药品采购及零库存管理信息系统的建立及其应用

摘 要：计算机信息化技术在现阶段已经获得了广泛的使用，并在实际的生活生产中起到了巨大的作用，提高了工作效率和准确性，通过数字化和智能化的应用体验，改善了人们的工作方式。在医药采购与零库存管理中，信息化系统的建立方便了医院与供应商之间的交易，通过对库存在高效率管理减少了院方的资金支出，通过信息平台的使用，促进了医药的科学化管理。下面文章对药品采购及零库存信息系统的应用进行了具体的分析。

关键词：药品采购；零库存管理；信息系统；系统建立；应用

近年来，医药市场取得了巨大的进步，药品更新及降价加快，信息计算的发展为药品采购及库存管理的信息化提供了技术职称。信息技术的使用使得药品采购及库存管理更加科学化、高效化，同时却大大降低了药品采购及管理的成本及风险，在提高医院管理效率及收益的同时也减轻了患者的看病用药费用，可谓事半功倍。 一、药品采购，管理的现状

1、缺少具有医药管理和信息化利用的复合人才

目前我国的医药行业发展迅速，越来越多的年轻人员从事医药工作，并在众多的培训院校和机构中获得了医药管理使用知识。但是管理的平均水平还有待遇提高，特别是在计算机信息化应用时期，需要借助计算机软件，规划医药用品的管理内容，将采购信息、调用明细和零库存管理落到实处。但是在现阶段，我国具备医药管理和信息化利用的复合人才较少，老一辈医药人员具有掌握信息操作能力差的特点，而年轻人员虽然能够熟练操作，但是对于医药的管理实践能力较差，从综合角度分析，制约了药品管理信息化系统的建立。 2、医药信息不明确不利于信息化管理

在信息化技术应用与医药采购与零库存在管理中，常常由于管理药品信息的不明确，构成了管理混乱的现象。并且在信息化平台的构建与使用中，较多医药公司并没有对医药信息进行真实记录，甚至是发生遗漏的现象，以保证医药企业自身的利益，那么在信息管理中心就出现了与客观实际不符的弊病，这给医药用品信息系统的建设带来了较大的挑战，缺少了实用价值。

二、采购及零库存管理信息系统的应用

1、系统和数字库房模块医院现有的his系统，药品储存，仓储，配送，查询，汇总等基本管理功能。在药品采购及零库存管理信息系统中，建立了较为完善的功能，更方便地使用数字库房模块，数字库房功能可以包含药品入库，药品的出库，盘点，库存信息，成本会计，药品的信息维护及查询，报表的生成与打印，自动生成采购计划。据病房和库房日常用药，医院his系统的实时性和使用的药物信息传递给数字库房库存，数字储藏室收到数据后，立即清查相应的药物清单，并自动生成药物详细表格。同时在统计数字库房药品出入库时间和使用的基础上，分析得出医院的药品需求，且与预定的库存容量结合，自动生成药品采购任务，利用接口将结果发送到药品网上交易，此外该系统将分析根据药物库存情况，检查药物的进出情况，并做出适当的账户管理及成本核算，提醒药品结算并提供药品结算的相应条件。 2、药品网上交易模块该模块是原厂内部药品在医院管理信息系统管理功能的基础上所做的改进，按使用对象分为医院和药品供应商。 3、信息系统在医院中的应用

（1）在医院药品的库存管理中，通过计算机软件的实时录入，能够实现软件的更新和自动检测功能，通过共享平台的使用，供应商和医院之间能够互相了解药品的使用信息，并在及时的供应中补充药品，不仅提高了不补给速率，还通过对药品信息的真实记录，提高了管理数据的准确性，另外，远方通过对药品数据的对比分析，能够针对经营状况做出进一步的管理计划。

（2）基于库存和订货警告自动生成采购计划合同。对于一些金额大，购买频繁，稳定的

药品供应，我们预设了一定警戒线，倘若药品存量比警戒线低时，系统会自动生成采购订单的合约计划，省去了大部分情况之下药品供应商选择等麻烦的操作，以确保药品供应及时。 （3）信息化技术的自动分配功能的使用，促进了医药采购管理的高效率进行。通过对采购和使用医药信息的记录，将使用情况发布在信息交易平台中，在平台软件的自动分配中，就会与交易的供应商进行自动化掌握，依照之前设定的购买标准进行交易，替代人工的方式，提高了工作的效率。同时信息自动分配的功能也是数字化和智能化的体现，促进了医药用品的科学化管理应用。

4、对于供应商，主要有如下功能：

（1）采购订单处理当数字库房采购计划由不同的药品提供商拆分之后，通过系统具有的配送系统及交易平台接口，购买计划将被自动转换成采摘的订单配货，在给医院配货的同时，利用此系统可以向交易平台及时传送订单拣选情况及货物订单执行的及时信息，数字库房可以据此时刻跟踪相关订单信息。

（2）通过系统平台，进行药物的验收及数据的确认，自动完成入库医院的库存信息向有关药品提供商的提示。所有的药品提供商都可以能够利用此系统查看自己提供的药品在医院的及时使用情况，以便随时做好相应药物的供货准备，以避免断货现象。

（3）药品供应商向该系统提供自己各种药物的存量、实时价格、供应情况、双方财务的往来数据等重要信息，便于医院制定合理灵活的药品采购计划。 三、系统的运行效果 1、极大的减少了医院资金的占用，使医院的现金结构得到优化，现金使用效率得到提高。药品零库存管理将医院的临床实际用药需求与药品采购计划结合起来，以临床药品需求为药品采购的基础，具有多次、少量的特点，使药品周转速度显著提高，使医院的资金极大的得到盘活和利用，药品占用的资金比例明显下降，为医院改善其他医疗条件提高了更多的资金。 2、极大的减少了药品降价给医院带来的损失，近年来，国家对医药的重视程度不断加大，持续对加大投入，医疗改革不断深入，群众看病贵的问题得到一定缓解。政府管理部分已多次要求降低药价，如果医院库存大，那么损失就会相应的大，而药品采购及零库存管理信息系统的使用，使得医院可以及时了解药品的价格，加强了药品进价管理。 3、减少了药品的浪费药品采购及零库存管理信息系统实现了数据共享，便于药品供应商及医院都能够及时了解对方的实际使用情况，供应商可以根据医院药品的使用情况及时调整自己的产能和库存，这样可以最大限度的降低其药品的积压风险，以及造成药品过期或者其他因素导致的不可使用而造成的浪费。

4、减少医院药房管理成本药品采购及零库存管理信息系统使药房的药物存量明显减少，这样可以减少药房人力、物力的投入降低了医院的人力及电费等成本，增加了医院的效益。 结语：药品采购及零库存管理的信息化是未来的发展趋势，随着竞争的加剧及成本意识的提高，各医院及药品提供商会不断加大对这方面的投入。本文在分析了药品采购及零库存管理基本知识的基础上，重点分析了信息管理系统的基本作用及其优势，希望能起到抛砖引玉的作用为药品采购及零库存管理提供借鉴。