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第四讲 供应链采购管理
第一节 采购管理理念 第二节 采购组织策略 第三节 战略采购策略 第四节 低成本供应商 第五节 供货合作关系
工商1
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第一节 采购管理理念—采购决策
前段：集中管理 后段：分散操作 ?采购周期过程
产品 物料 供应商 生产 供应 订单管理 接货验收 结算 考核 开发 BOM 选择 计划 合同 跟单-催单 供货组织 付款 评估 成本分析-能力评价 策略选择 履约绩效考核 ?提高采购效果和效率 战略采购 采购流程 操作采购 电子采购 技术环境 = 传统观念
现代化采购 + ?向战略采购要效果 ?向采购流程要效率 ?价低供应商
?每次签合同 ?向信息技术要内控 + 现代观念 ?世界级供应商 ?长期合作契约 ?少数关键供应商 工商
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?很多供应商 ?注重价格
价格→质量→交期考核 单次合同谈判→标准、开口合同 交易的是物品→联合供货(物品+服务) SHUFE
第二节 采购组织策略—战略与操作
?战略采购和操作采购分开→更有效配置采购管理资源
战略采购 ????供应商管理(评选-谈判-协商冲突) 改善采购流程与降低采购成本 对交期-成本-付款期等KPI负责 标准合同的制定 战略采购循环 物料需求 操作采购 ????库存管理(补货量) 下定单(订单确认) 货物接收-货款支付 交货过程管控(跟催单-质量管控) 操作采购业务 履约考核 出库管理 是否有存货 是 识别需求 调查供应 市场 支付货款 收货管理 绩效改进 选择供货商 否 否 合同/ 开口合同 是 技术环境 否 监控实 现过程 签订合同 跟催 是 发出定单 3
紧急采购 工商
价格和质量合同→优化货源 具体交货量和交货日期→影响运输和库存成本
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第二节 采购组织策略—集中与分散
?分散采购模式：价格稳定的交易性物料，但难形成规模经济效益 ?集中采购模式
?供需合作供货(时间纵向集中) 采购程序
选择 ?每一单询价、谈判、下单、结算 物料需 需求分 询 谈 下订 运 结 下订单 ?供应商的数量较多 供应 单 求计划 解核算 价 判 输 算 ?通过多供应商的比价降价和控风险 商 ?标准合同 签订标 物料需 下定 运 定期 ?与供应商签订>3个月的标准合同 下定单 准合同 求计划
单 输 结算 ?供应商数量较少而稳定(1~3家)
不下单
长期供 货合同
供应 运 安排 输
结 算
????标准合同
与供应商签订>1年的供货合同 供应商数量少且稳定(1~2家) 通过供应商管理库存自动补货
?集团集中采购(空间联合集中) 采购组织
集中采购
定义
?战略采购和操作采购均在集团 ?集中采购有协同效应 ?各部的材料需求可以委托集团采购
+ 集中协调-分散实施 +
?战略采购在集团， 操作采购在各部
分散采购
?战略采购和操作采购都在各个部 ?采购物料具专用属性 ?不存在供应商交叉时
工商
理由
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?关键物料可由集团统一实现战略性管理 ?供应商交叉的问题可以得到解决
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第二节 采购组织策略—集中与分散
?完全集中采购模式 各部 集团总部 采购要求(技术、交货等) 采购技术支持 战略采购部 操作采购部 使用方 反馈业务实施情况 具体需求 (生产/技术等) ?与供应商谈判 ?定单物流 ?订单关键条款 ?支付信息 技术交流 供应商 ?完全分散采购模式
集团总部 各部 采购要求(技术、交货等) 采购部门 战略采购部 使用方 ?采购采购要求 (生产/技术等) 指导 ?流程优化采购 技术 支持 指导 具体 ?与供应商谈判 交流 需求 ?订单采购条款 操作采购部 ?定单物流 ?支付信息 供应商 5
?集中协调-分散实施模式
战略性采购在集团
操作性采购在各部
集团总部 战略采购部 ?与供应商谈判 ?订单关键条款 供应商 ?定单物流 ?支付信息 采购 ?参与谈判 指导 ?技术采购要求 交流 (技术、交货等) ?谈判支持 操作采购部 使用方 具体采购需求 (生产/技术等) 各部 工商
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