资料员日常工作
相关事项
2007年5月
资料员工作岗位规范
一)岗位必备知识:
1、具有一定的文化基础和电脑应用操作知识。 2、具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。 3、了解现场施工程序及各种关键数据。
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。 6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。 7、具有文书处理的基本知识。 8、了解国家有关档案规定。 二)应该达到的岗位工作能力:
1、能收集、分析建筑市场信息。
2、能收集、整理建筑施工各类图纸以及补充资料。 3、能进行文书处理工作。
4、掌握施工技术质量资料的归档要求。 5、对竣工资料和竣工图等能独立组合案卷。 6、能处理好各项公共关系。 三)岗位职责:
1、负责文件资料收发、运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发、审核。
3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。 4、负责竣工资料的收集、整理、立卷、归档工作。
5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。 附加:6、材料取样、检验,试件制作。(试验员)
7、工程文件报建报审,甚至方案编制(技术负责人)。 8、工人教育交底、各项验收、安全记录(安全员)
资料员工作相关事项
一、施工技术资料工作
1、 施工日记的利用:记录的工程施工过程的所有情况,所有资料与
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施工日志日期附合,资料滞后也可以与参考施工日志补上。施工日记要天天记录,资料员及时提醒。
2、 资料组卷技巧:资料编制好后,在分部验收时是要求进行组卷的,资料不全千万不要组卷,一定要等待资料全了,再进行组卷。组卷时目录按地区要求打印,资料文件页码先用铅笔在右上角编好,然后在目录里填上页码,确定无缺页漏页装订,装订后按要求编制页码 3、 质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。
4、 产品质量证明文件的收集:产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员,在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的,这也是仓库进行配合,有材料进场仓管员应该通知资料员,资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。
5、 收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上,可以方便查阅和以后的整理。
6、 水泥的保质期比较短,在使用三个月后,要进行复检,硅酸盐快硬水泥1个月复检。
7、 要进场检验的材料检验不合格不准使用。
8、 预伴厂家提供的资料:配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证明文件和配合比所有的材料要符合,注意证明文件的日期是否过期。搅拌记录,试件报告汇总等,待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。 9、 砂浆试块别忘了送检日期
10、 抗压试件送检不合格怎么办? 抗压试件送检不合格正式做法是要做回弹或抽芯,非正式做法是补送。
11、 钢筋接头检验不合格预双倍送检。再不合格不准使用。 12、 见证送检,监督抽检量,一般主材见证送检要求100%,监督抽检要为5%。
13、 施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。 14、 同条件及养护记录用到温度。
15、 资料要求电脑打印必须打印,资料内容不能涂改。
16、 须签名的地方必须是签名,资料员要求加盖公章的必须盖单位公章,有章字的可盖项目章。填写日期要与实际符合。
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二、安全资料工作
1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查 2、整改记录、回复 3、三级安全教育 4、技术交底
5、班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查 6、材料标识牌、机具标识牌 7、现场标牌、标语、危险源公示 8、安全警示标志牌 9、电工资料检查
10、垂直运输机具运行记录检查 三、检验检测工作
1、取样(见证记录、产品合格证)
2、送检(带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品) 3、坍落度试验:见证记录 四、参建单位关系处理
1、与监理单位、设计单位、勘察单位的关系处理 2、与分包单位、材料商、部门、班组之间的关系处理 3、与主管单位(质安监督站、城监等)的关系处理 五、施工技术和安全资料以外的资料或工作
1、联系单(问题发生后,起草文件告知有关单位的函)
2、签证单(发生变更后,增加投入,跟建设单位要钱的重要依据) 3、计算或丈量工程量 4、预算书编制或输入 5、合同协助签订、标书管理
6、周报、月报、季报、年度报(报告施工的进度程度) 7、绘制图纸(大样图)、进度表编制 8、三级安全教育、交底(安全员) 9、协助签名、盖章
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