企业信用政策研究
诈的企业采取最严厉的打击,一旦企业信用信用缺失,财务欺诈,将可能面临永久退出市场的惩罚。
3、信用销售比例悬殊
随着买方市场的逐步形成,企业间的商品交易大都是建立在商业信用的基础上,以赊销形式实现的。在发达国家,每年有80%以上的交易采用赊销方式;在我国,由于信用交易还不发达,赊销交易只占交易总量的20%左右。但在如此悬殊的信用销售比例下,我国企业在坏账率方面仍大大高出欧美企业,从这一个侧面反映出了我国企业对应收款项的管理没有足够的重视。
04年,赵勇当选为四川长虹董事长,开始着手处理长虹对Apex的巨额应收账款问题。由于对Apex追账不顺利,12月底,长虹发布公告,拟对Apex公司拖欠长虹货款46750万美元进行坏账计提,预计最大计提金额为3.1亿美元。按照当时的汇率计算,Apex坏账总额已经超过了30亿元。从1999年到2004年短短的五年之间,长虹先后在“彩管收购案”、“Apex坏账”中损失超过了50亿元人民币,而这,仅仅是长虹走向没落的开始。长虹历经数次战略失败,营运状况逐步下滑,根据2010年第四季度中怡康统计数据,长虹液晶电视零售份额在所有品牌中仅排名第九,在国产品牌中也排在海信、创维、TCL、康佳之后列第五。而直接反应在股票价格上的数据是,2011年3月14日,“四川长虹”的收盘价为4.00元,仅为1997年股价的6%,长虹电器没落已经成为残酷的事实.
四、治理企业信用缺失的几点建议
(一)增强信用管理方法和技术
1、严厉打击虚报企业真实信息的现象,完善提供客户资料的机构 企业对客户情况的了解通常是通过社会上专门提供客户资料的机构,如审计公司,还有就是客户自身对外公布的信息。但在现实生活中,有一些人为贪眼前利益铤而走险的做出违法事情,比如审计公司或个人,为了钱答应给委托客户做出不真实的财务报告(财务报告内容包括:企业的资本实力、资金结构、偿债能力及运营能力和效益状况,管理水平,产品及服务状况,公共关系与社会行为,发展趋势等)因此,国家应严厉打击虚报企业真实信息的现象,对提供虚假信息
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的个人和单位以及委托公司严惩不贷,完善提供客户资料的机构。
2、合理的分配信用额度
所谓信用额度,是指公司愿意向客户提供赊销的最大限度,即应收账款明细账户余额控制的警界点。一般企业会认为,若对客户设立信用额度可能会丧失有利的商业机会,不利于企业的发展。但如果企业没有合理的分配信用额度,就会遇到“口大胃小”的客户,即没有根据企业自身状况而盲目赊销的客户,这就造成大量应收账被长期拖欠甚至最后可能就变成坏账。因此,企业应根据客户的真实情况制定相应的信用额度,对实力强的客户给予高的信用额度,对实力弱的客户给予较低的信用额度。但对于以现金方式及时结算或提前支付货款的,应给予信用优惠或现金折扣,以此来鼓励客户及时付款。当然,企业本身在销售时也应做到量力而行,不能在有限的生产能力情况下盲目签单,若企业未能按期交货,就会对企业自身的信用产生威胁。在此方面,中国招商银行便做的很好,招商银行的信用卡,它规定本科生可以透支3000元,研究生透支5000元,不同的信用等级,分配不同的额度。
3、建立应收款项台账管理制度
企业应当按照客户的信用等级设立应收款项管理台账,账目详细反映企业内部各业务部门以及各个客户应收款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等的财务信息。对资信差的客户采取现金交易,防止赊账现象发生;对资信一般或较好的客户,可采取商业承兑汇票结算方式,给予一些优惠;对资信好,合作时间长,有实力的客户可采取分期付款和赊销的方式。 (二)培养专业的信用管理人员
1、企业内部增设专门的信用管理部门
或许很多企业会认为若增加一个信用管理部门,那企业开支也会相应增多。但企业要考虑到若企业的应收账无法收回,最终损失将会更大。如果企业设立了专门的信用管理部门,信用管理部门就可以根据财务部门反映的应收账款的余额和账龄等信息,及时对应收款项的管理情况进行分析,并采取相应的有力措施,以减少企业的资产损失。因此,政府应该大力的宣传和支持企业设立专门的信用管理部门。当然,由于小规模企业资金少、规模小、业务量也少,应收款项相对也较少,而且他们连做账都是服务外包。因此,他们没有必要建立专门的信用管
