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固定资产管理系统实用标准

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固定资产管理标准

编号:Q/FX01-03-03-09-2012

1、目的:

规范生产系统固定资产管理,合理利用资源,杜绝资产流失。 2、适用范围:

适用于临猗公司生产系统固定资产管理 3、职责:

3.1设备办负责建立分公司生产系统固定资产台帐考核、管理。 3.2分厂设备处负责对本分厂各车间固定资产管理进行检查并考核。 3.3固定资产使用单位负责对本单位的固定资产实物进行管理。 4、工作流程图: 4.1定义

同时具有下列特征的有形资产:1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。2、使用寿命超过一个会计年度。

有下列情况之一者,应列为固定资产;

属于整体之一部分,不能独立进行生产活动的,而整体总值符合固定资产定义的,该整体应列为固定资产;

单台电机容量为7.5KW及以上的应列为固定资产; 房屋、建(构)筑物、生产过程中的设备列为固定资产; 电仪线路列为固定资产; 土地、道路等列为固定资产。 4.2管理职责划分 4.2.1 设备办

根据各单位上报的调拨、转移、报废等情况及时更新台帐;收集存放相关调拨、转移、报废手续;配合财务及时结转、变更相关固定资产;按规范进行固定资产编号工作。

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4.2.2各分厂设备处:

全面负责所属分厂生产系统固定资产实物管理工作 a、根据计财处固定资产结转单建立固定资产台帐;

b、办理固定资产转移、报废、闲置、调拔、变卖等手续,并建立相应台帐; c、协助计财处对在建工程结转的固定资产进行现场实物核对; d、对新增、更新的资产及时统一编号,同时通知各车间建卡并标识; e、对生产系统各单位的固定资产进行一年一次大清查并办理相关手续; f、固定资产入保手续的办理及出险索赔有关事宜;

g、对各单位固定资产管理进行检查考核,考核依据《固定资产管理职能考核标准》进行。

关于环保和安全设施的报废按4.3.3报废资产管理规定执行。

a、负责对本分厂各车间固定资产现场管理和基础管理进行每月不少于一次的检查,做好相关记录并对检查发现的问题反馈到车间限期整改,月未将本月检查情况汇总上报设备办。

b、每月末对本单位资产变动情况进行汇总,认真填写《固定资产变更月报表》,于27日前报设备办。

c、负责对分厂机关固定资产实物进行管理。 4.2.3车间及生产处室:

对本单位的固定资产实物进行管理;

a、固定资产投入使用后及时、准确填写《固定资产卡片》; b、固定资产变更时要及时登记《固定资产变更台帐》并在当月办理有关手续;

c、对本单位固定资产进行明确标识(静止设备标识包括:资产名称、编号、压力、温度、介质及相关责任人。运转设备标识包括:资产名称、编号、铭牌及相关责任人。房屋、建筑物及电器、仪表标识包括:资产名称、编号及相关责任人。);对主要运转设备的附属设备,应标清名称(如:几号机的几段冷却

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器)。

d、每月末对本单位资产进行核查,并认真填写《固定资产变更台帐》及《固定资产变更月报表》,于26日前报分厂设备处。

4.3固定资产管理

各固定资产使用单位对本单位配备的固定资产只有使用、保养、维修的权利和义务,没有出租、外借、转让、变卖、报废的权力。

4.3.1固定资产新增、更新、改造管理

4.3.1.1设备更新改造执行生产管理部制定的《生产装置设备新增、小改小革项目管理规定》

4.3.1.2对新增、更新、改造资产,首先由使用单位提出并填写固定资产新增、更新改造项目申报审批表,经分公司各级领导审批报生产管理部批准后,需加工的部分由分厂设备处负责组织加工;需购买的由供销处负责组织购买。发票转计财处登记,待在建工程完工后结转为固定资产时设备办、分厂使用部门分别建立《固定资产台帐》和《固定资产卡片》。属改造的固定资产,办理增值手续并在台帐、卡片上登记。

4.3.2转移固定资产管理

固定资产转移必须在当月办理转移手续(以调出单位为主填写《固定资产转移通知单》)。调入、调出单位固定资产管理员登记资产变更台帐,同时调出单位在卡片上登记转移记录,调入单位建立固定资产卡片,设备办、分厂设备处、计财处接转移单后在月底调帐。对转移后经改造再使用的固定资产还须再填写《固定资产改造申报表》,并写清现名称、型号。

4.3.3报废固产资产管理

4.3.3.1各单位固定资产凡因严重破损、腐蚀、老化等致使精度、性能、出力达不到生产工艺要求者;发生事故严重损坏者,对上述设备若无法修复、改造,或虽能修复、改造但经济上不合算的,由设备所在单位提出申请,经设备主管部门鉴定按正常手续办理报废。

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