技术文件管理制度

b.修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则

c.修改后，应确保图纸、图样与文件，内容清晰和完整、格式统一

d.修改后，应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存，可查阅

2）技术文件修改流程：

a. 当有关人员提出对不合理或已经落后的技术文件的修改建议时，由技术中心该专业的负责人分析确定是否需要修改

b. 技术文件确定修改后，由技术中心专业负责人填写“设计更改单”应填写《设计更改单》，在更改申请单中注明修改前后的内容和修改原因，经技术中心负责人审核，技术中心总监批准后实施更改 “设计更改单”应包括下面内容：

a).技术文件名称、编号、或图纸名称、图号 b).更改理由

c).会审意见，会审签名 d).设计、工艺负责人签名

e).修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）

9. 技术文件的换版

技术类文件的换版，技术文件的封面和每页页面上均应有修改后的版次号，最初版本号为V1.0，之后修改逐级递增1.0

10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁

1）因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用时，需要重新更换图纸，填写《技术文件发放记录》，同时附上原有损坏的文件到技术文员处更换

2）因产品完工验收、公司转产、产品技术标准变化等原因导致技术文件失效的，由技术文员及时收回

3）归档后的失效或作废的文件，分类存放并列出清单，清单上注明作废依据，严禁留在其它场所或流通

3）技术文件销毁

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收回的技术文件，由技术部统一归档、经技术中心总监批准并决定文件的处置

11. 生产现场工艺文件管理规定

1）生产车间负责人负责生产现场工艺文件的管理配置，负责向操作人员进行技术交底，使操作人员在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求，按现场工艺文件进行生产

2）操作人员掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向车间负责人汇报，并负责保管好自己所用的工艺文件

3）车间负责保管本部门所用的工艺文件，生产作业时将工艺文件放置在生产现场，应保证工艺文件完整、有效，发现问题及时向工艺负责人汇报

4）所有车间各工位在生产时必须悬挂相应的工艺文件图纸，车间换产品生产时，车间负责人需更换领相应工艺文件并必须将原先领用的文件回收并做好记录

12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理

1）客户提供的图样、规范及其他更改文件及产品标准，行业标准等，由技术中心进行评审、确认、归档

2）客户提供的产品图样、技术规范、设计数据和公司的有关技术工艺规范数据应妥善保存，不得外传，如遇特殊情况需供外来人员查阅的，需经总经理批准

3）外来技术文件和资料的管理

a.收到外来技术文件和资料的部门，应识别其适用性。

b.初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样，经过技术部审核，技术研发总监批准后，文件管理人员必须加盖“受控”章注明“外来图样专用”

c.对于外来图纸、图样和技术文件，技术中心应予登记，并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期，收到文件或图纸图样的名称、数量等内容

d.受控的外来技术文件，由技术中心分类保管，并根据需要发放或回收

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13. 技术文件的保密

1）任何部门人员对自己所负责的纸质文件、电脑资料等技术类文件不得进行私自拷贝和复印，不得随意进行删减，不得以电子文档等形式在网上传递

2）不得将无关人员带入技术部门

3）不得向同行谈及公司技术机密的话题或来往信函

4）受控的技术文件的电子文档资料存放在专用存放电脑，并做好备份；纸质文件由技术中心档案室分类编号保管，资料柜钥匙和电脑密码由专人负责保管

5）公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不准私自带离公司，若计算机出现故障，需部门负责人通知开发管理科报公司后勤送修，并保证公司技术文件不会泄露

五、管理规定

利用公司资源所做的一切工作成果属于公司，公司内员工经正常审批后均可使用，任何人不得以任何理由推诿、拒绝其他同事正当的使用相关资料的要求

公司员工如有不遵守本制度，不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将视情节轻重给予相应惩罚，严重者公司将追究其法律责任。

六、附则

1. 本制度未尽事宜由技术中心负责解释

2. 本制度自印发之日实施

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