A集团有限公司公章及印章管理制度

A集团有限公司 公章及印鉴章管理制度

第一条为了严格控制集团公司公章及有关印鉴章的使用，规 范公章及有关印鉴章的管理，结合企业的实际，制定本管理规定。 第二条种类

一、 公章：各公司章、公司业务专用章、各公司协议合同专用 章。

二、 印鉴章：刻有公司董事长或总经理姓名的印章。 第三条使用范围

一、 各公司章使用范围：

1、 以各公司名义上报上级单位的请示、报告等文件； 2、 以各公司名义向上级单位发出的重要公函和重要文件； 3、 以各公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发 文等。

二、 各公司协议合同章使用范围：

以各公司名义签订的协议、合同和会谈纪要等。 三、 公司业务章使用范围：

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以各部（室）名义向公司发出的公函和其他文件、联系工作介

绍信等证明。

第四条使用手续

必须严格控制公章及有关印鉴章的使用，在使用过程中必须严 格履行以下手续：

一、 使用各公司章、协议合同专用章必须经各公司总经理、副 总经理或总经理助理批准。对重要的文书加盖公章及有关印鉴章， 必须经由集团公司总经理及所属公司负责人签字。

二、 公司业务章必须由各部门负责人批准。 三、 使用公章必须事先履行登记手续。

第五条集团公司和所属公司公章及有关印鉴章的制印、启用 或注销，均须经集团公司总经理批准。新制印章、印模须报集团公 司办公室备案，所有需注销的印章原则上全部上缴集团公司办公室 统一注销。

第六条保管

集团公司所属公司的公章和有关印鉴章统一由集团公司办公室 或由集团公司委托所属公司办公室负责管理，办公室必须指定专人 负责制印、启用、保管、登记和注销等日常管理工作。

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第七条公章及有关印鉴章原则上不得外借使用，不得在空白文 书、文本上加盖公章等有关印鉴章。如确需外借使用公章等有关印 鉴章，须由集团公司办公室或由所属公司办公室专职人员随同监 管。如有特殊情况确因工作需要的，必须按以下规定处理：

1、 外借使用或在空白文书、文本上加盖集团公司公章及法人 代表章等有关印鉴章的，须经集团公司分管领导签批同意。

2、 外借使用或在空白文书、文本上加盖集团公司所属公司公章 及法人代表章等有关印鉴章的，须经所在公司负责人签批同意。

3、 外借使用或在空白文书、文本上加盖公章及有关印鉴章时， 必须由经办人员如实填写办理事项的内容、借用时间或盖印份数， 由办公室登记备查。

第八条需经集团公司总经理签字的文本,必须经签字后才予盖 章。

第九条违反上述规定，擅自使用公章及有关印鉴章给公司造成 政治和经济损失的，视情节轻重，依法追究当事人的经济责任和法 律责任。

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第十条集团公司所属各公司（部门）公章及有关印鉴章的管 理要参照本规定制定本公司的管理办法，并报集团公司办公室备 案。

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资料用草审核表

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申报日期： 年月日

一、用章名称： 盖章资料名称： 份数： 份 二、外借公章名称： ，外借 天，空白资料盖章 申请公司（部门）： 申报人： 审批： 清申份 清单位单留位备注： 料 用 草 审 核 表 NO： 申报日期： 年 一、用章名称： 盖章资料名称： 月 日 份数： 份 03 . ?.

二、外借公章名称： ，外借 天，空白资料盖章 份 3

申请公司（部门）： 申报人： 审批： 备注： 5