篇一：条据类应用文写作
七暑补之应用文写作
★条据类 一、便条
在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条的通用格式一般由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。 范文： 请假条
尊敬的领导： 您好！
由于本人身体极不适，需请假一天去医院看病，请予批准！回附医院证明。 此致
敬礼 王明
2011年2月12日
留言条
小明： 你好！
这段时间来，谢谢你的热情款待。由于有急事，我先回深圳了。欢迎你来深圳玩！tel：0755-85514600
衷心祝你：永远快乐！
林子
2011年5月5日
习作：
1、妈妈生病了，爸爸不在家，明天（2011-8-10）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。
即收据，在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条的格式直截了当，一般由标题、正文、结语和落款四部分组成，特别要注意的是在正文中要明确从何地方何人处收到何物，数量是多少、什么规格、有何用途等。
范文： 收 条
今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整（￥300.00）。 此据。
经手人：王明 2011年5月6日
习作：
刘杨欠你爸装潢款
1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写
三、领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条，不予复述。
范文： 领 条
今从董事长办公室薜梅处领到《家庭装修350问》壹佰本。
此据。
湖南鸿扬人资部：王燕
2010年12月25日
习作：
班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要
借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。借条格式与收条相同，正文中要注意明确从何地何人处借到何物，数量是多少、规格、何时归还等。
范文： 借 条
今从前台王燕处借到功放、vcd各壹台，用于“沁园春”的市场推广，三天后定归还。此据。
市场部：王芳 2010年12月31日
借条
今借杨宇人民币壹仟圆整（￥1000.00），下月10日一定归还。
此据。 王芳
2010年7月13日
习作：不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个
五、欠条
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于： 1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。 2、在购买物品或收
购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。
范文： 欠条
尚欠杨宇叁佰圆整（￥300.00），特此留据。
王芳
2011年8月10日 习作：
篇二：条据类应用文的格式
条据类应用文的格式
条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
包括说明性条据（便条、请假条）
凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）
4、请假条 请假条 xxx：
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望批准！ 此致 敬礼 xxx
x年x月x日 b) 注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
c) 还应是事先递交的
d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
病假要附上医院证明
5、留言条（便条）
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，
又必须让对方知道等等。
②格式 xxx：
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x年x月x日（即日）
③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 篇三：2.条据(应用文写作教案)
2
3
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篇四：实用应用文操练条据
实用语文操练——便条、单据写作
教学目标： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。 2. 学会撰写常用便条、单据。
教学方法： 讲练法 教学重点： 1.掌握、理解便条、单据格式及形式。 2.学会撰写常用便条、单据。
教学难点： 学会撰写常用便条、单据
教学步骤： 一、 导入 当今社会各类交往日趋频繁，信息传递日渐增多，人们联系工作和个人往来，
反映意见和情况要靠信函，开展工作，制定计划，总结经验，管理政务要靠公文，因此，应
用文是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要问题。初中阶段涉及的应用文是最简短、
最常见的部分，主
要包括通知、书信、读书笔记、调查报告、合同，以及近年来兴起的网络
博客、手机短信等。 二、便条概念和格式
1.什么是便条？ 便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办
什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的
询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。便条都不邮寄，一般不用信封，多
系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
2.便条形式 假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等
3.便条格式 ⑴标题 请假条需写标题，写于称谓上方居中位置。留言条、意见条、托事条
等则不需写标题。 ⑵称谓 顶格写，也可以加上一些职称、身份的称谓，后接冒号。
⑶正文 开头空两格，用简单几句话交代便条事项。
⑷落款 右下角写写条人姓名，在正右下方署名，署名下方写日期。
三、实例分析 便条 请假条
定义：请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。格式：
1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！
2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称
喔！
3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！
4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。
5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。
6.请假人签名。 你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。
7.请假时间。 当前你写请假条的时间。
实例： 请假条 张老师：
我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假
半天。 此致 敬礼
学生 刘琳
××××年××月××日
明确： 这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。请假
条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特
殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并 应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
留言条
定义：在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对
方回来，写张字条留给对方。这种条子就是留言条。
格式： 留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。
1.称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
2.在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
3.在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
实例： 亚平同学：
特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，
有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？
森 和
即日（××××年××月××日）
明确： 走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、
未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，
贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
这是一则上门未遇写的留言条。
意见条
定义：日常工作或学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，
可以写个意见条。 意见条的内容可以是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的。
格式： 意见条一般可分为称呼、事项、结尾三部分。
第一部分——称呼 称呼是该意见条的指对象，可以是某个单位，也可以是某个人。
有的意见条可以不加称呼，开门见山地写事项。
第二部分——事项 事项要求简明扼要，主次分明。意见条往往是指一事。事项较多，
篇幅较长的意见书，意见书的写法大致和意见条相同。
第三部分——结尾 最后署上姓名和日期。有些意见条可以不署姓名。
实例： [例文一]
××××行政管理处：
我们××区第四幢住房走廊的照明设备至今仍未安装，影响到住户的生活和安全，希尽
快予以解决。 住户：××× ××××年××月××日
[例文二]
购书中心经营部负责人：
我在你部订购的《×××××××》一书，原订单上写明今年1月份应收到新书，可是
现已过两个月了，仍没收到该书。请你们查询一下，如果是遇到特殊情况，至少应向读者说
明原因，以免让读者苦等。