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理部门,这样只会徒增小企业的不必要开支。
2、国家大力支持培养专业信用管理人才
如果大部分企业都建立起专门的信用管理部门,那市场上就会急需这方面的人才。在培养信用管理人才的同时,企业对信用管理人员的要求也要非常高,除了应当具备营销、信贷、财务、法律、企业管理等各方面的知识。还应具有良好的职业素质,具有敬业爱岗、吃苦耐劳的精神,具有处事果断的工作作风。信用管理具有很强的专业性和技术性,企业中的信用管理人员只有掌握好了各种必要的信用管理方法和分析技术,才能胜任信用管理工作。所以国家应该在各方面大力支持高校增设企业信用管理这个专业,然后在依据我国的市场情况下,同时借鉴发达国家的信用管理方面的知识和实践经验,培养出适合我国市场的企业信用管理人才。而企业也应该支持员工们进行继续教育,自我深造,争取做个全方面的人才。例如, 《国务院办公厅关于社会信用体系建设的若干意见》(国办发【2007】17号)的发布(以下简称“若干意见”),中第一条就是关于培养大批高素质的信用管理专业人才,为加快建设社会信用体系提供重要的人力资源保障。
(三)加强应收账款的日常管理
1、认真对待应收账款的账龄
在现实生活中,很少企业能在每次的交易过程中做到预付货款或者货到付款,因此,每个企业都有一定的应收账款发生。这些应收账款都需要财务人员认真对待它们的账龄,对到期的应收账款,财务人员应及时提醒客户如期归还,以防止逾期造成呆账和坏账的发生,减少企业的经济损失。
2、建立应收款项财务预警机制
预警机制作为风险管理的一种新手段具有很高的价值,一是根据企业的业务和销售特点,规定每半年对客户的预警机制指标进行修改,对信用等级高的客户适当延长预警时间,对信用等级差的客户适当缩短预警时间,使应收工作得以有侧重。二是对企业应收款项总额设置一个最高值,这个值应与全年得生产销售计划挂钩,不得突破,对于即将突破预警机制的客户,应紧急报告并且采取紧急应对措施,以达到有效避免企业经营管理风险的目的。因次,建立应收款项预警机制十分关键且必要。具体主要从以下几个方面建立:
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事前控制
(1) 事前对零售客户进行信用调查
(2) 实施信用政策前进行严格的信用调查和资信评估 (3) 制定鼓励零售客户积极回款的政策 (4) 建立动态的资信评审和账款跟踪管理体系 (5) 建立定期对账制度,定期召开应收账款会议 3、建立应收款项催收责任制度
企业对到期的应收款项,应该及时提醒客户依约付款,尽量与客户保持良好的合作关系。或者企业可以将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩,对于及时收回应收账的员工给予奖励,对于造成逾期应收款项的业务部门和相关人员予以警示,对于造成坏账损失的部门和人员给予扣减工资。这样可以加强企业的应收账款的催收进度,减少损失。但由于规模较小的企业可能没有建立专门的信用管理部门,因此,对于小规模的企业可以建议规定谁推销的,就由谁清收,避免销售人员为了自身利益而盲目签单,减少应收债务的增加。 (四)加强对逾期应收款项的管理 1、进行多方面的催收
对于逾期还未付款的客户,企业应及时建立专案,明确专人处理此事。首先,为了维持和客户的良好关系,应该派人去了解客户拖欠货款的原因,因为有可能是客户丢失了原始凭证而导致到期遗忘还款,因此,可以先进行电话提醒。如若客户还不还款,则要派专人登门造访客户,正式进行催收或者多次催收,如果在多次催收后还未归还就应严肃通知,如若未果,则要运用法律武器来维护自己的利益。
2、切实维护企业自身合法利益
对于故意拖欠货款或者是无力偿债的客户,企业应及时寻求法律的帮助,采用法律手段来避免企业自身的财务风险。首先企业可以向法院申请财产保全,请求法院采取查封、扣押、冻结等方法防止债权人转移财产,造成债务人经济损失;如果仍无效果,然后可以向法院申请支付令,对债务人在法律规定期限内不提异议又不履行支付令的,债权人可以向法院申请执行;如果遇到债务人破产而导致无法还债,则可以向法院申请破产还债,对债务人公司进行核算拍卖,以此来获
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