一、应用文简介
应用文(Applied Compositions)的范畴比较广泛，它包括调查报告、新闻、日记、经验总结、计划、演说词、讲话稿、纪要、合同、便条、通知、启事、日程安排、海报以及书信等内容，它在帮助人们交流思想、互通情况和联系工作中起到了十分重要的作用。作为现代生活中不可缺少的交往和联络方式之一的书信类又包括个人交往信件、祝贺信、感谢信、邀请信、询问信和申请信等。
英文书信主要包括两大类：私人信件(Private letter)和公务信件(Business letter)，其中公务信件的使用更为普遍。公务信件的文体、语言和格式比起私人信件来要正规一些，除了正常的书信格式，如信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、署名等之外，还需要注意一些固定的客套语言和行文模式。信件的末尾处有时还会出现一些其他内容，如附件(Enclosure，Attachment)、再启(Post, script=PS)和抄送件(CC=Carbon copy to)等等。 调查报告是指在对某个问题、某个事物或现象进行了周密的调查之后，把反映该调查成果的规律性的东西用文字形式写出来。它一般适用于反映情况、宣传典型、交流经验或揭露问题等范畴。．
1．调查报告一般应包括以下几个方面： (1)调查地点、时间、人员和方式； (2)调查到的具体事实；
(3)得出的结论，包括观点或建议； (4)调查报告执笔人署名，日期。
总结或经验总结是指个人或单位对前一阶段的学习、工作等情况所进行的总的回顾，以文字的形式把回顾后的各个方面的情况、取得的成绩和存在的不足之处写出来。总结的主要目的是为了肯定成绩、揭露问题、吸取经验和教训、推动学习和工作。
2．总结一般可以包括以下几个方面的内容： one year’s experience (1)各方面基本情况的概述和回顾；
(2)主要做了哪些事情，以及获得的成绩和经验； (3)存在问题和不足之处；
(4)改进措施和今后的努力方向。
日记或专题日记是指个人对每天的所见、所闻、所为或所思的文字记载。它可以帮助学习者勤于观察、勤于思考、勤于选择，最终积累和提炼大量有意义的写作素材。写日记不可像记流水账那样，毫无选择地记述每天的所有见闻和活动，而应当选择那些自己感受最深、意义最大的东西进行记载和议论。写专题日记要求有一个中心，并能将这个中心拟写成日记的标题。写日记时可以运用多种多样的表达方式，如记叙、描写、说明、议论等几种写作方法都可以使用。
3．专题日记内容大致有以下几点(没有固定的格式和写法)： (1)日期(有时也写明天气情况)； (2)标题；
(3)记述内容。
记述内容部分一般都是先记述所见所闻的一件事或一个人，也可以是亲身经历的一件事，然后发表自己的看法，展开议论，或抒发自己的情感。不过有一点必须牢记：专题日记的篇幅不宜过长，只要把自己的观点说清楚就行了。
应用文不是一般的有感而发，这是它与其他各类文体的文章之间的最大不同。它的全部内容都具有实用意义。正是因为具有“实用”这一特点，所以它格外需要做到内容目的明确、观点正确、材料准确。在语言文字方面，要做到朴实无华、通俗易懂、直截了当、于净利落，还要
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做到切合实际、措辞得体、恰如其分。此外，还要
如何撰写各种讲稿
演说讲稿总体要求是结构完整，思想连贯、逻辑性强、语言生动，切忌冗长和语言混乱。演说讲稿有一定的格式和套语，
讲稿以老生代表的名义向新生致词： A Speech to the Freshman class 1. Introduce your college briefly to them 2. Personal experience 3. Hope/advice/suggestions
Ladies and Gentlemen,
I extend a cordial welcome to you to one of the world's most famous schools of higher learning. This is the first time we welcome a group of students from the people' s Republic of China, and all the members of the Union are pleased to have the opportunity of receiving you and learning from you about your great country.
You have chosen to study at the London School of Economics and Political Science, which is one of the principal constituent colleges of London University. I think you have made the right choice because L. S. E. is a world-renowned college that has produced many outstanding personalities both in Britain and abroad. Whatever your course, I'm sure you' 11 learn to make the most of student life in your college, in the school, in the University or in the capital as a whole.
As a student in London you have all possible advantages in furthering not only your academic career but also your education in life. You will come to realise that your studies themselves are only part of the educational process, your personal relationships, social consciousness and political philosophy will all mature during your time at the University.