读者：×××
××××年××月××日
托事条
定义：托事条，即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于
人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。
相同。
开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代
已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。
××日
1. 交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，
商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
2. 欠条、领条等几种。
3 方中间位置，如“借条、收条”等。
般以“今借到”“今收到”“今领到”等开头。写清对方名字或名称，
量、原因等。在正文后直接写或另起一行写“此据”二字。
出具着的姓名或单位名称（盖章），署名下方写日期。
4. 只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色
格式： 与意见条实例： 绍裘同志：
知道你明天赴长沙我捎去。详细地址谢谢！
王友良 托 ××××年××月四、单据 概念和格式
什么是单据？ 单据是办理货物的履约的程度。进口单据形式 单据有借条、收条、单据格式
⑴标题写在正文上⑵开头空两格，一以及涉及钱物的数⑶正文右下方写明写作要求
⑴字迹清晰工整，或黑色笔书写，不
能用红色或其他易褪色笔写。
⑵款项金额、物品数量必须大写；款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加
上一个“整”字，且要写在同一行以防涂改。
财务数额大写如下： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
须写清归还期限，以免无理拖延。
可涂改。如需更改时，应由出具单位或个人在改动处加盖公章或私章， 1. 指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归
条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以
通常是指借一些钱了以后按期归还和借钱数额的凭证，如果没有
账或者违约。
2. 容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、
罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。只要
借款金额、债务人姓名及借款日期（尽管是后来添上的），但符
因此具有法律效力。一旦产生争议，是可以作为证据向人民法
院主张债权的，人民法院也会采信的。
3. . 人财务紧张借×××1000元人民币（壹仟圆人民币）
4月1日
8月1日
名）
4. ⑶借条或欠条中必⑷单据写成后，不以表示负责。 五、实例分析 借条 定义： 借条是还后,打条人收回及商业管理方面。借条，别人就能赖借条的基本内违约（延迟偿还）具备债务人姓名、合借条的主要要件，格式：
原因：今日由于个借款日期：2009年还款日期：2009年借款人：×××（签写借条注意事
项
写借条要注意写明借款人、借款的日期，还款的日期、借款人签字、借款的数额，
借款的原因等注明，千万不要有差错。
5 .借条八大陷阱（案例分析）
（一）打借条时故意写错名字
朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。 借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。 张宗祥 到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是 还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主 借条时的不注意付出了很大代价。
非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写 外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借 10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经
鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实， 照自己笔迹所写。
某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还 里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民 “谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000
会得到保护。
某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，
2005后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某
案例：王某父子向想不到王某父子在当时也没有注意。张宗祥为由不愿归张，但张也因在接（二）是己借款，借条时，王某称到条数额无误，便将法院委托有关部门借条是其找别人仿（三）利用歧义 案例1：李某借周求周某把原借条撕欠款5000元”。这事诉讼法相关规定元，因而其权利不案例2：张某向王年8月17日”。
借其款3000元，要求王某归还现金3000元。后经证实，张某在书写欠条时，把本应写
在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧
义，以达到不还借款的目的。
（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：
“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收
条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，
“凭条，今收到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠
钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。
（六）自书借条 案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借
款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000
元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加
了“1”。
（七）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000
元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人
许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。
（八）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在
出具借据时李某写到：今借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持
要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后
以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不
支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。
收条
1.定义：收到交来
的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条. 一张完整的收条包括
标题,正文,署名和时间四部分.
2.格式： 收条
贰零零陆年伍月贰拾陆日收到来自群众影院郭靖交来的现金壹仟元整，特此为证。
收款人: 黄蓉 2006年5月26日 1.证明一方欠另一方财物而立下的字据。
2.由标题、正文、落款三部分组成。
(的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条” 位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下
(的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿
(要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署
名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 3. 明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
杨广生
王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个
欠条
定义：欠条是为格式：欠条一般一)标题 欠条两字。也有的在此一行顶格写。 二)正文 欠条还的日期。
三)落款 落款上立欠方个人的姓范 文 一 欠条
尚欠5月8日从光经手人：东区医院×年8月6日 二 欠条
××年3月份借到张红玉(签名盖章) ×年×月×日 三 欠条
原借杜小强同志人
月内还清。 刘玉刚
×年×月×日 领条 1.定义：个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭 篇五：日常应用文 条据
条 据
条据是日常生活经常使用的简短的应用文。条据包括不具有法律效力的留言条、请假条，也包括具有法律效力的借条、欠条、领条等。
【例文】 留言条 老王：
接到通知，我今明
两天都要去区里开会，未及面谈，科里的工作就交给你了。 孙强
7月4日 【例文】 请假条 陈科长：
我今天早起发烧38℃，无法上班，现去医院看病，拟请假一天。托王颍将假条带给您，请见谅。 吕莉
11月8日 【例文】 借条 借款人：李国平（签字）
××××年××月××日
【例文】 欠条
原借财务科人民币叁仟元整（3000.00），已还款人民币壹仟贰佰元整(1200.00)，尚欠人民币壹仟捌佰元整(1800.00)，待从天津出差回来，报销还款。
借款人：李国平（签字）
××××年××月××日
【例文】 领条
今领到后勤所发办
公用品：钢笔2支，墨水1瓶，办公信纸3打。
领用人：黄屿（签字）
××××年××月××日
【例文】 收条
今收到常远同志送来的工会困难生活补助费捌佰元整(800.00)。
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