（二）装订时必须剔除金属物。
（三）卷盒的外表尺寸为310mmх220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm. （四）卷夹的外表尺寸为310mmх220mm，厚度为20-30mm。 （五）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
（六）案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
第六章 声像档案归档内容及技术规范
一、声像档案的归档范围
在市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向城建档案馆报送一套完整的声像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。
二、声像档案的归档内容
凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。
（一）开工前原貌、原址及拆迁
1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况 2．施工现场周围环境 （二）地基与基础施工
1．地基基础类型及施工技术工艺 2．建筑物位移、沉降、变形及处理 （三）主体工程施工
1．施工现场整体工程施工情况 2．隐蔽工程的施工情况
3．钢筋布局、型号及工节点焊接
4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注
5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况
6．屋面工程 7．装饰工程
（四）工程施工组织及工程质量
1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动 2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动
本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。
三、声像档案的质量要求
（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。
（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。
（三）注意保存同期录音，现场采访声音录制在CH2声道，同期声在CH1声道。
（四）录像带、胶卷、像纸、DVD光盘应选择质地良好的产品，装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存，复制刻录4盘提供利用。
四、声像档案的编辑、整理和立卷 （一）原则和方法
1．应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；
2．按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。
3．照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成光面5寸照片，将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm(A4),2张照片粘在一张芯页上。每张照片要有必要和简洁的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。
4.报送的底片放入底片袋内，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号，题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，时间、地点等要素尽可能齐全。
5．归档的数码照片档案采用只读光盘（注：用只读光盘存储，是为了保证档案信息不能被修改）存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。（钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。）每一张数码照片光盘均做文字注释，注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。
（二）案卷编目
1．录像带卷内目录：阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。 2．卷内备考表：说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。
3．案卷封面：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共 盒、第 盒、本盒带长 分钟、录制起始时间。
4．脊背：档号、案卷题名、总登记号。 五、声像档案的编制、报送程序
（一）建设单位在建设工程开工前，要对声像档案的编制工作进行认真研究，根据实际情况，可自行编制，也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中，应依据建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。
（二）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对竣工档案，包括声像档案进行验收。验收合格后，由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
（三）建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。
第七章 电子档案的编制与报送
建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。
附录B
建设工程文件归档范围和保管期限表
序 号 归 档 文 件 建设施工设计监理单位 单位 单位 单位 保 存 单 位 和 保 管 期 限 城建档案 馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 2 3 4 5 6 7 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 2 3 4 5 6 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 永久 永久 长期 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 2 3 4 5 6 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 7 8 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 长期 长期 √ √ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交永久 9 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 10 施工图及其说明 11 设计计算书 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 长期 长期 永久 长期 长期 长期 √ 四 招投标文件 1 2 3 4 5 6 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 √ √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ 五 开工审批文件 1 2 3 4 5 6 7 8 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 永久 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等长期 证明 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 2 工程投资估算材料 工程设计概算材料 短期 短期 3 4 施工图预算材料 施工预算 短期 短期 √ 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人长期 名单 工程项目监理机构（项目经理部）及负责人长期 名单 2 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）长期 长期 及负责人名单 监 理 文 件 √ 1 监理规划 ① 监理规划 ② 监理实施细则 ③ 监理部总控制计划等 2 3 4 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 长期 长期 长期 长期 长期 短期 √ 短期 √ 短期 长期 √ 长期 √ ① 工程开工/复工审批表 ② 工程开工/复工暂停令 5 质量控制 长期 长期 长期 √ 长期 √ ① 不合格项目通知 ② 质量事故报告及处理意见 6 造价控制 长期 长期 长期 √ 长期 √ √ ① 预付款报审与支付 ② 月付款报审与支付 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 ④ 工程竣工决算审核意见书 7 分包资质 短期 短期 长期 长期 ① 分包单位资质材料 ② 供货单位资质材料 ③ 试验等单位资质材料 长期 长期 长期
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