工具:
1) 成本变更控制系统(申请成本变更,批准成本变更,变更成本预算) 2) 绩效预测
四个关键值 PV(计划值):计划工作的预算费用 AC(实际成本):已完成工作的实际费用 EV(挣值):已完成工作的预算费用
ETC(剩余工作的成本估算):= 总的PV - 已完成的EV
最常用的尺度:
CV(成本偏差):CV=EV-AC CV>0成本节约 CV<0成本节约 SV(进度偏差):SV=EV-PV SV>0超过进度 SV<0落后进度
CPI(成本绩效指数):CPI=EV/AC CPI>1 成本结余 CPI<1成本超支 SPI(进度绩效指数):SPI=EV/PV SPI>1进度超前 SPI<1成本滞后
注:以上各项都是拿EV和其他项在比,EV是关键,EV—挣值,已完成工作的预算,各项值大的方向是有利于项目进展的方向
3) 项目绩效评估 偏差分析,趋势分析,挣值分析 4) 计算机辅助
输出:
1) 项目管理计划更新 2) 建议的纠正措施 3) 完工估算(EAC)
公式1:EAC=AC+ETC(实际支出+剩余工作的新估算) 适用情况:*过去的实施情况表明原来所作的估算彻底过时
*条件变化,原来的估算不合适
公式2:EAC=AC+BAC-EV(实际支出+预计完成项目的总成本-已完工作的预算) 适用情况:未来的实施不会发生类似的变化 4) 变更请求 5) 组织过程资产
动态投资回收期:
(累计净现金流量折现值开始出现正值的年份数-1)+(1-上年累计净现金流量折现值/当年净现金流量折现值)
投资收益率 = 1/动态回收期×100%
成本失控的原因:
1) 成本估算工作和成本预算工作不够准确细致;
2) 许多项目在进行成本估算、成本预算及制定项目成本控制方法上并没有统一的标准和规范可行; 3) 思想上存在误区,认为项目具有创新性,项目实施过程中变化太大,实际成本超支在所难免。
5质量管理
1.质量计划编制
工具:成本绩效分析法
质量基准分析
流程图法(因果分析图) 实验设计法 质量成本分析
质量成本分为预防成本,评估成本,缺陷成本
输入:项目章程 项目管理计划 项目范围说明书 组织过程资产 输出:质量管理计划 质量测试指标 质量核对表
2.执行质量保证
3.执行质量控制
工具: 测试 检查 控制图 因果图(石川图) 帕累托图(排列图或主次因素分析图) 统计抽样 流程图 趋势分析实验设计、亲和图
质量保证与质量控制的区别:质量保证是针对项目实施过程的管理手段,质量控制是针对项目产品的技术手段 软件质量从六个方面来衡量:
1.性能 2.可靠性(包括容错性和健壮性) 3.可用性 4.安全性 5.可修改性(包括可维护性,可扩展性,结构重组,可以执行) 6.功能性
造成质量问题的原因有五大方面: 人、机器、原材料、方法和环境 质量管理的控制步骤有哪些P317
6人力资源管理
1.编制项目人力资源计划
人力资源计划编制是决定项目的角色,职责以及报告关系的过程。项目的角色有可能是个人,也可能是团队。他们要么属于组织内部,要么属于组织外部,或是两者的结合。人力资源计划编制也会创建一个项目人员配备管理计划。
工具:
1)组织结构图
2)OBS(组织结构分解) 3)RAM(责任分配矩阵) 4)人力资源模板 5)非正式的人际网络
输入:活动资源估计 环境和组织因素 项目管理计划 输出:角色和职责 项目的组织结构图 人员配备管理计划
2.组建项目团队 3.建设项目团队
项目团队建设的两个目标
1)提高项目团队成员的个人技能,以提高他们完成项目活动的能力。
2)提高项目团队之间的责任感和凝聚力,以更好的团队合作提高工作效率。
项目团队的四个阶段:形成→震荡→正规→表现
团队建设的关键:激励理论 影响和能力 提高有效性
马斯洛需求理论有两个基本论点:1,人的需求取决于他已经得到的和尚未得到的;2,人的需求是分层次的。生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我实现的需要
