WorkFlow与EasyFlow合并教材-FEP上课教材GP - 图文

Fax/Email處理系統1

目 錄

壹、前言 .......................................................................................................................... 2 一、課程大綱................................................................................................................... 3 二、系統目的................................................................................................................... 4 三、系統特色................................................................................................................... 5 貳、系統架構 .................................................................................................................. 6 一、系統架構圖 .............................................................................................................. 6 參、基本資料設定 .......................................................................................................... 7 一、CLIENT端設定 .......................................................................................................... 8 二、SERVER端設定 ..................................................................................................... 12 肆、資料處理流程 ........................................................................................................ 16 一、單據憑證FAX處理 .............................................................................................. 16 二、單據憑證EMAIL處理 .......................................................................................... 22 伍、報表及查詢作業 .................................................................................................... 25 一、FAX/EMAIL傳送紀錄明細表 ................................................................................. 26 二、FAX/EMAIL傳送紀錄查詢 ..................................................................................... 28

2 Fax/Email處理系統

壹、前言

一、課程大綱

二、系統目的

三、系統特色

Fax/Email處理系統3

一、課程大綱

1. 前言 2. 系統架構 3. 基本環境設定 4. 資料處理程序 5. 報表及查詢作業

4 Fax/Email處理系統

二、系統目的

在企業營運過程裡，對外與廠商；客戶間憑證之傳遞。例如：報價單，採購單，訂單，進貨單，銷貨單，出貨通知單…等企業內部門間憑證之傳遞。例如：領料單，調撥單，傳票，出貨通知單…等憑證的傳遞，不單以列印再傳真的方式傳遞；同時 ERP 提供直接 FAX 或 E-MAIL 的方式傳遞。當憑證筆數大時，列印工作不但耗費時日且列印後再傳真的方式極易出錯若以電腦取代，藉其大量儲存，快速管理稽核提供即時的查詢及報表列印之優點，不僅可以節省人力，且在迅速確實之效果上遠為人力所不能及。

本『FAX & E-MAIL 處理系統』，在系統功能，作業程序及操作方式上，係以下列原則為設計之依據：

1.系統功能，必須提供完整且即時的報表資料與查詢作業。 2.作業程序，必須與一般人工作業一致。 3.操作方法必須簡明易學。

目的在使本系統能讓一般企業的人員管理，在不必具備電腦專業知識，不必更改現行之作業程序，僅由閱讀本「系統使用手冊」，即可將憑證之傳遞以『FAX 或 & E-MAIL作業』方式導入電腦化，進而達到節省人工，提高效率之目標。