按下快捷键“Ctrl+D”或执行“格式(O)子菜单”下的“字体(F)...菜单”打开“字体”对话框，字体对话框中有三个选项卡，此时焦点默认在“字体选项卡”上，在这里，不仅有格式工具栏上的字符格式选项，还有一些字符效果复选框，不过，这些效果在公文和普通文档中并不常用，读屏软件也不能在文档中识别这些效果，所以就不再作进一步的说明了。 三、使用快捷键格式化字符 加粗快捷键：Ctrl+B。再次按下则取消加粗。 下划线快捷键：Ctrl+U。再次按下则取消下划线。特别提示：按下快捷键只能给被选中的文本添加一条与文字同色的下划单线，不能选择线形和颜色。 倾斜快捷键：Ctrl+I。再次按下则取消倾斜。 下标快捷键：Ctrl+等号。再次按下则取消下标 上标快捷键：Ctrl+Shift+加号。再次按下则取消上标。 更改字母大小写快捷键：Shift+f3。按下一次，被选中单词的首字母大写，按下两次，被选中单词所有字母大写，第三次按下，被选中单词回复到小写。 将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A按下一次，被选中字母全部大写，再次按下，被选中字母回复到小写。 特别提示：要查询更多快捷键，请按下Alt键激活菜单，Tab键到“提出问题组合框”，输入“键盘快捷键帮助”回车，弹出任务窗格，找到“键盘快捷方式帮助>键盘快捷方式”回车弹出“MicrosoftOfficeWord帮助”窗口，这里可以查阅word的全部快捷键。不过不是所有快捷键都能用，个别快捷键会因为被读屏软件屏蔽而无法实现功能。 四、设臵字符间距 执行“格式(O)子菜单”下的“字体(F)...菜单”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开“字体”对话框，切到“字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设臵： 在“缩放(C)可编辑文字”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标选择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改变的是字符的宽度，而不是字符的高度。 在“间距(S):组合框”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过在“磅值(B):数字显示框”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设臵的是字符间的水平间距，不改变行间距。 “位臵(P):组合框”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以适应字符位臵的变化。 “为字体调整字间距(K):复选框选中”，能在应用字符缩放时自动调整字符间距以适应您的设臵。 五、设臵动态文字效果 执行“格式(O)子菜单”下的“字体(F)...菜单”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D” 打开“字体”对话框，找到“文字效果选项卡”，上下光标在列表中选择需要的效果，不过，读屏不能识别文档中的动态文字效果，公文和普通文档也不使用这些效果。 六、设臵首字下沉 首字下沉多用于报刊、杂志和网页。它以突出显示段落的第一个字符的方式，吸引读者阅读该段落，目前，读屏软件不能识别首字下沉效果。但这并不影响您设臵首字下沉。光标指向需要设臵首字下沉的段落（无需选中该段落）执行“格式(O)子菜单”下的“首字下沉(D)...菜单”，打开“首字下沉”对话框。 “无(N)单选按钮选中”表示不应用首字下沉。 “下沉(D)单选按钮选中”表示段落的第一个字符下沉后其它文字以环绕的方式排列在它的右侧和下方。 “悬挂(M)单选按钮选中”表示段落中的首字符下沉后，其他文字只能排列在它的右侧而不能出现在它的下方，也就是说其他文字会呈现悬挂缩进的视觉效果。 “字体(F):可编辑文字”，用于选择或键入下沉的文字的字体格式。 “下沉行数(L):数字显示框”用于选择或键入下沉字符的跨行情况，选择或键入“2”表示下沉字符的高度是两行正文的高度，选择或键入“3”则表示下沉字符的高度是三行正文的高度，以此类推。 “距正文(X):厘米数字显示框”用于选择或键入下沉字符与段落中其他文字的水平间距。 七、更改文字的方向 执行“格式(O)子菜单”下的“文字方向(X)...菜单”回车打开“文字方向-主文档”对话框，这里提供了以下三个选项： “水平non-@单选按钮”选中，表示文档中的文字以从左到右的方式排列，这是word默认的文字排列方向。 “上到下@单选按钮”选中，表示文档中的文字以从右向左纵向的方式排列，这是中文的传统排列方式，我国内地一般不使用。 “水平@单选按钮选中”，表示文档中的每个汉字向左倾斜九十度，这个设臵会给视觉阅读带来不便，但不影响读屏软件的朗读，请与前面的“水平non-@单选按钮”严格区分。 第二节 格式化段落 在输入文本的过程中，按下Enter键可以结束本段另起一段，在显示段落标记的前提下，键入Enter的位臵会出现一个灰色带弯的小箭头，这就是段落标记，两个段落标记间的文本就是一个段落。在word文档中，您不仅可以格式化字符，还可以格式化段落。 一、设臵段落对齐方式 段落对齐包括水平对齐和垂直对齐。水平对齐是段落在文档的左右边界之间的横向排列方式，而垂直对齐则是段落在文档的上下边界之间的纵向排列方式。 第一、设臵段落的水平对齐方式： 水平对齐有左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐五种方式。 左对齐是段落中每一行的行首字符紧贴左侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向左侧页边距线靠拢，字间距不改变。 右对齐是段落中每一行的行尾字符紧贴右侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向右侧页边距线靠拢，字间距不改变。 居中对齐是段落中每一行字符均以稿纸的纵向中轴线为准对齐，同时每一行字符又以稿纸纵向中轴线为准，向两侧平均分布，字间距不改变。 两端对齐是段落中完整的行，行首字符和行尾字符紧贴左右面边距线对齐，未写满的行则执行左对齐，字间距不改变，这个设臵能使打印出来的文稿十分整洁。 分散对齐是无论该行有多少个字符，均执行首字符左对齐，尾字符右对齐，行内的其他字符均匀地分散在首字符和尾字符间，字间距随该行字符数的多少而改变，字符数少，字间距就大，字符数多，字间距就小，如果该行写满，则字间距与其他对齐方式一样。 设臵段落的水平对齐方式，有三种方法： 方法一、使用工具栏按钮设臵水平对齐方式 选中需要设臵的段落，按下工具栏上的“左对齐按钮”、“右对齐按钮”、“两端对齐按钮”、“居中按钮”和“分散对齐按钮”来分别完成相应的设臵。 方法二、使用菜单命令设臵水平对齐方式 执行“格式(O)子菜单”下的“段落(P)...菜单”，打开“段落”对话框，此时焦点默认在“缩进和间距选项卡”，Tab键切到“对齐方式(G):组合框”上下光标选择需要的对齐方式，然后回车或按下对话框中的“确定”按钮即可完成设臵。 方法三、使用快捷键设臵水平对齐方式 左对齐快捷键：Ctrl+L。 右对齐快捷键：Ctrl+R。 居中对齐快捷键：Ctrl+E。 两端对齐快捷键：Ctrl+J。 分散对齐快捷键：Ctrl+Shift+J。 第二、设臵段落的垂直对齐方式 垂直对齐有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐四种方式。 顶端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面上端，行间距不变。 居中是文字以页面横向中轴线为准对齐，如果该页只有一行，那么它将显示在页面的横轴线上，如果该页有六行，那么这六行文字会被均匀地分部在页面横轴线的两侧，即横轴线上三行，横轴线下三行，行间距不变。 两端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，页面末行紧贴下边距线对齐，其他各行均匀分布在首行和末行间，行间距会因行数多少而改变，当然如果该页写满 行间距就和其他对齐方式相同，如果该页只有一行，则执行顶端对齐。 底端对齐是页面末行紧贴下边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面下端，行间距不变。 要设臵段落垂直对齐方式请执行“文件(F)子菜单”下的“页面设臵(U)...菜单”，打开“页面设臵”对话框，找到“版式选项卡”中的“垂直对齐方式(V):”组合框，用上下光标选择需要的对齐方式。纵向对齐在普通文档中并不常用，所以word没有提供快捷键和工具栏按钮。 特别提示：在对话框中选择好对齐方式后，Tab键切到“应用于(Y):组合框”，这里选择垂直对齐的应用范围，如果选择其中的“所选文字”、“所选节”或“本节”程序会把被设臵的文字块单独放到下一页上，也就是说，被设臵的文字块将不与其前后的段落同页；如果选择“插入点之后”，程序会把光标后的文档内容移到下一页，这样就会在文档中出现大量的空行，所以除非有特殊需要，一般情况选择“整篇文档”，这也是word的默认选择。 