信息系统团队的建设与发展的建议:
1)对团队成员要有耐心、友好及信心;2)解决问题而不责备人;3)经常召开会议,注重项目的实现以及长期有效的结果;4)把项目团队建设计划放到项目计划中去,让项目干系人有更多的了解;5)教育培养团队成员,提供培训机会,使团队成为一个有效的整体;6)认可个人和团队的成绩;7)尽早的进行团队建设,使整个项目生命周期中进行项目团队建设。
4.管理项目团队
工具和技术:1)观察和谈话;2)项目绩效评估;3)冲突管理 4)问题日志
知识型员工的特点及管理方法:
1)具有很强的独立性和自主性,注重自我引导和自我管理; 2)忠诚度低,流动性强; 3)工作过程难以监控;
4)具有实现自我价值的强烈渴望; 5)个性突出
管理方法:沟通,重视,信任,承诺,支持,创新,学习和合作
1)管人要想管事转变,充分体现个人意愿和价值,侧重监管工作进度,质量和结果; 2)激活个体的主管能动性,建立公平公正和公开的内部竞争环境;
3)要完善薪酬激励机制,全面推行绩效考核管理,满足员工素质不断提高的个人需求,激发知识员工的工作热
情和创造力;
4)在职业教育和职业生涯设计相结合,营造实现自我价值的广阔空间。
7沟通管理
1.沟通计划编制
沟通计划包括决定项目干系人的信息和沟通需求:谁?需要什么信息?什么时候需要?怎么获得?沟通计划编制常常与组织计划编制紧密联系在一起,因为项目的组织结构树对项目沟通需求有重大影响。
输入:组织过程资产 项目章程 项目管理计划 项目范围说明书 工具和技术:
1)项目干系人分析
项目干系人分析的目的:确定项目干系人的需求 帮组项目干系人制定沟通策略 2)沟通需求分析
沟通渠道的数目 :n(n-1)/2 3)沟通技术
2.信息分发
项目信息可以通过不同方式进行发布,包括:项目会议 电子方式沟通 信息发布系统
3.绩效报告
绩效报告是一个收集并发布项目绩效信息的动态过程,包括状态报告、进展报告和项目预测。 工具和技术:
信息演示工具
绩效信息收集和汇总 状态审查会议 工时汇报系统 费用汇报系统
4.项目干系管理
就是对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求,解决项目干系人之间的问题。
8文档配置管理
1.制定配置管理计划
在项目启动阶段,项目经理首先要制定整个项目的开发计划,它是整个项目研发工作的基础。总体研发计划完成之后,配置管理的活动就可以展开了,如果不在项目开发之初制定配置管理计划,那么配置管理的许多关键活动就无法及时有序地进行,而它的直接后果就是造成项目开发状况的混乱,并注定使配置管理活动成为一种救火的行为。。由此可见,在项目启动阶段制定配置管理计划是项目成功的重要保证。配置管理计划由CMO制定,主要内容是制定配置管理策略,制定变更控制策略,编写配置管理计划,评审配置管理计划。
2.配置识别与建立基线 3.建立配置管理系统 4.版本管理 5.配置状态报告 6.配置审核
9变更管理
变更管理的工作程序依次为:变更申请→变更评估→变更决策→变更实施→变更验证→沟通存档
CCB:配置控制委员会,负责裁决接受哪些变更。
在项目变更中一般存在着需求变更、进度变更和成本变更之中主要变更,其中最需要重视和谨慎对待的是需求变更,因为需求是龙头,一旦需求发生变化,就会直接导致后面的进度和费用以及质量3个要素发生变化。
10风险管理
风险的特性:客观性,不确定性,随机性,相对性,可变性,阶段性 1.风险管理计划编制
工具:风险核对表 风险管理表格 风险数据库模式
输入:企业环境因素 组织过程资产 项目范围说明书 项目管理计划
2.风险识别
风险识别的主要内容包括:
1. 识别并确定项目有哪些潜在风险;(风险识别的第一目标) 2. 识别引起这些风险的主要因素;(风险识别的第二目标)
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