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镇宁自治县残疾人联合会管理制度

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一、公务用车管理规定

根据中办发?2011?2号文件和省、市、县关于公车管理要求,为进一步加强公务用车管理,按照节约、高效、规范的原则,合理使用公务车辆,确保行车安全,使公务车辆和驾驶员管理规范化、制度化,提高办事效率,特制定县残联公务用车管理办法。

一、公务用车管理原则

机关公务用车,由办公室集中管理、统一调度,并根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。

二、公务用车使用范围

(一)领导外出开会、联系工作等公务活动用车; (二)残联召开或承办各类会议和组织各类活动用车; (三)各股室下基层用车;

(四)送紧急通知和取机要文件;

(五)上级领导部门和协作单位借用车辆; (六)其它特殊情况用车。 三、公务用车与管理

(一)单位公务用车由办公室统一调度,所有用车须经办公室同意,分管领导批准后,驾驶员方可出车;

(二)公务用车用油实行凭加油卡和驾驶员专人加油制度,由财务人员统一购卡、充值,驾驶员不得无故开票加油,特殊情况须经分管领导同意;

(三)驾驶员须服从管理调度,随叫随到,上班期间因事外出,必须请假并经批准方可离岗;

(四)外单位借用车辆,需经主要领导同意后,办公室办理有关手续;

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(五)车辆清洗费用每月每辆限额100元以内。

(六)单位车辆无特殊情况下班后一律统一停放到指定地点保管; (七)车辆保养(或保险办理)由单位驾驶员根据具体情况及时提出,经理事长同意后及时进行车辆保养和办理保险手续。

四、车辆维修与保养

(一)严格控制配臵车内设备,确实需要配臵的由驾驶员和办公室主任审核同意,报理事长批准后才能购配。

(二)公务车要在指定修理厂维修,未经批准,驾驶员不得擅自修车。驾驶员检查并开具车辆维修清单经办公室主任审核,报理事长批准后,才能进厂维修,否则,费用不予报销。车辆维修时,驾驶员必须到场核实,发现问题及时向修理厂提出。车辆出厂时,驾驶员必须检查验收并签名。

(三)车辆维修费由财务室人员认真核对单据后与修理厂进行结算,报销时要附单据和维修材料等明细表。

(四)车辆在行驶途中发生故障急需修理或更换零件,先报告办公室主任,并请示理事长同意后才能修理。遇不可抗拒原因或突发性事故、故障,造成人员受伤时,应先抢救受伤人员,向附近公安机关110报案,向120寻求救护,同时向理事长报告。

(五)因公出车发生责任事故,造成经济损失的,根据以责论处的原则,在保险公司赔付后,剩余部分由责任人赔偿损失的5%(最高不超过3000元),以负全部责任的赔偿损失为主。

(六)驾驶员因操作不当或疏于保养,造成车辆损坏或机械发生故障修理,维护费由本人承担30%。

五、驾驶员管理

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(一)驾驶员要坚守工作岗位,服从调派,热情服务,按时出车。不出车时,完成领导交办的工作。

(二)驾驶员要树立安全意识。严禁酒后驾车,不开“病车”,不开“英雄”车。若因违反交通法规被罚款由自己承担;若发生交通意外的,由驾驶员承担相应损失的赔偿。

(三)驾驶员要爱护车辆,做到勤清洗、勤保养、勤检查,确保车况良好,车辆整洁卫生。适时加满汽油,行车时节约用油。

(四)驾驶员要保持通讯工具24小时通畅,有事请假,不得无故缺勤。保持按时上、下班,不迟到、不早退。

(五)驾驶员要认真履行车辆管理制度和有关规定,未经理事长同意,严禁将车交给他人驾驶或交给随车人员驾驶。

(六)驾驶员要严格遵守《交通法》,年内安全行车,无重大责任事故的,将给予一定奖励。

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二、物资采购与管理制度

一、凡购买办公设备、办公用品、劳保用品、残疾人康复器具或慰问品等,由各股(室、中心)负责人提出购买申请报办公室,待理事长审批同意方可购买。

二、理事会对属于省、市、县文件规定的采购项目的,按规定程序报批,并组织人员对所购物品的质量、价格进行调查比较后,统一购买;对不需要报批的,理事长阅批同意后,由分管采购的副理事长和财务室等相关人员统一购买。

三、采购的物品和数量要与例项申报的物品、数量相符。未按程序报批、未研究通过或理事长同意,擅自购买的物品一律不予报销。

四、采购的物品一律先交由办公室进行登记;领取或发放物品也要实行登记,便于办公室核查和掌握消费情况。

五、凡列入固定资产账目的办公物品,实行财务统一登记管理。工作人员应自觉爱护公物,不得故意损坏和侵占公物。属正常使用损耗的,报办公室安排维修或申请申购;属人为损坏的,由负责人赔偿。报废的办公物品交由办公室统一处理,防止资料泄露泄密。

六、凡列入固定资产账目的办公物品,严禁私自借用或带离单位。确因工作需要带出的,需专人爱护保管,严禁损坏、丢失。若因不当行为造成损坏,负责修复;发生丢失或被盗窃,照价赔偿损失,并写出书面检查交办公室。

七、工作人员因工作变动或退休,要将本人使用的固定资产账目上物品造册交由办公室和本部门领导,由单位统一安排给他人使用管理,防止公物流失。

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