系统操作手册
2020年5月29日
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医疗药品电子监管文档仅供参考
药品电子监管系统
用户手册
1) 整体功能流程
典型功能流程图
2) 具体功能描述
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系统设置:选择系统的登陆名和设置修改密码,选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码,对操作背景进行选择
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装箱管理:将每盒产品按照小包装---外包装,或小包装----中包装----外包装进行装箱,再可对装箱进行查询、修改和对装箱数量进行分析
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产品转移入库:先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审,再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、修改和反审
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送货管理:送货单的输入、查询和修改
销售入库管理:产成品入库、抽样入库和销售退回入库
出库管理:条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库
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条码追踪:输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
3)软件主要流程功能操作
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包装操作:选择产品选择效期
输入批号确认批号,选择车间选择包装组
如是稀释液产品输入稀释液批号
进行装箱
选择是否有中包装
进行扫描或输入条形码
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装箱查询:经过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询
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装箱修改:经过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除,然后重新扫描包装
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装箱数量分析:经过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装的产品进行装箱数量的统计
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产品转移入库单填写:选择产品选择送货部门和批号并准备送入临
时入库,点保存自动生成产品转移入库单号
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产品转移入库单查询:经过品名、批号、规格、外包装条码、生产车
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间、包装组、操作员中任一条件对已填写入库单的产品进行查询
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产品转移入库单修改、查询:同上装箱修改、查询
产品转移入库单审核:产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库
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抽样出库单填写:读入数据(外包装条码形)门
点击出库
成功保存出库单号
生成出库单据选择部
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抽样出库单修改、审核、查询:同上产品转移入库单修改、审核、查询
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送货管理:选择产品送货单
送货
选择批号选择送货部门生成送货单打印
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销售入库管理计算机
核对
产成品入库:选择送货单生成入库申请单
扫描外包装条码发送到
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抽样入库:扫描条形码生成抽样入库申请单
扫描外包装条形码
生成抽样出库
销售退回入库:选择销售出库单单
选择库房名称入库保存入库申请单号。
扫描外包装条形码
核对
输入经
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条码销售出库:选择销售出库单办人姓名发货
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条码零星出库:选择零星出库单办人姓名出库
扫描外包装条形码核对输入经
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条码抽样出库:选择抽样出库单办人姓名出库
扫描外包装条形码核对输入经
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条码报废出库:选择报废出库单扫描外包装条形码核对输入经
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办人姓名报废出库
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条码追踪:输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
4)软件其它功能操作
包装时扫描条形码错误:在未进行送货前删除该包装箱,然后重新扫描
包装。
送货单输入错误,在未送货入库前删除该单据,然后重新填写单据。
装箱数量分析:对符合条件的数据进行统计,能够查看包装了多少,其中入库的多少。
产品转移入库
抽样出库:是在产品进行了转移入库单审核之后,并未进
行送货管理才能进行的操作。 5)软件功能流程的介绍 一.系统设置
1.权限设置:设置用户的具体操作权限
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