企业信息化建设中OA协同办公系统的应用

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企业信息化建设中OA协同办公系统的应用

作者：刘平飞

来源：《科学导报·学术》2019年第24期

摘要：计算机处理技术在当前社会的生产生活中扮演着越来越重要的角色，它的存在大大减少了人们的劳动量，另一方面，办公效率作为企业发展的重要因素，有时甚至决定了企业的经营业绩，需要进一步提高。因此，将计算机信息处理机制与办公自动化有机的结合起来就显得尤为重要，这样一来，可以大大提高企业办公效率，有利于企业的长期发展。 关键词：企业信息化建设;OA协同办公系统;应用 1办公室自动化的系统功能 1.1文字处理

在企业内部，办公业务中工作量最大的工作就是文字处理，其中包含对文件进行编辑、排版、存储、打印以及文字识别等功能，在此过程中，涉及到了文件的输入、编辑、修改、合成、生成、存储、打印、复制及印刷。通常使用到的设备有文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等。 1.2文件管理

包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或者专用的分布式关系数据库系统来实现。尤其针对企业内部的机密文件，其安全性显得尤为重要，因此需要将强网络系统的安全性，采取加密处理，根据机密等级的不同，可以将访问权限进行相应的划分，以此来确保企业核心文件的绝对安全性。 2计算机技术在办公自动化的应用 2.1Lotus软件

OA技术主要有三种常用技术。第一种已经成为国内常用OA系统标准的

LotusDomino/Notes平台。目前Lotus主要应用在国有四大银行、大型国有企业。其原因在于Domino/Notes是一个集邮件系统、文档数据库、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可以利用灵活的邮件机制在人、部门之间传递文档。在早期的办公自动化系统开发过程中，大多会以SOA框架为基础，在系统设计阶段，用户交互界面会采用面向对象的建模语言，如UML;存储数据关系会采用SQLSERVER数据库来进行操作;系统的前台界面会采用ASP.NET技术进行优化，AJAX技术进行增强内外交流;在解决工作业务的过程中，也会采用工作流技术。而

LotusDomino/Notes平台能脱颖而出的原因，在于LotusNotes客户端，属于windows软件，目