采购价格管理制度.doc

采购价格管理制度4

1.总则

1.1目的：为规范集团范围内的采购行为和采购价格审核管理，建立健全集团采购运行机制，

提高集团采购效益，维护集团的合法权益，特制定本制度。 1.2适用范围

本规定适用于北京华夏医院管理有限公司及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司，各项产品采购价格的分析、审核、确认，除另有规定外，均依照本制度执行。

1.3管理职责

1.3.1各公司采购部负责执行各项采购任务，开发、询价、议价，组织招标竞标及价格档案

建立及申报；

1.3.2集团供应链管理中心负责组织本规章制度的执行和检查，对执行情况负责。

2.价格数据库管理

2.1各公司采购部负责建立基础数据，将现有常规产品信息（要求编码准确、名称规范、规

格统一）、采购价格、供应商信息等资料汇总制成《采购价

格档案》报集团供应链管理中心；

2.2集团供应链管理中心负责审阅采购价格档案，定期（每月）收集各公司采购价格记录并

更新采购价格档案，作为价格审核依据，并报集团财务部归档；

2.3采购价格原则上受保护，不可随意泄露给无关人员，包括供应商，避免议价受阻。归档

的采购价格各公司采购部只有对应公司查阅权无修改权； 3.价格审核与审批 3.1新价格审核审批

3.1.1询价采购须提供至少3家供应商（至少有一家是新供应商）报价，单次采购额大于50

万或批量采购金额大于100万/月的，采用招标方式进行采购，除非已签订长期或重复

采购合同；

3.1.2招标采购须依照《招标管理办法》执行，须提供三（含）家以上标书、《综合评审意

见表》及合格供方审批文件；

3.1.3定向采购须提供该公司资格预审文件，采购产品唯一性供货渠道原因说明，经各公司

总经理的审批；单项或批量采购价格达到100万（含）元以上的定向采购项目，还须经过价格评价小组会签，集团分管副总审批；价格评价小组为临时性组织，成员原则上由

各公司采购部经理、各公司副总/总经理、集团供应链管理中心采购管理主管及经理组成；

3.1.4紧急采购价格审核须有相关紧急采购需求审批表，紧急采购期间价格上涨或者无比价

议价原因说明，经各公司总经理审核后报集团供应链管理中心审批；

3.1.5采购时应尽可能选择向制造商直接采购，或通过与制造商直接议价后，从制造商指定

的代理商进行采购； 3.2重复采购审核审批

3.2.1集团供应链管理中心依据《采购价格档案》对每批次采购价格进行审批，原则上采购

价格不能超过档案中的采购价格水平，否则按照新价格流程审批；

3.2.2集团供应链管理中心审核采购价格不合格，有权对其进行否决，退回各公司采购部负

责人重新议价，再次审核直至审批；