提升工作效率的PPT技巧分享 - 图文

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提升工作效率的PPT技巧分享

很多人都觉得自己在制作PPT上消耗了很多的时间，还做的不是那么好看。这其实不是PPT的问题，而是因为还没有掌握PPT的正确使用方法。今天，小编就告诉你几个提升工作效率的。

1、一键替换全部A字体为B字体

当我们做好了一个PPT，却突然发现里面的字体用的不够好的时候，替换字体 功能可以帮我们省去一页一页、甚至一个文本框一个文本框去修改字体的痛苦。

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点击 开始 选项卡、替换 功能右侧的 箭头，点击 替换字体。在弹出的 替换字体 对话框中，替换 处选择目前使用的字体，替换为 处选择想要更改为的字体即可。

2、修改文本框内默认字体

当我们在PPT中插入一个文本框并输入文字后，如果对默认的字体不满意，就需要手动的去修改其字体。对一个文本框操作一次还好，对每个文本框都这样操作，是件很麻烦又浪费时间的事情。如果我们修改过一次字体之后，新插入的文本框都能使用这个字体，那么我们就可以节省大量修改字体的时间。 设置为默认文本框 正是这样的一个功能。

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将文本框内的文本修改为自己喜欢的字体之后，在文本框上单击鼠标右键，选择 设置为默认的文本框 。之后，插入的所有新文本框都使用这个文本框所设置的字体。

3、修改默认标题字体和正文字体

PPT的标题占位符默认使用主题字体中的标题字体，正文占位符及其他默认使用主题字体中的正文字体。通过修改 主题字体 ，我们可以修改默认的标题字体和正文字体。

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点击 设计 选项卡、变体 功能组的 其他 按钮，点击 字体 。在出现的字体库中点击现有的主题字体，快速的切换标题字体和正文字体。主题字体的三行文字，第一行为主题字体名称，第二行为标题字体，第三行为正文字体。如果已有的主题字体中没有满意的，可以点击 自定义字体 ，在弹出的 新建主题字体 对话框中创建自己满意的字体。

在你学会了PPT技巧的前提下，再有一个很好的模板，那么你的幻灯片就一定会很精致。办公资源PPT模板素材网站，里面有很多场景风格不一的PPT模板。

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以上就是小编精心整理的3个超有用的PPT技巧，有没有相见恨晚的感觉？你还有哪些超好用的小技巧？欢迎在评论中和小编讨论哦~