计划科计划助理岗位职责

标题 计划科岗位职责 PMC部 文件编号 实施日期 版次 页次 A/0 1/2 Xxx有限公司 制定 一、目的：为了明确计划科各岗位的职责与权限，以及各工种员工的基本岗位职责，以确保

管理行为的有效性。

二、适用范围：适用于计划科计划助理的岗位。 三、岗位概述： 序号 岗位职责 工作内容及流程 相关记录 工作指标/完成时间 1 2 1.根据订单评审单的下单数量，确认的交货日期，结合仓库的库存及在制数量，制定物料需求单并交由部门主管审核； 2.订单评审单评审完日始，2天内完成物料需1.根据业务下单情求单； 况，原则上每周二，3.检查ERP系统中的BOM用量是否准确，如发四，六完成物料需求物料需求单 现错误时，需及时通知相关技术工程师进行修单； BOM,工艺异常反馈单 改，每月需将BOM，BOM用量错误进行汇总并2.BOM，工艺异常反馈采购交期达成率及未交由部门主管； 单每月5号前提供； 按期到货的原因分析 4.根据物料需求单的要求到货日期，不定期跟3.采购交期达成汇总催采购物料及时到货，及时处理异常问题，如及原因分析每月8号有困难需及时反馈给部门主管， 前提供； 5.每月根据物料需求单的要求到货日期及采购实际到货日期统计出采购的交期达成率及日常工作操未按期到货的原因分析； 作规范 1、跟椐计划主管编排的《周生产计划》，针对每周包装车间的生产任务进行物料的核查工作，确保物料不断料，有异常情况及时与计划主管沟通反馈。 周生产计划欠料表 每天 2、每天早上必须到包装车间与包装车间主管核对当日生产任务欠料情况，汇总后汇报部门主管解决。 1.根据外协主管提供的供应商送货明细，提前在ERP系统中本着先出先入的原则，做好收料通知单，仓管员根据收料通知单做委外加工入收料通知/请检单 库单； 异常问题汇总表 2.如超出订单不能收料时需查明原因，并要求外协主管及时处理，并将每月的异常问题作出汇总，提交至部门主管； 3 1.收料通知/请检单每天操作； 2.异常问题汇总表每月5号前提供； 标题 计划科岗位职责 PMC部 文件编号 实施日期 版次 页次 A/0 2/2 Xxx有限公司 制定 4 1.根据外协送货单，委外加工入库单进行数据核对，如有异常，要求仓管员，供应商送货负责人双方签字确认，如没有相关人员签字确委外加工入库单 认，相关异常单据需退回给仓管员处理； 供应商送货单 2.根据仓库提供的委外加工入库单需抽查是否与ERP系统入库数量是否一致； 3.日常ERP系统出入库数据的维护； 1.根据ERP系统中的委外加工入库单，进行对等核销及委外核销，如出现异常需及时处理，异常返馈单 在自己工作范围之内无法处理的需及时向部门主管反馈； 1.每月10号前需完成外协对账单，未报价产品需提前将明细提供给外协主管，协助外协主管及时完成报价工作； 不合格品返修单 2.要求外协主管在每月7号前将供应商罚款质量异常纠正预防措单，大工单提交到计划助理处； 施单 3.单批次重喷产品在5个及以上数量，要求仓供应商月对账单 管员提供由责任部门已签字确认的《不合格返修单》，并要求外协主管跟进并提供《质量异常纠正预防措施单》，单据齐全后方可结算； 1、每月进行一次工作总结，总结内容包括BOM表异常、周计划欠料情况、外购件影响生产次工作总结 数、外协件影响生产次数，ERP维护过程异常情况、工作中与相关部门配合问题汇总等。 每天 5 1.对等核销及委外核销每天操作； 2.异常返馈单存在异常时汇报； 6 1.返修单，纠正预防措施单每月10号前提供； 2.对账单每月15号上交； 7 每月5号前递交 8 1.严格按照公司流程制度来执行完成任务，不不定期总结反馈完成定期总结反馈，平时及时完成上级临时安排的不定期反馈 效果 工作任务； 四、相关表单：

4.1物料需求单；

4.2 BOM,工艺异常反馈单;

4.3周生产计划欠料表, 收料通知/请检单; 4.4委外加工入库单/供应商送货单/异常问题汇总表

4.5异常返馈单/不合格品返修单/质量异常纠正预防措施单/供应商月对账单

编制/日期 审核/日期 批准/日期