\ bit pompous and self-important perhaps, but London does have an incredible amount to offer by way of culture and entertainment. Whether you are here for just one year or three or six, try and take advantage of it all--you' 11 never have the chance to do again.
Our Union, I hope, will provide a nucleus round which you car build your life in London. We will do all we can to help you, especially at the start of the year. The University Union in Malet Street, of which, you are automatically a member, is also open every day and we, members of the L. S. E. Union, are all available to help you. So don' t hesitate to ask if there is anything we can help.
We are organising a Freshers' Festival at the beginning of October which you are all invited to attend. Do come and enjoy yourselves--you' re tend to find something or someone of interest. At the gathering you will find that there are a lot of interesting activities going on at the school. There is even a Chinese Society by the way, and you will make some new friends there.
I do hope that you all settle in well in the school and enjoy your life in London. Thank you. 女士们，先生们：
热烈欢迎你们来到这座世界最具盛名的高等学府。这是我们第一次欢迎来自中华人民共和国的学生，我们学生会全体成员很高兴有机会接待你们，并通过你们了解你们伟大的国家。 你们选择在伦敦大学主体学院之一的伦敦经济政治学院学习，我认为此举非常正确。伦敦经济学院享誉世界，造就了许多杰出人物，桃李遍布英国内外。不论你们学何专业，我相信你们都将学会充分利用在学院、在伦敦大学或在整个首都的学习生活。
作为伦敦大学的一员，你们将得到各种优越条件，不但可以在学术方面深造，而且还可以增加人生修养。你们将逐步领会理解学业本身不过是教育过程的一部分，在伦敦大学期间，你们在社交、社会意识、政治哲学方面将会日益走向成熟。
“伦敦是欧洲的文化中心”，这个评价你会时常耳闻。或许有点儿自以为是，但是伦敦在文化和娱乐方面确实有无数东西供大家学习、享受。无论你在此只有一年、三年还是六年，不遗余力地去利用它吧。机不可失，时不再来。
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我希望学生会能成为你们在伦敦生活的中心。我们将尽全力帮助你们，特别是在学年伊始的时候。大学学生会位于Malet街，每天开放，你们已自动成为其成员。我们经济学院学生也会随时帮助你们。因此，如有需要，请直言相告。
我们正在筹备10月初举行一次迎新聚会，你们都属在邀之列。来吧，玩个痛快——你肯定会遇到一些趣人趣事。在晚会上你还会了解学院开展的很多有趣的活动，我们甚至有一个华人社团，在那里你们会结下一些新朋友。
衷心希望大家在学院安居乐业，在伦敦生活美满。
考试非常有用的句型，并演示如何灵活套用这些句型进行写作。这些句型的选择尽量针对作文考试的常见题材和体裁，突出适用性、实用性和可操作性。掌握这些句型会有助于考生在作文中写出地道的高质量的句子。
二、 应用文高分技巧
1． 应用文的重要性：日常生活中常用，考试能够合理测量学生的语言水平，阅卷相对来说较
方便。阅卷教师只需掌握评分的标准和套路即可，因此考前必须予以充分重视和训练。 2． 评分要点：
A. 必须覆盖提纲中所规定涉及的所有要点，缺一项在应得分数的基础上扣2分。 B. 中心要突出，中心按照提纲规定，可以由一个或一个以上。Key words, , task words, outline, time allotment, 可以原谅的错误。不可饶恕的错误
C. 逻辑表达一定要清楚，阅卷人员要在很短时间内读懂文章。句子的发展 D. 句子一定要写正确，意思表达易于理解，句子之间自然衔接连贯。 E. 语言的表现力和句子的复杂性最后看，作为加分的参照依据。
因此，写句子一定要正确，让别人可以看懂，然后再进行句子的多种变化。如果你写的文章长句太多，第一会造成很难看懂，第二会犯更多的错误。因此，简单句，特别是五种基本句型必须认真掌握，考前必须通过修改别人的文章才能更好的掌握这一要领。句子的多样化和结构、长短的变化必须以正确为前提，以符合文章的表达需要为必要条件。 3． 应用文于其他文章的区别。
应用文不同于普通文章,它们更简洁,清楚,直截了当。用英语写应用文要明确写此件要到达什么目的,这是决定写作口吻,措辞,长短等的依据.此外,一定要扬长避短,不先力求表现自己的文采,而要看重表明意思,语言正确.生套繁文缛节,做文字游戏都是不可取的. 4． 应用文的主要种类。
应用文的种类主要包括感谢信,祝贺信,致歉信,慰问信,介绍信,邀请信,家信,建议信,促销信,询问信,报喜祝贺信、订购信,投诉索赔信等十几种书信.除书信外，还有很多实用文体。如日程安排、报告、解说词、演讲稿、观后感、个人情感或经历描述。记叙文、描写文、说明文。这些写作方法和技巧有很强的时代性,标准性和可操作性,透彻的了解和掌握应用文各种文体的写作不但对您在校的学习和生活有很大的实用性,而且对您以后的工作和生活也有很高的参考价值.
