修船外勤业务--船代

修船外勤业务

1. 船舶进厂前准备工作。

1) 和本部门调度联系拿到办理该轮进口手续所需要的相关船东和船舶资料。 2) 利用网上“电子口岸”向边防、港监、卫检、海关预报该轮进口岸信息。 3) 和乘修船厂沟通拿到船厂向当地海关申报的关于该轮“修船报告”批文。 4) 和船务部联系是否已经办理好向当地海事处递交的《国际航行船舶进口岸申请书》和《国际航行船舶临靠申请书》的批文。 5) 准备相关办理进口岸手续所需的表格。

2. 办理船舶进港联检。

1) 船舶靠泊船厂后，安排边防和卫检上船办理进口岸手续，接着去海关和海事处办理相关进口岸手续。

2) 进口岸手续办理完毕以后，向船东报告该轮的抵港动态。

3. 船舶在港代理工作。

1) 每天和船上及船厂联系跟进该轮的修船进度， 并且向船东报告其进展。 2) 安排卫检消毒人员上船对从国外港口进来的船舶所运载的压载水进行化学消毒处理，然后才允许船上在港口排放消毒后的压载水。

3) 跟进与该轮有关的备件转递工作。上班以后查看公司的邮件是否有船舶备件抵达的消息，然后转告同事办理清关手续。备件清完关抵达船厂前，通知船厂、船东或船长让他们做好备件的吊运及接收工作。

4) 跟进船员换班和签证。船员如果需要办理离船手续，登轮把该名船员的护照或者海员证拿给同事去公安局外事科审批，同时去船厂保卫科开该轮在此修理的证明。

5) 船员看病及其他。和船长协调安排该名船员的看病时间，让同事到时前往接送去医院接受治疗。

6) 其他突发事件如船员受伤、醉酒和打架斗殴的协调和处理。

4. 船舶开航前准备工作。

1) 如果是中国籍船舶，开航前须和船长确认是否需要安排“船舶安全检查”/“开航前检查”。

2) 如果有证书的更新，和船长落实是否已经该轮已经通过验船师的检验，并且签发了新的船舶证书。

3) 和本部门调度联系确认船东是否已经把港口使费汇入我司帐户。 4) 上船准备相关办理出口岸手续所需的表格。

5) 利用网上“电子口岸”向边防、港监、卫检、海关预报该轮出口岸信息。

5. 办理船舶出境/离港手续。

1) 去海关和卫检办理该轮相关出口岸手续。 2) 安排边防上船办理出口岸手续。 3) 去海事处办理出口岸手续。

4) 把《出境检疫证》和《离港证》交给船长。联系调度安排引水上船让其离港。

5) 向船东报告该轮的离港动态。

6. 档案归档。

根据ISO的标准把相关资料复印整理好，交给调度归档。

7. 代理结束。