校友返校活动策划书3篇
1校友返校活动策划书 一、活动背景
中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业20年校友返校。 二、活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分,20年记载了每一个校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。 三、活动流程 (一)前期准备
1)办公部提供毕业20年校友名单及联系方式
2)采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等, 3)讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿等
4)办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师 (二)筹划阶段 1)确定活动时间地点
2)办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单 3)办公室负责联系吃、住、行等事宜
4)办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页,进行网络宣传
5)办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函 6)外事部负责活动海报的制作以及张贴
7)采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到
8)办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会
9)挖掘校友学生时代的感人故事,提前录VCR(今昔校友对比趣味搞笑) (三)组织实施
1)活动日期:20XX年*月*日-*日 2)活动时间:2天
3)活动前20天派发邀请函。
4)到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00-9:30) 5)外事部负责带领校友参观校园,路线由办公室提前设计(9:30-11:00)
6)外事部带领校友参观校史馆(11:00-12:00)
7)办公室负责带领校友到指定地点就餐,出席人员待定(12:00-13:30),由校车接送
8)校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30-16:00)
9)校友回到当初上课的教室,由班长、团支书组织大家回忆当年的往事,大家共同感谢恩师的教诲(16:00-18:00) 10)安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30-21:30) 11)校车接校友到指定地点休息 12)文艺演出(9:00-11:30) i.播放VCR介绍校园景色介绍校友等 ii.主持人介绍与会嘉宾 iii.校友代表嘉宾代表讲话 iv.由学生组织的文艺表演 v.校友自发的文艺表演
vi.发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放 vii.进行趣味小游戏
viii.学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校 ix.在校歌中结束活动校友合影留念 x.派发活动纪念品
13)安排校友到新食堂就餐,重新体验一下大学食堂的饭菜(11:30-12:30)
14)午休(12:30-14:00)
15)组织学院层面的毕业周年庆祝大会(14:00-16:00) 16)活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念 17)安排校友返程 四、经费预算
活动物品活动经费 纪念品校友通讯录500 节目表胸花证书邀请函100 装饰品100 生日蛋糕1000 饮品100
租用活动中心及设备2000 后期制作200总计4000 五、注意事项
所有工作人员正装出席活动 所有活动全程陪同 活动安排程序表每人一份
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作 校友及嘉宾提前半小时入场
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导 分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序 活动现场 六、活动总结
1.办公室将活动照片上传到网上 2.采编部写好新闻稿件,由办公室上传 3.外事部清理活动海报 2学院校友返校活动策划书
一、活动背景
60多年风雨,弹指一挥间;60多年沧桑,桃李满齐鲁。曾经,学子们如同一棵棵小树,在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今,也许他们还在校学习继续深造,也许他们在新的征程中创造辉煌,也许他们已在创业路上事业有成。但是学子们无法忘记母校给他们的温馨情感,感恩培育他们成长的母校,因为在这里他们开始了人生新的征程。在几代轻院人的共同努力下,学校从小到大,由弱到强,逐渐发展成一所综合性大学,形成了今天的规模和成就。 二、活动目的
邀请化工学院一部分毕业周年为5、10、15、20周年的校友一同返校,向他们介绍学校近十年的发展变化,鼓励他们为学校发展献计献策,共谋轻院发展大计。
三、活动主办方:化学工程学院学生会 活动承办方:化学工程学院学生会校友部 四、活动对象
化学工程学院毕业周年为5、10、15、20周年的部分校友。 五、活动时间 20XX年4月17日。 六、活动地点 化工楼B109 七、活动前期准备
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