品管部岗位职责 DF/GCPG-01-02-2011
1目的
为了规范品管部各岗位的工作，明确其职能职责，以便更好的完成本职工作，特制定本文件。 2适用范围
适用于品管部全体工作人员。 3岗位职责
3.1 品管部经理（副经理） 3.1.1规章制度建设
3.1.1.1根据集团质量管理制度，负责组织编制公司样品和产成品检验、分析以及安全操作等方面的规章制度执行细则，报公司领导审批后颁布实施；
3.1.1.2定期或不定期检查、监督各项规章制度的实施情况； 3.1.1.3根据需要，组织对各项规章制度不断进行补充和完善。 3.1. 2产品质量管理
3.1.2.1负责对公司生产的各种产品质量进行严格监控，定期或不定期组织相关部门检查产品的质量情况，严格防止不合格产品流入市场； 3.1.2.2组织本公司的体系内审、联系外审、体系证书的换证工作； 3.1.2.3组织人员编制产品质量档案并安排人员保管。 3.1. 3原辅料、产品和送检样品的检验、分析
负责安排人员对进厂原料、中间产品和产成品进行抽样检测和化验，并做好相关记录，防止不合格原料进入公司和不合格产品流入市场。
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3.1. 4证照的办理和产品申报
3.1.4.1安排专人负责《工业产品生产许可证》、《卫生许可证》等各种证照的及时办理和产品条形码、肥料登记证的申办、年审、换证工作； 3.1.4.2负责名牌产品的申报工作；
3.1.4.3负责组织人员进行公司产品企业标准的编制工作。 3.1. 5产品售后服务
协助销售人员处理产品售后出现的质量问题。 3.1. 6计量与检测仪器的管理
3.1.6.1负责化验室分析仪器、检测仪器和地磅的管理工作； 3.1.6.2负责安排专人定期进行检测仪器的维护和保养，使其处于正常状态。
3.1. 7检验记录管理
3.1.7.1负责对设计的检测记录表格的审阅工作，保证记录清晰、完整、条理化；
3.1.7.2安排下属人员各种记录文档分类存放，如采用电脑记录的形式，应及时备份。
3.1. 8检验规程和内部质量管理规定的制定
3.1.8.1组织制定原辅料和成品的检验规程，根据国家、行业相关标准，结合本公司情况组织制定内部质量管理规定。
3.1.8.2督促下属人员严格按照检测标准制定检测分析任务。 3.1. 9 体系管理
负责四大体系的运行和认证工作；组织四大体系的内部和外部审
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核，制定、修改完善与管理体系运行有关的文件、记录以及完成与体系运行相关的日常各项工作。 3.1. 10员工管理
负责定期组织员工进行技术学习和技术交流，配合办公室制定本部门的培训计划，负责对部门员工的绩效考核工作，根据绩效考核结果和被考核者共同制定绩效考核改进措施。 3.1. 11当部门经理出差或休假时，替岗人员见附件 3.2品管部质检员 3.2.1日常管理
3.2.1.1协助部门经理开展日常工作，搞好日常管理工作；
3.2.1.2按部门经理要求编制本部门规章制度，并不定期监督检查落实情况。
3.2.1.3负责本部门月报表的及时编制和上报工作； 3.2.2证照的办理
在部门经理的指导下负责《工业产品生产许可证》、《卫生许可证》等各种证照的办理、年审、换证工作。 3.2.3送交外检及设备管理
3.2.3.1协助部门经理搞好品质策划、控制、服务、成本控制； 3.2.3.2除本部门化验员检测样品外，负责送交外检，索取检验报告；3.2.3 负责本部门仪器设备的管理和维护，保证检测工作的正常进行。 3.2.4内、外部沟通
3.2.4.1负责外部上级管理部门下发文件的领取并及时报告给部门经
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理；
3.2.4.2负责将公司或部门经理的指示及时传达到各工作岗位。 3.2. 5当质检员出差或休假时，替岗人员见附件 3.3品管部体系管理员
3.3.1体系文件的制定与管理 ：
参与制定体系手册与程序文件，负责公司层面的已认证体系文件的管理工作；
3.3.2做好体系文件的发放管理工作； 3.3.3体系文件的修改：
负责收集各部门上报的体系文件修改报告，并亲自调研，提出审核意见报上级审批，然后根据审批的结果下发体系文件修改通知；3.3.4体系文件执行的监督与管理：
采取抽查或定期检查的形式，对各个部门的体系运行执行情况进行监督，发现有不符合体系文件要求的情况及时提出整改意见，并上报有关领导；
3.3.5组织内审，协助外审：
协助部门经理编写内审计划，组织各内审员进行体系文件运行的内审工作，并把审核结果上报相关领导，协助评审机构对公司的外审工作；
3.3. 6办公用品管理
3.3.6.1负责本部门物品用具的申购、领用、跟进、统计与保管工作。 3.3.6.2负责每月物品的盘点工作。
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