红盈食品财务费用报销流程图 流程图 报销单据整理说明 报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差的填写报销人员 权责部门 相关表单文件 报销发票 报销单据 财务费用报销制度 借款单 费用报销单 出差审批单 报销人员 采购审批表 财务费用报销制度 借款单 费用报销单 报销发票 相关部门经理 报销单据 出差审批单 采购审批单 财务费用报销制度 借款单 粘贴 填写《费用报销申请单》 《出差费报销单》。 报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审批表》。采购物品报销需附上总经理签字确认的《采购申请表》。 NG 部门经理审核 《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门经理审核签字,部门经理须对以下方面进行审核: 1) 费用产生的原因及真实性; 2) 费用的合理性; 3) 票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。 部门经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括: 费用报销单 报销发票 财务部 报销单据 出差审批单 财务费用报销制度 借款单 财务部审核 NG 1) 产生的费用是否符合报销标准; 2) 财务是否能及时安排此费用; 3) 单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。 审核符合要求的报销单据呈副总经理,由副总经理进行批准签字,若副总经理发现不符合要求,费用报销单 报销发票 副总经理 报销单据 出差审批单 借款单 费用报销单 报销发票 总经理 报销单据 出差审批单 借款单 副总经理审批( NG 须立即退回财务部,由财务部跟进处理。副总经理审批后,5000元以下费用直接到财务部门报销,5000元以上费用再送呈总经理批准 NG 对审核符合要求的报销单据送呈总经理,由总经总经理批准 理进行批准签字,若总经理发现不符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。
相关推荐: