原辅料库房管理制度
1目的
为了加强对原辅料仓库原辅材料出、入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。
2 适用范围
适用于对原辅料库房的管理。 3 职责
原辅料库由采购部负责监督和指导管理,指定原辅料库主管协助整理仓库数据和日常管理工作,库管员负责仓库具体事务管理。
4 工作内容 4.1原辅料入库
4.1.1在入库前由仓库管理员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可办理入库手续。
4.1.2对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写“入库单”,库管、外检、客户签字后,库管员、财务室各持一联做帐,客户持一联做对帐和报帐凭证。
4.1.3原辅料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分区域、分类、分批次码放,做到\二齐、三清、四号定位、五无\。二齐:原料摆放整齐、库容干净整齐。三清:材料清、数量清、规格标识清。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。五无:无差错、无灰尘、
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无丢失、无损坏、无锈蚀。
4.1.4由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.1.5不合格原辅材料严禁入库,做好物料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符。
4.1.6不合格原辅料退库,仓库管理员根据\不合格品报告单\进行查验后,入库做好记录和标识,并及时向主管反馈跟踪处理。
4.2 原辅料出库
4.2.1仓库管理员凭领料人的“领料单”如实发放原料,若领料单上主管未签字、 字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。
4.2.2库管员根据生产日期必须遵守\先进先出\的原则。 4.2.3任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
4.2.4发货过程中不少发、不多发、不错发,保证数据准确无误。 4.3 盘库管理
4.3.1库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
4.3.2库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4.3.3每月底库管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐表、帐帐”相符,并按要求上报相关报表。
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