新。

②不要把要求答复的请示事项夹带在报告中。请示与报告是两种不同的文种。报告是向上级机关反映情况、汇报工作,上级机关不一定作答复;而请示是需要上级机关批复的。 例文:

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。病毒的存在和传播,威胁着每个儿童,一旦发病将导致儿童肢体损伤、残疾乃至死亡;未接受免疫的儿童,不仅自己可能受害,而且还会作为传染源危及他人。鉴于该病危害大、传染性强以及“可防不可治”的特点,世界儿童问题首脑会议通过的《儿童生存、保护和发展世界宣言》,把消灭脊髓灰质炎作为继消灭天花后人类限期消灭的第二种传染病,要求各国采取全球性的统一行动。

为实现《90年代中国儿童发展规划纲要》规定的1995年消灭脊髓灰质炎的目标,保护儿童健康,提高人口素质,国家决定开展强化免疫活动。现将有关工作报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接

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