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3.会计账簿按外形特征分类
三、会计账簿的基本内容 1.封面 2.扉页 3.账页
四、会计账簿的记账规则
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并遵循以下规则:
(一)登记会计账簿时应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚。登记及时、字迹工整。
(二)登记完毕后要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如注明‘√”),表示已经登账。
(三)账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。 第13页
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(四)登记账簿一般要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(五)下列情况可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 (六)各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(七)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以表明余额方向。没有余额的账户应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“ 0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(八)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”、字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保证账簿记录的连续性,便于对账和结账。
五、会计账簿的格式和登记方法
1、现金日记账的格式和登记方法(现金日记账的格式:三栏式、多栏式、订本账)
2、银行存款日记账的格式和登记方法(银行存款日记账的格式:三栏式、多栏式、订本账) 3、总分类账的格式与登记方法(总分类账:三栏式、订本账)
4、明细分类账的格式和登记方法(明细分类账的格式:三栏式、多栏式、数量金额式、活页账、卡片账)
六、对账(包括:账证核对、账账核对、账实核对) 1.账证核对
2.账账核对
3.账实核对
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七、更正记账错误的方法
更正错账的方法有三种,即划线更正法、红字更正法和补充登记法。 (一)划线更正法
1.适用于:在结账之前,如果发现账簿记录中有数字或文字错误,而记账凭证并无错误,可用划线更正法直接在账簿中进行更正。 2.更正的方法是:先在账页中错误的数字或文字上划一条红线,表示注销,然后将正确的数字或文字用蓝字写在被注销的数字或文字的上方,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。划线时应注意:
(1)对于错误的数字应当全部划销,不得只划销、更正其中的错误数字,并应保证原有字迹仍能辨认,以备考查。
(2)对于文字错误可只划去错误的部分。 (二)红字更正法
红字更正法又称红字冲销法,一般适用于以下两种错误的更正: 第一种错误:
1.适用于:根据记账凭证所记录的内容登记账簿以后,发现记账凭证中应借、应贷科目或记账方向有错误,但金额正确。 2.更正的方法是:
(1)先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以红字记入有关账簿,冲销原来的错误账簿记录; 注意:摘要栏注明“冲销X月X日第X号凭证” 字样。
(2)然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据此用蓝字登记入账。 注意:摘要栏注明“订正x月X日第X号凭证”字样。 第二种错误:
(1)适用于:根据记账凭证所记录的内容登记账簿以后,发现记账凭证中应借、应贷科目或记账方向正确,但金额发生错误,而且所记金额大于应记的正确金额。
(2)更正的方法是:将多记的金额用红字编制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证,金额为错误金额与正确金额两者的差额。(用红字调减差额。) 注意:摘要栏注明“冲销X月X日第X号凭证多记金额”字样, (三)补充登记法
1.适用于:记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录中会计科目和记账方向没有错误,但所记金额少于应记的正确金额,应采用补充登记法进行更正。 2.更正的方法是:将少记的差额用蓝字填制一张与错误凭证相同的记账凭证。(用蓝字调增差额。)
注意:摘要栏注明“补记X月X日第X号凭证少记金额” 字样。
八、结账
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(1)结账的程序 (2)结账的方法
九、会计账簿的更换和保管 (1)会计账簿的更换 (2)会计账簿的保管
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第六章 账务处理程序
本章介绍每一种账务处理程序的: 1.登记总账的依据 2.优点 3.缺点
4.适用范围
我国常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序三种,三种程序的主要区别就在于登记总分类账的依据和方法不同。
一、记账凭证账务处理程序
1.记账凭证账务处理程序登记总账的依据:记账凭证 2.记账凭证账务处理程序的优点:
(1)在记账凭证上能清晰反映账户之间的对应关系。 (2)总分类账可以比较详细地反映经济业务的发生情况。 (3)总分类账登记方法简单,易于掌握。 3.记账凭证账务处理程序的缺点: (1)总分类账登记工作量大。 (2)账页耗用较多,难以把握预留账页的数量。 4.记账凭证账务处理程序的适用范围
记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小,经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序
1.汇总记账凭证账务处理程序登记总账的依据:汇总记账凭证 2.汇总记账凭证账务处理程序的优点:
(1)能清晰地反映账户之间的对应关系,便于经常检查经济活动的发生情况。 (2)减少了登记总分类账的工作量。 3.汇总记账凭证账务处理程序的缺点:
(1)定期编制汇总转账凭证的工作量较大。 (2)难以发现汇总过程中存在的错误。 4.记账凭证账务处理程序的适用范围
汇总记账凭证账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多,专用记账凭证也比较多的单位。
三、科目汇总表账务处理程序
1.科目汇总表账务处理程序登记总账的依据:科目汇总表 2.科目汇总表账务处理程序的优点:
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