使用尾注添加参考文献
选择“引用”,点击下面的三角,设置尾注格式,点击“应用”
在要插入文献的位置,选择“引用”——插入尾注。 对于重复引用的参考文献,选择“交叉引用”
给引用加括号
实际中,我们习惯采用中括号如[1]的文献引用格式,显然,上述结果还不对需要将文中和尾注编号加上方括号。
点击“开始”—“替换”,或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,鼠标定位到“查找内容”文本框里,在 “更多”——“特殊格式”里选择 “尾注标记”;在“替换为”文本框中输入“[]”,光标定位在“[]”里面,在 “更多”——“特殊格式”里选择“查找内容”,然后点击“全部替换”效果如下。(建议最好在全文都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)
给交叉引用加括号
对交叉引用的序号进行处理:切换到“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt+F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码:
点击“开始”—“替换”,或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“更多”按钮,再点击“格式”—“替换样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式:
点击“全部替换”,此时,域变成了上标形式,如下:
再按快捷键“Alt+F9”隐藏域代码,就完成了。
尾注部分参考文献[1]
格式还不对,参考文献前的编号不能使用上标。选中所有插入的参考文献的编号,使用ctrl+shift+=快捷键,就可以将尾注部分的参考文献前的编号改为正确模式:
删除尾注分割线
不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,需要去除, 视图切换到普通视图。
然后单击菜单栏--引用—显示备注。
在“尾注”里选择“尾注分隔符”,将直线直接删除。
但删除后还有一个回车删不掉,可以选择字体——隐藏。
多个参考文献的表示
在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要将其变为[1-4],手动选择“][2][3][”,格式隐藏字体,再输入“-”,将其字体改为上标即可。
参考文献更新
后来又要在前面的文档中插入新的尾注,这是后继的尾注会自动更新为新的编号,但是交叉引用的不会自动更新,按“ALT+A”选择所有内容后再按“F9”。
参考文献后插入附录、致谢等
选择“引用”,将尾注格式改为“节的结尾”,应用。在正文后选择“页面布局”——“分
隔符”——“下一页”,这是光标就自动定位到参考文献后面了。
附录页码不正确,可以选择“插入”——“页码”——“续前页”。
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