科技档案归档范围及保管期限表

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科技档案归档范围及保管期限表

产品档案保管期限表 序号 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 Word文档

基 本 围 计划决策阶段 调查研究 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告 技术、经济可行性研究报告 决策 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同 专题分析报告、专题会议纪要 研制计划、方案、方案论证报告 设计阶段 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价 研究试验大纲、试验报告 产品设计标准 技术设计说明书、专题技术请示报告 产品设计图样、设计评审报告 试制阶段 试制 试制计划、方案、规程、报告 工艺研究报告、工艺总体方案论证 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告 试验 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录 试验分析报告及试验总结报告 鉴定 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告 保管期限 短期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 . 序号 3.3.3 3.3.4 3.3.5 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 5 5.1 5.2 5.3 6 6.1 6.2 6.3 基 本 围 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要） 鉴定验收书、设计定型报告、证书 生产阶段 小批生产 生产方案、计划及工序工程能力分析报告 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 小批生产总结报告、小批生产鉴定书 产品设计评审报告、产品研制完成报告 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本 批量生产 申请正式投产报告、批复、通知 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范 技术标准（国际、国家、部、企、内标） 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 生产定型（结构、配方）设计文件 工艺方案及工艺规程 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果 重大质量事故分析、质量异议处理结果 各种操作记录、产品检验报告单 明细表、汇总表、产品目录 专利登记表、专利证书及商标注册资料 评优阶段 创优规划和措施及创优工艺操作规程 创优申请、审批表、优质产品评定书 获奖奖章、奖状、证书 认证阶段 认证申请书、认证检测报告、检查报告 跟踪服务资料及产品检验报告 各种认证证书

保管期限 短期 永久 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 Word文档

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科研档案保管期限表 序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 5 5.1 5.3 5.4 5.7 5.8 5.9 5.10 Word文档

基 本 围 研究准备阶段 申报项目的报告、批复、通知 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 研究试验阶段 试验任务书、试验大纲 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告 试制综合分析报告及总结 计算文件、检验文件及计算机软件 设计文件、图样、技术说明及工艺文件 总结鉴定验收阶段 课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲 课题阶段工作总结及技术经济分析报告 标准化审查报告 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件 成果申报阶段 科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料 获奖证书及批件 推广应用阶段 推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料 国内外同行业评价及用户反馈意见 标本、样品目录 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告 国外考察报告和对外技术交流资料等 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料 保管期限 长期 长期 长期 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 短期 短期 长期 长期 长期