探析加强事业单位档案管理工作的有效途径

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探析加强事业单位档案管理工作的有效途径

作者：韩晴晴 王标

来源：《卷宗》2020年第03期

摘 要：档案管理工作是事业单位中的一项重要工作，高度重视档案管理工作，立足于实际情况对其展开科学规划，对事业单位各类档案资源进行有效运用，使事业单位决策更加科学。新形势下，档案并不是简单地整理和记录工作，记录了事业单位各个方面的大小事宜，有利于确保单位内部管理的最优化。对此，本文主要对加强事业单位档案管理工作的有效途径进行了探讨，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;问题

档案真实记录了人类社会发展的历程，利用档案可以有效回顾和分析人类发展的历史，并总结经验和教学，以此为社会的良好发展奠定坚实的基础。新形势下，我国的事业单位在发展中面临着转型等各种问题，因此需要高度重视档案管理工作，积极总结和反思发展过程中的经验与教训，以此促进自身良好发展。现阶段，我国事业单位在开展档案管理中仍存在诸多问题，这些问题严重阻碍了事业档案管理工作的顺利开展，因此，积极探讨加强事业单位档案管理工作的有效途径具有十分重大的意义。 1 当前事业单位档案管理工作中存在的问题

1）忽视档案管理工作。当前，我国部分事业单位档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，片面的认为只要档案不丢失即可，无需投入诸多的资金和精力。就算档案管理工作不会影响事业单位的经济效益，但却严重影响了人民群众的工作生活。因为事业单位工作人员不够重视档案管理工作，造成在对管理制度予以制定的过程中，不够合理和科学，导致各种管理问题出现。甚至还会让事业单位档案管理人员在开展工作的过程中，出现一些违规行为，对事业单位的持续、健康、稳定发展造成了严重阻碍，不利于提高单位经济效益。

2）档案管理制度缺乏完善性。现阶段，诸多事业单位因为不够重视档案管理，进而造成档案管理制度缺乏完善性，這就导致档案管理人员对自身工作责任不了解，容易出现应付了事的现象，或出现一些难度较大的事情和一些责任盲区无人负责。此外，不能对具体的工作流程予以明确，档案管理人员在开展档案管理工作的时候，不能将自身的工作效率有效提高，同时因为工作流程不明确，不能贯彻落实一些档案管理工作[1]。除此之外，因为档案管理制度力度不够，难以有效保证档案管理人员的执行力度，缺乏制度的约束，对员工的工作积极性造成了极大的影响。

3）档案管理信息化水平较低。现阶段，信息技术得到了迅猛发展，信息技术在各行各业中得到了广泛应用，档案信息化进程越来越快。但部分事业单位仍运用传统的管理方式，同时