关于规范公司印章使用管理的有关规定

公司印章使用管理制度

为了进一步规范公司印章的使用，加强印章管理，现将相关事项规定如下：

第一条 以公司名义发出的公文，收发文处理签经总经理签字后方可用印。

第二条 对外签署的合同或协议需加盖公章的，须填写“印章使用登记表”，总经理在 “印章使用登记表”上签字后方可用印；对外签署的房屋拆迁及征地补偿协议，需加盖公司合同章的由总经理或分管领导签字后方可用印。上述合同、协议，原件1份留综合办公室备案存档。

第三条 公司对外报送的各类业务材料、报表（如财务报表、统计报表等）及其他需用公司公章的文本等，须填写“印章使用登记表”并经公司总经理签字后用印。

第四条 公司开具的介绍信、证明、便函、授权委托书等需用公章的，须填写“印章使用登记表”并经总经理签字后方可用印。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证明、空白授权委托书等文本上加盖印章。

第五条 印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司公章、合同专用章等带出使用的，须报总经理或常务副总经理同意并在“外出借用印章审批单”签字。无特殊原因，

必须当日归还。

第六条 综合办公室专人负责公司印章的管理、用印。用章人应由本人申请使用，不得委托他人。

第七条 特殊情况下，领导不能及时签字的，应征得领导口头同意并通知印章管理人员后方可用印，事后须及时按程序补签。

第八条 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 第九条 违反上述规定的，公司通报批评并给予罚款处罚，造成法律后果的由相关责任人承担法律责任。