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1.2.6.4原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机
构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
1.2.6.5从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明
原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
1.3登记会计帐簿规定
1.3.1按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计帐簿包括总帐、
明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。
1.3.2现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法
代替日记帐。
1.3.3实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计帐簿必须连续编号，经审核无误后装订
成册，并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
1.3.4启用会计帐簿时，应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附
启用表，内容包括：启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。启用订本式帐簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式帐页，应当按帐户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的帐页顺序编定页码。另加目录，记明每个帐户的名称和页次。
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1.3.5会计人员根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是： 1.3.5.1登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资
料逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
1.3.5.2登记完毕后，要在记帐凭证上签名或者盖章，并注明已经登帐的符号，表示已经记
帐。
1.3.5.3帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分
之一。
1.3.5.4登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。
1.3.5.5下列情况，可以用红色墨水记帐 ? 按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录； ? 在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；
? 在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； ? 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
1.3.5.6各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空
行、空页划线注销，或者注明\此行空白\、\此页空白\字样，并由记帐人员签名或者盖章。
1.3.5.7凡需要结出余额的帐户，结出余额后，应当在\借或贷\等栏内写明\借\或者\贷\等
字样。没有余额的帐户，应当在\借或贷\等栏内写\平\字，并在余额栏内用\ō\表示。现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。
1.3.5.8每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和
下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明\过次页\和\承前页\字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明\承前页\字样。对需要结计本月发生额的帐户，结计\过次页\的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发
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生额合计数；对需要结计本年累计发生额的帐户，结计\过次页\的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户，可以只将每页末的余额结转次页。
1.3.6实行会计电算化的单位，总帐和明细帐应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输
入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐，并与库存现金核对无误。
1.3.7帐簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必
须按照下列方法进行更正：
1.3.7.1登记帐簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹
仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记帐人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
1.3.7.2由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误，应当按更正的记帐凭证登记帐簿。
1.3.8定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个
人等进行相互核对，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。 1.3.8.1帐证核对。核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金
额是否一致，记帐方向是否相符。
1.3.8.2帐帐核对。核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符，包括：总帐有关帐户的余
额核对，总帐与明细帐核对，总帐与日记帐核对，会计部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用部门的有关明细帐核对等。
1.3.8.3帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记帐帐面
余额与现金实际库存数相核对；银行存款日记帐帐面余额定期与银行对帐单相核对；各种财物明细帐帐面余额与财物实存数额相核对；各种应收、应付款明细帐帐面余额
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与有关债务、债权单位或者个人核对等。
1.3.9应当按照规定定期结帐。
1.3.9.1结帐前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
1.3.9.2结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内
注明\本月合计\字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明\本年累计\字样，并在下面通栏划单红线；十二月末的\本年累计\就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
1.3.9.3年度终了，要把各帐户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明\结转下年\字
样；在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明\上年结转\字样。
1.4编制财务报告规定
1.4.1定期编制财务报告。财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表、
会计报表附表、会计报表附注。
1.4.2会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制，做到数
字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。
1.4.3会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致。本期会
计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接。如果不同会计年度会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的，应当在年度会计报表中加以说明。
1.4.4报送的财务报告，应当依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当
注明：单位名称，单位地址，财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由公司领
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