石油保值业务内部控制矩阵
业务目标 业务风险 控制点 1. 制定套期保值方案 经营风险：套期保值计划不合理或不及 根据股份公司年度资源配置计划及成品油（含燃料油）进出时，影响后续经营实施。 划，中国国际石油化工联合有限责任公司（简称联合石化）拟定原（料）油、成品油套期保值计划，按规定权限审批后下达。 经营风险：保值实施方案制定不合理或联合石化根据经审批的年度套期保值计划和期（纸）货市场情况未按规定审批，导致交易损失。 定套期保值短期实施方案，按规定权限审批后组织实施。 合规风险：年度计划未按国家规定报批。 年度期货套期保值计划，联合石化须报有关期货监管部门审批。 经营风险：保值数量与现货数量不匹配， 分（子）公司对委托联合石化代理进口的原油和进出口成品油，导致保值效果不能达到预期或造成损定权限审批后作出保值决定。相关业务部门根据保值决定，向联失。 化提出口头保值委托。保值数量不应超过对应的实货数量。 对委托股份公司以外的外贸代理公司代理进口的原油保值，分（公司比照上述规定办理。 经营风险：保值实施方案制定不合理，联合石化根据分（子）公司提出的口头保值委托，制定具体实施方导致实货保值效果不能达到预期。 交易完成后，交易结果须由分（子）公司相关业务部门负责人书认。 2.资格审查 经营风险：交易员未经授权进行交易， 联合石化经理对有关业务部门及其境外子公司的交易员授权发生损失。 将被授权交易员名单向经纪公司和交易对手备案。 有关业务部门应提出经纪公司及交易对手名单。 经营风险：委托未经批准的经纪公司或 联合石化风险控制部门对业务部门提出的经纪公司及交易对交易对手进行交易，发生损失。 单进行资信评估，确定交易限制条件，经财务部门会签后，报经财务风险：交易不真实，影响财务报告。 子批准。原油套期保值交易对手名单须报股份公司原油领导小组批经营风险：合同未经批准，导致损失。 联合石化风险控制部门审核期货交易场所和交易品种是否经财务风险：交易不真实，影响财务报告。 家主管部门批准；会同业务部门或境外子公司审核纸货交易主合合规风险：期货交易场所和交易品种未款，报经理班子批准。 经国家主管部门批准，合同不符合法律、联合石化须将批准后的期货经纪公司名单、交易场所和交易品种法规。 关期货监管部门备案。 3. 授权交易员交易 经营风险、财务风险：未按保值方案和联合石化相关部门业务人员根据套期保值具体方案，向经授权的交易指令进行交易，或未分散风险，造员下达口头交易指令。交易员收到指令后，立即重复指令并得到确成损失，影响财务报告。 同时做好电话录音等，根据风险分散原则与经批准的期货经纪公纸货交易对手洽谈合同。 经营风险：未及时反馈成交结果，导致 联合石化保值交易员执行完操作指令后，于当日将成交结果管理信息失真。 面或口头方式通知联合石化相关部门业务人员。 经营风险：未按规定编制和反馈交易明联合石化保值交易员在当日收市后，应不迟于第二个工作日书面细表，导致管理信息失真。 关业务部门报告（传真）成交结果，填写交易明细表，包括交易时交易对手、品种、方向、数量、价位、计价期等内容。相关业务在一个工作日内将书面确认回传至保值交易员并报风险控制部备案业务目标 业务风险 控制点 4. 编制保值报告和风险管理报告 经营风险：头寸变化未及时报告，导致 联合石化相关业务部门在保值头寸发生变化的第二个工作日管理信息失真。 保值报告，经其部门负责人审核后，报经理班子和风险控制部门。经营风险：未及时、汇报市场及实施情 联合石化按月书面向股份公司总裁班子成员报告最新市场动况，导致管理信息失真。 原油套期保值实施情况。如遇市场重大变化，随时向总裁班子成告。 经营风险：未按规定编报风险评估报告， 联合石化风险控制部门编制风险评估报告，按规定报经理班导致管理信息失真。 有关人员。 5.保值结算、匹配与对账 资产安全、财务风险：未按规定结算或联合石化保值执行人员核对期货经纪公司和纸货交易对手的资金追加保证金，导致资产损失，影响财务单，提出结算或追加保证金申请，经保值执行单位负责人审核后报告。 于收付款当日报联合石化相关业务部门。相关业务部门审核确认按规定权限审批并由财务部门收付款或指定境外子公司收付款。 财务风险：未及时编制、审核保值结算 保值交易平仓或计价结束后，联合石化保值执行人员编制保单，导致财务信息失真。 算单，报相关业务部门负责人审核。 经营风险、财务风险：未及时确认保值联合石化相关业务部门根据审核后的保值结算单，分别计算各分（结果，导致管理信息、财务信息失真。 公司保值结果，交相关分（子）公司业务部门负责人核对并签字确 财务风险：会计核算有误，影响财务报对执行股份公司年度保值计划的平仓或计价期结束的头寸，联合告。 保值执行人员编制保值结算单和匹配明细表，经相关业务部门审 并按规定权限审批后，报财务部门进行账务处理。相关会计凭证不相容岗位人员稽核。 例外事项须由联合石化报财务部，经股份公司总裁班子成员批准行账务处理。 财务风险：未及时对账并处理差异，影联合石化业务部门和财务部门至少每月核对期纸货交易及结算情响财务报告。 发现差异，应查明原因，及时处理。 6.档案管理 经营风险：档案保管不完善，导致管理联合石化业务部门、境外子公司在合同执行完一个月内分别对套信息失真。 值方案、交易原始资料等业务档案整理归档，保存期至少3年；期货业务有关开户文件、授权文件等档案至少保存15年。 经营风险：档案保管不完善，导致管理 联合石化财务部门对结算原始资料及会计核算资料等整理归信息失真。 保存期按照3年与会计资料保存期孰长为准。 7.合规检查 合规风险：未按国家规定进行合规检查。 联合石化合规经理每季度结束20日内完成季度合规检查，每结束30日内完成年度合规检查，编制合规检查报告由经理审核后国家有关监管机构。
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