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况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果,将由借出方财产保管人承担相关责任。
2.资产转科:医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用,主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请,①原值单价小于等于人民币5000元,医疗设备科审核,医疗设备主管院长批准,方可实施财产转移。②原值单价大于人民币5000元,医疗设备科审核,医疗设备主管院长及财务主管院长批准,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐目变更后,方可移交相关资产。
3.资产出院:医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外,医疗设备科医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的亲笔批准相关文件,凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。
设备技术档案,统计资料管理制度
1 主要专业设备使用说明书、维修手册;
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2 设备出厂合格证、装箱单、验收单;
3 固定资产购置审批表、合同、付款通知单,使用记录检修报告; 4 各种台帐、卡片、主要设备技术状况、维修计划完成情况; 5 大型设备的效益分析、利用率、完好率统计、报废记录 6、医疗器械入库记录及注册证 7、以上记录应保存至报废5年以上。
一般医疗器材管理工作制度
卫生材料、化验试剂采购
1、卫生材料、化验试剂须由济南市卫生系统统一网上采购,其他科室或个人不得自购、自制、自销。
2、对医院常用专业口腔科器材每年定期进行集中招标采购。 3、中标有效期为一年,若有效期内产品出现质量问题或行业价格调整,则视情况作出相应调整。
4、对中标的供货商无法提供的部分产品,可选用其它邀请招标公司的产品,但价格不得超过同类产品的中标价或折率。
5、各临床科室申请购买新器材或临时用器材,按《口腔专业材料首次进入我院的申购程序》办理。
6、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量
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列出经本科负责人签字后报送仓库。仓库管理员出具计划,经设备科长审核,院领导审批后方可购买。
7、严禁个人、集体以任何形式向器材供应单位索取、收受器材回扣。
卫生材料、化验试剂库
1、卫生材料、化验试剂库应分设:一次性器材专用库、一般器材库、三类器械库、消杀库及冷藏库等,同时明确划分合格品区、待发区、不合格品区、退货区,配备必要的运输工具和工人。
2、卫生材料、化验试剂应分类存放。防止霉坏、变质、虫蛀鼠咬等。
3、严格执行《药品器材管理办法》,验收时详细核对每批产品的包装、标签、生产企业名称。应仔细检查名称、规格、生产日期、有效期、数量等。验收进口器材,其内外包装的标签应以中文注明器材的名称及注册证号并有中文说明书、“进口器材注册证”复印件应加盖供货单位红印章,并存档备查。
4、到库产品应放在待验区内待验,所有产品需当日验收完毕。 5、库存产品建立电子流水帐,做到收发有据,账物相符。定期盘存清理。
6、对质量合格长期不用的器材,定期向临床科室介绍并发放“长期不用器材是否续用反馈意见表”,收集汇总后交研究处理。
7、卫生材料、化验试剂以先产先出、近期先出为原则,经常和定期检查期效,建立“效期器材管理制度”,凡过期失效,霉烂
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变质和质量不好的产品不能发出,应填写报损单,报批准后,按医院器材报损的有关规定执行。
8、对各部门的退回产品应按进货产品程序验收。
9、验收发现不合格产品,放入不合格品区,及时向科主任汇报,由采购员与供货公司协商处理。 卫生安全
1、器材仓库应保持整洁卫生,通道中不得堆放任何物品。 2、危险品必须严格按有关规定存放在危险品库。 3、库房内应按规定备有灭火机,并定期检查、及时更换。 4、库房内严禁吸烟和使用明火,并做到随手关门。
5、专人负责器材仓库安全检查工作。下班前关好水、电源总开关及门窗。节日期间做好安全防范工作。
6、器材库内严禁无关人员进入,私人物品不得存放在库房。 7、夜间不得无故在器材库滞留。如因工作需要进入器材库,应报告。 库存盘点
目的:保证器材库存管理。
1、据医院财务要求安排各部门库存盘点日期,原则上6个月盘点一次。
2、提前分配盘点任务并规定盘点时间。
3、按照部门负责人规定的时间清点每个器材数量并输入电脑。 4、两两成组互相核对第3条工作。
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