5 ．学习方法：运用积件式作文法通过对各种类型应用文的框架、句子、词汇及表达方式和话
题的掌握，实现可以将句型和词汇及特色表达方式，合理地、灵活地运用到各种框架中去。
我讲作文，喜欢强调最基本的拼写和语法，包括标题的大写、句子开头的大写、标点符号、句子与句子之间的衔接、关联词、段落的划分、句型，要求学生尽量避免中式英语。改作文的时候，用圆圈划出拼写错误，尽量每句都改成正确的句子，如果出现看不懂的句子或无法简单修改的句子，用下划线标明。作文发给学生之后，要求他们再看一边，进行修改。仅是个人观点，
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仅供参考。
第二章 各个击破 Sentences to apply a job
下面的例句常出现在求职信的信首。读者在写此类的信件时，只需根据自己的具体情况在下述例句的基础上略加改动即可。 写作框架积件：
求职信是众多信函中应用最广的形式之一。求职信的内容一般分为三段：第一段说明目的，必要时，应该把信息的来源写清。第二段简要介绍本人的情况，包括学历、工作经历、个人能力及特长。第三段写明附件清单、提供的补充材料和结尾的套语等。也可将简历作为附件，前面只写主要情况。 句型积件：
1．In the hope that an association with your firm will be mutually beneficial，I enclose my resume， 出于与贵公司的联系将有益于公司和我个人的共同利益的考虑，谨随信附上我的个人简历。 2，Eleven years of responsibilities with．，，，a thorough background in public relations and uncommon enthusiasm are what l hope to bring to your corporation，
我曾在X X公司负责长达十一年并且有公关方面的丰富经验和超常的干劲。这些也正是我想奉献给贵公司的一切。 3，I am a Ph．D，candidate in computer programming at．．．and expect to graduate in May．I believe my two years of doing related research work will qualify me for consideration for the position you advertised in．．．
我作为X X大学计算机程序设计专业的博士研究生行将在五月毕业，并已有两年的研究经验。相信这些使我有资格请你们考虑给予我获得贵公司刊登在X X X广告上的职位…… 4， Five years’ experience as secretary to the president of an international corporation tops the list Of credentials l believe will qualify me for the position you advertised，， 我曾在一家国际公司给董事长当过五年的秘书，这一优势使我相信完全有资格胜任你们广告中所招聘的职务。
5．The requirements outlined in your ad in．．for a director Of manufacturing appear to mesh almost exactly with my own，
我本人的条件与你们刊登在X X X上的招聘广告中所述生产部经理的各种条件几乎完全吻合。 6，Your ad in．．．for a tax accountant makes me confident that l am qualified for the position．
你们刊登在X X X上的广告中对税务财会人员的要求使我有信心并有资格申请得到这一职务。 7．I'm writing in response to your advertisement for the position Of Conference Manager． 根据你们刊登的广告，我谨通过此信申请获得会议执行经理的职务。 8．I think l am the right person for the job you advertised，because．．． 相信我才是你们广告中所招聘负责那项工作的最佳人选，因为…… 9．Your ad…．．．for a secretary to，．．100ks very intriguing ．．．Now l am．．． 你们刊登在……上招聘X X X秘书的广告使我十分感兴趣。谨就我…… 10．I am glad that l feel quite qualified for the position you advertised． 对于你们在广告中所招聘的职务，我高兴地感到自己有资格申请。
11. I have read your advertisement in Shenzhen Daily for a position of a sales engineer. 我从深圳日报获悉贵公司关于销售经理职位的广告。
12. I wish to apply for the position of...which you advertised in yesterday's Shenzhen Daily. 我打算申请贵公司刊登在昨天深圳日报上的… 职位。
13 I am very interested in exploring the possibility of obtaining a position as a sales engineer with
your company. 我很想在贵公司获得
14.I read with interest your advertisement which appeared in... and would like to take up the challenge
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