资料员日常工作
相关事项
2007年5月
资料员工作岗位规范
一)岗位必备知识：
1、具有一定的文化基础和电脑应用操作知识。 2、具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。 3、了解现场施工程序及各种关键数据。
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。 6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。 7、具有文书处理的基本知识。 8、了解国家有关档案规定。 二)应该达到的岗位工作能力：
1、能收集、分析建筑市场信息。
2、能收集、整理建筑施工各类图纸以及补充资料。 3、能进行文书处理工作。
4、掌握施工技术质量资料的归档要求。 5、对竣工资料和竣工图等能独立组合案卷。 6、能处理好各项公共关系。 三)岗位职责：
1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发、审核。
3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 4、负责竣工资料的收集、整理、立卷、归档工作。
5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。 附加：6、材料取样、检验，试件制作。（试验员）
7、工程文件报建报审，甚至方案编制（技术负责人）。 8、工人教育交底、各项验收、安全记录（安全员）
资料员工作相关事项
一、施工技术资料工作
1、 施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与
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施工日志日期附合，资料滞后也可以与参考施工日志补上。施工日记要天天记录，资料员及时提醒。
2、 资料组卷技巧：资料编制好后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷。组卷时目录按地区要求打印，资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码 3、 质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。
4、 产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员，在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。
5、 收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，可以方便查阅和以后的整理。
6、 水泥的保质期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐快硬水泥1个月复检。
7、 要进场检验的材料检验不合格不准使用。
8、 预伴厂家提供的资料：配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证明文件和配合比所有的材料要符合，注意证明文件的日期是否过期。搅拌记录，试件报告汇总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。 9、 砂浆试块别忘了送检日期
10、 抗压试件送检不合格怎么办？ 抗压试件送检不合格正式做法是要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。
11、 钢筋接头检验不合格预双倍送检。再不合格不准使用。 12、 见证送检，监督抽检量，一般主材见证送检要求100%，监督抽检要为5%。
13、 施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。 14、 同条件及养护记录用到温度。
15、 资料要求电脑打印必须打印，资料内容不能涂改。
16、 须签名的地方必须是签名，资料员要求加盖公章的必须盖单位公章，有章字的可盖项目章。填写日期要与实际符合。
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二、安全资料工作
1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查 2、整改记录、回复 3、三级安全教育 4、技术交底
5、班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查 6、材料标识牌、机具标识牌 7、现场标牌、标语、危险源公示 8、安全警示标志牌 9、电工资料检查
10、垂直运输机具运行记录检查 三、检验检测工作
1、取样（见证记录、产品合格证）
2、送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品） 3、坍落度试验：见证记录 四、参建单位关系处理
1、与监理单位、设计单位、勘察单位的关系处理 2、与分包单位、材料商、部门、班组之间的关系处理 3、与主管单位（质安监督站、城监等）的关系处理 五、施工技术和安全资料以外的资料或工作
1、联系单（问题发生后，起草文件告知有关单位的函）
2、签证单（发生变更后，增加投入，跟建设单位要钱的重要依据） 3、计算或丈量工程量 4、预算书编制或输入 5、合同协助签订、标书管理
6、周报、月报、季报、年度报（报告施工的进度程度） 7、绘制图纸（大样图）、进度表编制 8、三级安全教育、交底（安全员） 9、协助签名、盖章
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