事业单位档案管理问题及策略

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事业单位档案管理问题及策略

作者：周立明

来源：《青年与社会》2013年第16期

【摘 要】随着我国市场经济体制的发展和完善，加强对单位档案的管理至关重要，其已经逐渐成为企事业管理中的重要组成部分。合理的档案管理不仅可以促进事业单位的发展，而且还可以为相关人士提供有效的参考和帮助。 【关键词】事业单位；档案管理；问题；策略

档案管理是一个企业稳步发展的关键，但是以往的管理策略已经不能很好的满足时代需求。因此，需要对其进行不断的创新，以更好的满足企业竞争需求。这时就要求认清企业档案管理的重要性，并对潜在的问题进行分析和研究，并制定出一套合理的解决办法，以更好的应对各种突发事件的发生。

一、档案管理对于企事业发展的重要性

企事业单位要想更好的适应时代发展趋势，并促进企业的健康发展，就要对企业内部各环节进行合理的管理，尤其是档案的管理工作。加强企事业的档案管理工作不仅可以提升企事业的整体质量，而且还可以提高企业各个部门的工作效率。档案管理工作的好坏可以有效的衡量一个企业未来的发展趋势和水平。一个企事业单位发展的全部历程都记录在企事业的档案中，因此，完善和坚强企事业单位的档案管理不仅可以为企业未来的发展方向提供一个很好的借鉴，与此同时还可以为其它行业或本行业的发展提供一定的借鉴。 二、单位档案管理存在的问题 （一）未对档案管理给予足够的重视

为对档案管理给予足够的重视是现在大多数公司普遍存在的问题，尤其是很多公司的领导并没有认识到档案管理的重要性，导致未能给予其足够的人力和财力支持。这样的想法导致企业的档案管理水平低下，只要公司的相关资料不丢失、不被泄漏就行，因此，导致大量资料未能进行整理，这给后期的查档造成了很大的麻烦，同时也不能给企业的发展带来足够的帮助，从根本上说，不利于企业的未来发展。 （二）管理程序比较混乱

大多数单位的档案管理工作普遍存在混乱现象，他们缺乏一定的规章和制度，归纳起来主要表现以下三个方面。第一，档案的资料收集不够系统化。大多数企业在进行资料收集时，只是将一些表面的资料给予统计，并没有对其进行深入的查找，与此同时，相关领导人员也没有对其进行定期的检查和考核，导致档案整理马马虎虎，甚至存在丢失现象。第二，档案的整理