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建筑施工企业档案管理办法

来源:用户分享 时间:2025/7/24 23:05:49 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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案损失的;

5.对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者;

6.项目部未按规定编制竣工文件或不按规定移交档案给公司档案室的,项目竣工考核可一票否决;

7.对未按规定移交竣工档案的联营项目部,公司财务不予支付工程尾款、不予退回质保金。

第六章 附 则

第二十八条 本办法由公司办公室档案室负责解释。

第二十九条 本办法自印发之日起施行。原?关于印发?档案利用管理办法??、?科学技术档案工作管理办法(试行)?的通知?

附件:1.公司档案工作管理网络图

2.文书档案归档整理流程图 3.文书档案归档文件移交清册 4.文书档案归档文件移交目录 5.文书档案归档范围及保管期限表 6.科技档案移交流程图 7.科技档案移交书 8.科技档案移交目录

9.科技档案归档范围及保管期限表 10.声像档案移交目录

13

11.声像档案收集范围、保管期限及相关要求 12.实物档案移交目录

14

附件1

1工程有限公司档案工作管理网络图

15

附件2

文书档案归档整理流程图

收集并填写移交清单 收集应归档的文件资料 齐全完整 归档判断 判断文件是否归档,不归档的纸质文件退回原单位 依照归档范围,慎重决定文件去留及要求 分 类 年度--部门—保存期限 依据规定进行分类,保持相对稳定 装 订 去掉金属钉,薄的用缝纫机沿文件左侧扎边,厚的用棉线绳三孔一线装订 按发文编号升序排列,本级为主,有文号在前,无文号的便于保管利用 文件排序(件号) 在后;正件在前,附件在后,清本在前,定稿在后,复文在前,来文在后;批复、批示在前,请示、报告在后;结论在前,依据在后;结案材料在前,其它材料按办案程序先后排列 顺序相对固定 便于查找利用 编写张号 用铅笔在右上角编号,只编没有页码的文件,筒子页、双面字页、大小纸、图纸都应一张编一个号 不空号、不漏号、不重号 盖归档章并填写 相关内容 在每一件的左上方空白处盖归档章,并在对应位置分别填写全宗号、年度、件号、机构和保管期限 按要求填写,便于文件用后归位 装盒排序 同一部门、同一保管期限的装一盒,按件号由小到大顺序依次装盒 不同部门、不同保管期限的不要装入同一盒 盒号排列 按保管期限分永久、长期和短期分别编制流水号 同一保管期限的再按党政工团顺序排列盒序号 填写卷内备考表、盒脊背(填写全宗号、年度、机构、卷盒填写 保管期限、室编件号、盒号) 不同部门、不同保管期限的 不要装入同一盒 电脑著录 按归档文件目录格式,依次填写 录入的内容要准确, 尽可能详细 打印目录 归档文件目录一式三份 一份卷首,一份做检索工具, 一份存归档单位 入 库 将同一保管期限的按盒号顺序上架 排列有序,便于查找利用 编制全引目录 编写立卷归档说明和案卷目录,再同卷内目录一起装订成册并用彩页把不同期限隔开 便于手工查找 16

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