二、设臵段落缩进 段落缩进控制的是文字与左右页边距线之间的关系，段落的缩进有“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。 左缩进是段落中每一行的行首字符和稿纸左边距线之间留出一段空白距离； 右缩进是段落中每一行的行尾字符和稿纸右边距线之间留出一段空白距离。 特别提示：如果缩进值被设臵为负数，行首和行尾字符就会溢出文档的左右页边距线，也就是说，行首字符会在左边距线的左侧而行尾字符会在右边距线的右侧。在设臵缩进时，您可以单独设臵左缩进或右缩进，也可以设臵左右同时缩进。 首行缩进是段落的第一行第一个字向右缩进一段距离，中文的书写习惯是段落开头缩进两个汉字的距离 悬挂缩进是被设臵段落的第一行不动，而其他行进行缩进。 通过上述说明，您已经了解的缩进的含义，现在，您可以开始尝试设臵段落缩进了。执行“格式(O)子菜单”下的“段落(P)...菜单”弹出“段落”对话框，焦点默认在“缩进和间距选项卡”，该选项卡有如下选项可供设臵 “左(L):字符数字显示框”用于设臵左缩进的距离，以字符为单位。 “右(R):字符数字显示框”用于设臵右缩进的距离，以字符为单位。 “特殊格式(S):组合框”用于设臵“首行缩进”和“悬挂缩进”。 “度量值(Y):数字显示框”用于设臵特殊格式的缩进距离，以字符为单位，当然是在您选择了特殊缩进项目后，该选项才有意义。 段落缩进是比较常用的功能，所以Word为您准备了一些快捷键 左侧段落缩进快捷键:Ctrl+M，按下一次，向右移动两个汉字的距离。 取消左侧段落缩进快捷键:Ctrl+Shift+M，按下一次，向左移动两个汉字的距离。 特别提示：请将键盘切换到西文状态再使用上述两个快捷键。 创建悬挂缩进快捷键:Ctrl+T。在中文文档中，按下一次缩进两个汉字的距离， 再次按下又会缩进两个汉字的距离，以此类推。 删除段落格式快捷键:Ctrl+Q 另外，常用工具栏上的“减少缩进量按钮”和“增加缩进量按钮”也可用于调整缩进量，在中文文档里，按下一次按钮，文本会相应地移动一个汉字的距离。 特别提示：如果您在设臵段落对齐方式时没有选中段落，那么设臵的效果仅限于光标所在的段落，因此，如果您想改变多个段落的对齐方式，请先选中这些段落。 三、设臵行距、段前和段后间距 行距是当前行文字的底部到下一行文字底部的距离，默认情况下，word会自动调整行距以容纳行内的字符和图形。当然您也可以根据自己的需求对行距进行设臵。 执行“格式(O)子菜单”下的“段落(P)...菜单”打开“段落”对话框，在“缩进和间距选项卡”下有如下选项可供您设臵： 段前(B):数字显示框：设臵选中段落首行与上一段末行的距离。默认为0行。 段后(E):数字显示框：设臵选中段落末行与下一段首行的距离。默认为0行 行距(N):组合框：设臵选中段落各行字符的垂直距离，默认是单倍行距，如果在行距(N):组合框中选择了“最小值”或“固定值”，则需要用Tab切到“设臵值(A):数字显示框”然后选择或者键入磅值。 第三节 项目符号和编号列表 在文档的编辑过程中，为了强调重要条目和有序地展开内容，您可能需要应用项目符号和编号列表，如本文中的章、节， 就可以应用项目符号，同时第几章，第几节以及节下面的一、二、三就可以应用编号列表了。 一、在输入文本时创建项目符号和编号列表 首先来看看如何在编辑文档的过程中创建项目符号。 在行首键入星号，按下Tab键或空格键，随后输入任意文本（可以是简短的句子，如章、节的标题，也可以是一个完整的段落），输入完成后，按下回车另起一段，word会在下一个段落的起始处自动插入下一个项目符号，这样，伴随着您的编辑，程序会自动在文档中不断的插入项目符号，要结束这种情况，请按下两次Enter键，或用Backspace删除最后一个项目符号。 Word除了允许您在编辑过程中创建项目符号外，还允许您在编辑过程中创建编号列表。 在行首直接输入编号，如：一、再按下Tab键或空格键，随后输入任意文本（可以是简短的一个句子，如章、节的标题，也可以是一个完整的段落，然后回车另起一段时，word会在新段落的起始处自动插入下一个编号列表项（如二、三……）。可用的编号样式有很多种，除了“项目符号和编号”对话框，中“编号选项卡”和“多级符号选项卡”提供的标准样式外，还包括“自定义项目符号列表”对话框和“自定义编号列表”对话框中的所有样式。要查看上述样式
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