导入步骤:
1、导入供应商信息、商品信息、会员信息时,需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段顺序进行排序,且顺序一定要一一对应,如图:
注:必须要先导入类别信息与供应商信息才能导商品信息,商品信息中的类别编码与供应商编码一定要填写。
2、点击“导入”按钮,如果是商品资料信息,则会出现如下界面,提醒必须先导入类别与供应商信息方可导入商品信息;
3、 点击“是”,提示是进行覆盖导入还是增量导入;
? 覆盖导入:会将数据库中的数据都删除;
? 增量导入:将现有的数据追加到之前导好的TXT文档中,可实现多次导入。
如第一次导入了1000条数据,后面又整理了五百条,进行增量导入时,导出的TXT文档中则是
1500条数据。
4、 选择导入方式后,输入特殊操作密码(当天8位日期)导入即可,导入成功后会提示导好的TXT
文档存放在newbasedata文件夹中;
5、 导入完毕后,无法导入的数据会在异常数据中显示,并显示出原因,如重复,空值等等,可将异
常数据导出后进行处理,重新整理后可进行增量导入或者手工添加进去。
注意:异常数据修改完毕后,需要把EXCEL中的原因列删除。
导入软件后检查事项:
1、 商品档案的检查;
① 检查是否有商品简称,如没有可到助记码更新中更新一下商品助记码,更新完毕后简称同步有了,有
些软件在助记码更新中有单独的更新商品简称功能; ② 检查商品的积分、前台打折、前台折扣、分店变价是否正确; ③ 检查散装称重商品的计价方式是否正确。 2、会员档案检查;
烘培、专卖、孕婴童会员积分与剩余余额如果为负数的话默认导入为0,可在导入后在产品会员档案中处理。
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