证券部岗位职责说明书(标准)

证券部岗位职责说明书

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定岗定编统计汇总表

部门：证券部（董事会秘书办公室）

序号 岗位名称 董事会秘书 岗位职能概述 负责公司整体上市的前期筹划与组织公司上市工作，负责代表公司与证券机构的联络和沟通、公司信息的披露以及与信息披露有关的保密工作。 定编人数 目前人数 人数调整原因 备注 1 2 3 4 1 1 1 1 1 0 证券事务代表 协助董事会秘书合同负责证券部日常管理工作，协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构有关公司上市事宜。 （证券部经理） 投资与股权管理 投资者关系管理 配合董事会秘书、证券代表完成上市前及上市后有关投资、股权管理工作；负责公司法律事务、配合证券代表做公司的股权管理工作。 协助董事会秘书、证券代表做好公司投资者关系管理工作。 注：1．岗位名称：写该岗位的名称；

2．岗位职能：简略地填写该岗位职能； 3．定编人数：填岗位目前规划额定人数； 4．目前人数：岗位现有人数；

5．人数调整原因：如定编与目前人数有变动，简要说明； 6．备注：其他需说明的情况。

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职位名称 岗位等级 工资等级 董事会秘书 高级管理人员 岗位代码 直属上级 工时制度 董事长 所属部门 直属下级 核 准 人 证券部（董事会秘书办公室） 证券事务代表 投资、股权与投资者关系管理 董事会 职位概要： 负责公司整体上市工作，负责代表公司与证券机构的联络和沟通、公司信息的披露以及与信息披露有关的保密工作。 工作内容： 1、参与制定公司发展战略、年度计划和预算方案； 2、负责公司上市的前期筹划与组织上市公司； 3、负责公司和相关当事人与证券机构之间的及时沟通和联络，保证随时取得工作联系； 4、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； 5、协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司须披露的资料； 6、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东会文件； 7、参加董事会会议，制作会议记录并签字； 8、负责与公司信息披露有关的保密工作，制定保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，在内幕信息泄露时，及时采取补救措施； 9、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会以文件和会议记录等； 10、协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、本规则、本所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任； 11、促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出决议违反法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议，将有关监事和其他个人的意见记载于会议记录上，并向证券交易所报告； 12、《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。 任职资格: 性别：男女不限 年龄：30-45岁 学历要求：大专以上，硕士以上学历优先 专业要求：金融、会计、法律 经验要求：有上市公司董事会秘书工作经验，有公司股份制改革、上市经历者优先。 能力要求：熟悉金融、财务、法律、企业管理相关领域。对于金融证券行业及公司上市流程和相关操作有一定了解。 其他要求：有较深的文字功底、语言表达能力、人际交往能力、团队领导能力。 工作条件: 工作场所：独立办公室 环境状况：良好 危 险 性：无

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职位名称 岗位等级 工资等级 证券事务代表 （证券部经理） 部门经理 同上 岗位代码 直属上级 工时制度 董事会秘书 不定时 所属部门 直属下级 核 准 人 证券部（董事会秘书办公室） 职员 董事会秘书 职位概要： 协助董事会秘书合同负责证券部日常管理工作，协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构有关公司上市事宜。 工作内容： 1、在董事会秘书的领导下，全面负责公司证券部的日常事务，做好部门管理工作； 2、协助董秘负责公司和相关当事人与证券机构之间的及时沟通和联络，保证随时取得工作联系； 3、监督本部人员维护公司在媒体、网站的日常披露信息，确保信息的完整、及时、有效、无遗漏与虚假陈述； 4、负责公司内、外部信息资源的整合、处理公司信息披露事务，协助董事会秘书做好公司信息披露工作，确保公司披露信息的一致性，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定想证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； 5、协助董秘筹备董事会会议和股东大会，并组织董事会、监事会、股东会等会务工作（程序部分）。准备和提交拟审议的董事会和股东会文件； 6、协助董秘负责与公司信息披露有关的保密工作，制定保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，在内幕信息泄露时，及时采取补救措施； 7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会以文件和会议记录等； 8、领导交办的其他事务。 任职资格: 性别：男女不限 年龄：35岁以下 学历要求：本科以上，硕士以上学历优先 专业要求：金融、会计、法律、IT等 经验要求：有上市公司工作经验者优先。 能力要求：了解金融、证券行业市场以及相关法律法规及办事程序，具有严谨的思维方式，较强的分析调查能力；熟悉证券业务、法规、具备较高的法律风险判断、投资信息甄别能力；能与媒体宣传机构高效合作，了解网络信息披露的工作内容，投资者关系管理日常事务，良好的外语水平及沟通协调能力。精通电脑、网络软、硬件。 其他要求：熟悉运用办公软件，身体条件较好，能适应高强度工作，有较好的英语水平及良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所：正常 环境状况：良好 危 险 性：无

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职位名称 岗位等级 工资等级 职位概要： 配合董事会秘书、证券代表完成上市前及上市后有关投资、股权管理工作；负责公司法律事务、配合证券代表做公司的股权管理工作。 工作内容： 1、 参与公司股权管理工作，股权融资等相关业务； 2、 负责公司的证券法律事务，包括各类法律文书的拟定、审核等； 3、参与公司投资、并购、重组，项目的尽职调查与分析工作、谈判与合同拟定。 4、具体负责公司投资、并购、重组，项目方案的前期草拟、申报、审批以及后期跟进工作； 5、股东信息的信息收集、分析、编辑、造册，答复股东咨询、质询，股东变更手续的办理工作； 5.负责公司证券、投资管理、调研及组织实施； 6.协助董事会秘书及证券事务代表做好信息披露工作； 7.协助证券事务代表草拟公司季度、半年度及年度报告； 8.领导交办的其他事务。 任职资格: 性别：男女不限 年龄：35岁以下 学历要求：本科以上，研究生优先 专业要求：法律、财经或IT 经验要求：有律师资格证书或上市公司工作经验者优先。 能力要求：了解金融、证券市场环境以及证券相关法律、法规及政府办事程序，具有较强的分析、调查能力，熟悉证券业务，有较高的法律风险判断、投资信息甄别能力。熟练运用OFFICE软件，有较好的英语水平及良好的沟通能力。 其他要求：身体条件好，优秀的文笔，能适应经常加班和高强度工作。 工作条件: 工作场所：正常 环境状况：良好 危 险 性：无

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投资、股权管理 主管 同上 岗位代码 直属上级 工时制度 证券部经理 8小时 所属部门 直属下级 核 准 人 证券部（董事会秘书办公室） 无 董事会秘书