办公室工作规划介绍

办公室工作规划介绍

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办公室工作规划介绍

前言

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责，起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议，管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等,同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门，同时负责学生会网站的建设和维护工作,确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。

部门组成

主任:付雪廷 副主任:韩雪

干事：张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱 信息学院学生会办公室下设3个处:

秘书处:负责学生会部长干事的人员调动与通知，各种活动的考勤并进行情况统计等。成员:赵胜民、张晋、黄一忱

公文处:负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作，记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作等。成员:刘国猛、马鑫

管理处：负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员：张文君、王逸如

工作内容

1、接团委通知安排，负责学生会成员调动、指导、考勤。 ２、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作,配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务，并做好收支记录，定期公开账目。 ５、制定并落实了学生会值班制度,定期总结。

６、制定、优化、改进并落实例会制度,考核评审制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。

7、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。

8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。

９、制作学生会联系表,方便彼此间的联络，以及制作空闲时间表,了解成员的空闲时间,方便开展工作。

10、全院学生的假期离返校统计。

11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。

职责分工

１、管理学生会日常事务、调度人事安排、统筹物资管理,维持

学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

负责主任：付雪廷

2、汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,辅助系老师工作,协助系学生会开展的各项活动。

负责主任:付雪廷

3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴

负责主任:韩雪

4、整个学生会内部的物品(除宣传用品）都是办公室统一调度的,各部在组织活动时，须申请。

负责主任：韩雪

5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

负责主任:韩雪

6、学生会的工作有些是以文件的形式出现,负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

负责主任:付雪廷

7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

负责主任：付雪廷

工作思路