公司人力资源结构分析报告

公司人力资源结构分析报告

一、导论

二、我司人力资源结构分析 三、市场同类型公司人员配置情况 四、分析结论

公司经历了一年多的发展历程，开发的中央空调项目在市场上占有一定程度的市场知名度。但是，在运作过程中，仍存在开发成本过高、执行力不强的消极因素，并直接影响了公司项目的高效开发。从某种程度上讲，上述现象的存在与公司人员结构有一定关系。鉴于此，本报告将从人员数量配置、人员素质、岗位结构及人员行业经验等方面，并结合市场上同类型公司的岗位及人员配置情况，对我公司的人力资源结构现状进行梳理分析。

一、我司人力资源结构分析 （一）人员数量分析

截止2015年10月底，我公司在岗位人数25人。为便于对人员数量的分析，本部分按岗位职能，将公司各岗位人员划分为管理类（含领导、行政人事等综合管理岗位）、财务类、技术类、工程类、业务类等五个岗位序列。各岗位序列人员分布如下图：

各个岗位序列人数情况 财务类 技术类 4 3 8 2 8 管理类 工程类 业务类 关于人员配备数量与业务量的具体配比关系，并无统一标准，但根据行业习惯，人员配置基本上是按公司目前发展经验数据，我公司目前的人力资源配备数量按行业习惯核算，已出现人数过少与岗位结构不合理现象可得出以下两点的结论：

第一，业务类岗位与综合职能管理类岗位的人员配置关系不合理。从我公司目前的配置数量上看，业务类人员为8人，综合职能类人员为8人，两类岗位人数的配置比例为1：1，从数据比较分析显示，我们的业务人员相对较少。

第二，业务类人员内部各岗位的人员配置关系不合理。按照公司目前市场的开拓，在很多区域没

有销售人员在，并且有可能出现当地销售经理离职，造成市场的后续无人接手。销售人员的配置远远不够。

（二） 人员素质分析

人员素质可从人员具备的知识能力结构、行业工作经验及工作态度等三个指标进行评价。我公司目前的员工绩效考核体系尚未建立，员工能力及工作态度两个指标的评价缺少客观的依据，故此，本部分对人员素质的分析仅从人员接受教育的程度（学历）与行业经验进行分析。人员学历结构如下图：

员工学历分布情况 人数 1 2 0 高中或中专 大专 本科 0 本科以上 12 10

从上图显示的数据上看，公司具备大专以上学历人数占公司总人数的88%以上。从员工学历分布上看，我公司基本具备了一支高学历的员工队伍。

（三）行业工作经验分析

中央空调产行业属于高科技产业，拥有一批行业知识、经验丰富的员工队伍，对中央空调开发至关重要。我公司员工有中央空调行业经验的人员情况如下图：

员工地产行业经验分布情况 25 20 15 10 5 0 3 10 7 人数 5 从上图分析数据显示，公司具备5年以上行业经验的员工仅占公司总人数的88%,员工行业经验的积累不利于公司目前主营业务的快速发展。

（四） 年龄结构分析

从某种程度上讲，员工年龄和工作经验呈正比例关系。通过对员工年龄分布的分析，可初步得出具备工作经验丰富的员工数量所占比例。具体数据如下图：

2年以下 3年一5年 5年一8年 8年以上

员工年龄分布情况 16 14 12 10 8 6 4 2 0 25岁以下 26-30岁 31-35岁 11 人数 5 4 1 4 36-40岁 41岁以上

从上图显示的数据上看，我公司在35岁以上年龄阶段的员工人数占公司总人数的52%，25岁以下年龄阶段的员工人数占公司总人数的5%，平均年龄约36岁。整体上看，公司员工在年龄结构上呈“橄榄”型，工作经验丰富的人员占总员工总数的88%，整个员工队伍正处于年富力强阶段，利于公司的快速成长。

（五） 岗位类别分析

公司现有员工25人，按岗位类别分一般员工、中层管理人员、高层管理人员三个类别，各类别人数分布情况见下图：

三类岗位人数分布情况 25 20 15 15 人数 10 5 0 一般员工 中层管理人员 高层管理人员 5 5

（1）从管理幅度（管理岗位人数与其他岗位人数的配置比例）上看，我公司的管理幅度为1：1.2。科学的管理幅度一般为1：5～7。相比较，此管理幅度过窄，管理岗位人员过多。也体现出公司管理人员提拔过快，导致管理人员能力参差不齐；其二也体现出目前有些工作量不均衡，多头领导或领导没人可管、执行力不强、员工有时会无所适从的现象；

（2）从管理层级上看，职位层次适中。

（3）从岗位结构上看，综合管理部、销售策划部、支持类岗位适中，业务类岗位配置不足，这些都影响公司规范化管理的推进、执行力进一步提升。

二、市场同类型公司人员配置情况 （一）公司人员编制经验数据

在行业上，公司的人员配置主要是根据年开发量及职能部门权责大小决定。 1、公司年开发量的计算方式

按开发的总体数量按月份分摊到整体开发周期，并乘以12，得出公司平均年销售量，用以设计销量公司人员编制的确定；

2、项目公司综合管理部门权责的大小；

权责大小体现在项目公司综合管理部门（人事、行政、财务、事业部）职能幅度； 3、人员配置情况（不包含工厂的人员配置）

备注 部门 岗位设置 董事长 董办 董助 副总经理 人事部 主管 人事专员 行政主管 行政部 行政专员 司机 经理 财务部 会计 会计助理 出纳 采购部 采购经理 采购专员 总工程师 技术支持 事业部 产品研发 售后支持 生产主管 广告宣传 工程部 经理 施工员 总经理 总助 秘书 销售部 销售经理 销售主管 业务员 客服 合计 定岗 在岗 1 1 1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 3 0 0 0 0 1 1 1 1 1 6 1 0 0 25 经理兼职预算员 前期，秘书可以兼任客服的岗位，待总体销售量上来在增加客服人员 待公司整体生产线上线后,陆续增加 经理兼任主办会计职能和采购部经理 兼任总工程师

1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 3 4 3 3 2 1 1 1 1 1 24 24 24 2 111

三、分析结论

1、按公司现有员工数量与公司目前主营业务及业务量配置对比，员工数量较少，主要在销售人员过少；

2、在员工能力素质结构方面，员工工作经验丰富，学历水平较高，但行业经验总体不足。

2015年11月07日