张、2张;
(3)电气设备类6件,价值待估。其中:交流宿舍电冰箱1台;二楼餐厅消毒柜2台;交流宿舍和棋牌室分别有1台全自动麻将机;交流宿舍1台电视机。
2、盘亏情况:主要为珠山区局盘亏的附三楼台椅10把价值2800元。 3、处理意见
根据省局《江西省国家税务局系统国有资产管理暂行办法》(赣国税发〔2011〕12号)精神,即:一次性处置单位价值5万元(不含)或批量价值在15万元(不含)以下的资产(除土地、房屋建筑物、车辆以外),由县(区)局审批;单价在5万元—20万元之间的资产处置;一次性处置单位价值或批量价值在50万元(不含)以下的资产(除土地、房屋建筑物、车辆以外),由设区市局审批。对上述清查情况,我局根据以上权限及处置程序等有关规定进行处理。
目前,各单位大部分清查出的资产已按规定程序进行处理,上级单位无偿调拨的各项资产,也正在办理资产调拨入账手续,预计在本月底之前完成。
三、工作成果
我局固定资产清理登记工作得到市局党组和下属各单位的高度重视,逐级分别成立固定资产清查办公室,有效推动此项工作的开展。广大资产、财务等部门工作人员克服时间紧、任务重等重重困难,加班加点,认真细致开展资产清查,取得显著成效,表现在以下几方面:
(一)资产得到全面清查。通过对使用(保管)人、科(室)使用固定资产的逐一清理登记,以及与网络版财务软件中资产账务、卡片的核对,建立完善了财务、资产实物管理和资产使用部门三方账簿,使得现有资产使用状况得到有效核实。另外,通过全面清查,使得部份盘盈、盘亏资产得到确认,使固定资产账簿得到全面真实反映。
(二)状况得到全面明确。此次资产清查,我局要求各单位均要核实每个人
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所使用的全部资产,包括计算机类和非计算机类资产,然后进行造册登记,以此来落实每件固定资产的使用人和保管人,确保资产安全,掌握资产使用效率,资产状况得到全面的明确,为各单位领导决策固定资产资源有效配置提供重要参考。
(三)结果得到有效公开。按照省局文件精神,我局制作了《景德镇市国税系统2011年固定资产清查重要资产公开表》,要求各单位在内网及时公开本单位土地及房屋建筑物类、全部车辆,以及单台价值1万元以上的电脑设备的具体数量、购建时间、所在地点和账面价值等信息,并及时公开固定资产清查结果。
(四)内容得到充分完善。在此次清查过程中,我局各单位均根据实物清查的情况,对由于机构分设、人事变动等原因引起的账、实不一致地方,对固定资产卡片进行了全面的修改完善。另外,我局各单位还将固定资产实物拍成数码照片,通过网络版财务软件导入其固定资产卡片中,使卡片图文并茂。与此同时,我局各单位还自制简洁明了的固定资产卡片即时贴,填写资产主要内容后粘贴在所有固定资产实物上。以上措施,促进了固定资产账、实一致,使资产安全得到有力保障。
四、存在的问题及建议
通过此次资产清查,主要存在以下问题:
(一)个别单位固定资产管理人员管理意识淡薄,业务不熟悉。如:个别固定资产管理人员不熟悉固定资产管理最新文件精神,不能熟练掌握网络版财务软件有关业务知识等。
(二)个别单位存在固定资产卡片内容与实物不符现象。如:电脑设备显示器与主机分开存放、使用;单位人员变动后,固定资产卡片内容未做相应变动等。
(三)上级单位批量无偿调拨的资产未及时办理调拨登记入库手续。 (四)固定资产管理工作任务繁重。如:基层财务人员一人兼多岗、工作难
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以协调、工作压力大。
针对上述问题,提出如下建议:
(一)通过多种方式加强固定资产管理人员岗前和岗中培训工作,促进熟悉政策,胜任岗位要求。
(二)全面加强固定资产账实管理,实行一物一卡制度,严格执行固定资产管理有关规定,确保机构变化、人员变动以及其他情况引起固定资产卡片内容变化后,其相关固定资产能及时进行交接和修改,确保固定资产账实相符。
(三)建议上级单位相关部门对下级单位无偿调拨固定资产后,及时传递相关信息给资产管理部门,并及时办理资产调拨和登记入账手续。
(四)建议适当增加基层单位财务工作人员,减轻财务人员工作负担。
附件:1、《景德镇市国税局2011年固定资产清查情况汇总表》
2、《固定资产盘盈盘亏表》
景德镇市国家税务局 二O一一年五月二十日
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