HR人事文员岗位职责说明书

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集团公司岗位职责说明书范例

岗位名称 所属部门 直接上级 本职工作： 人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。 职责与工作任务： 职责表述：负责员工入职和档案的管理。 检查新入职员工档案的真实和完整性。 职责工根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。 作员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 HR人事文员 人力资源部 人力资源部长 岗位编号 岗位编制 工资等级 1人 一 任保证人员档案的完整，做到一人一档。 务 离职人员档案资料保存2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。 职责表述：员工离职手续办理。 职责工作负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。 负责管理《离职申请表》、《离职交接表》，并与财务中心对接离职人员的薪资核算二 任务 工作。 职责表述：公司OA及EAS系统的管理。 职责工作任负责员工信息录入和导出工作。 负责软件信息的及时更新及管理工作。 负责OA系统及EAS前期信息建设和后期操作管理工作。 职责四 职责表述：协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 三 务 工作关系： 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com

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德信诚培训网 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 汇报 每月定期提交《人力资源月报》、。 内部工作关系 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 外部工作关系 任职资格： 教育水平 专业要求 岗前培训 工作经验 大学本科（含）以上 人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。 1年以上相关岗位工作经验 熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉国家、地区的劝关系管理相关法律法规。 知识要求 具备扎实的人力资源管理理论基础。 细心、认真，较好的亲和力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络能力及个性要求 知识，责任心强，有团队精神，服从管理。 本岗位职业发展路线： 档案管理专员 人力资源部长 人力资源专员（轮岗） 人事文员 劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 专业发展方向： 管理方向： 考核指标： 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com

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德信诚培训网 1、员工满意度。 2、员工档案的完整性。 3、提交相关表格的准确性。 4、劳动合同签订的及时性。

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