Excel 电子表格和Powerpoint电子演示文稿在考卷中的表现题型

一、Excel 电子表格和Powerpoint电子演示文稿在考卷中的表现题型 二、常见考点 三、典型操作题演示 下面就分别进行讲解

（一）Excel 电子表格和Powerpoint电子演示文稿在考卷中的表现题型 这两部分涉及的考点有：知识题、操作题，以操作题为主体。 （二）、Excel 电子表格常见考点

1.数据输入和编辑操作（包括数据格式设置、居中、加粗、字号、颜色等，保留小数位、货币符号、将列的次序取反）；

2.工作表格式化的基本操作、工作表的基本操作；

3.公式、常用函数的使用。具体函数涉及：AVERAGE（）、SUM（）、MAX（）、MIN（） 注意：单元格地址表示（绝对、相对、混合地址）； 4.数据的查找、排序、筛选及分类汇总；

5.掌握图表的创建，数据透视表的创建。 （三）、Excel 电子表格常见问题如何操作？

1.问：在电子表格中，做公式复制时，结果都是一样的，这是为什么？

答：问题出在电子表格系统的设置上，解决办法是打开工具菜单-选项-重新计算-自动重算。

2.问：电子表格中的条件格式是怎么回事？

答：在电子表格中，如果要求数据区域中大于0的用兰色显示，小于0的用红色显示，等于0的用黑色显示，那就要使用格式格式菜单中的条件格式了。

3.问：电子表格中的条件区域是怎么回事？用在什么地方？ 答：是用在高级筛选中，它可以使得筛选更加灵活和方便。

4.问：电子表格数字格式0.00如何操作？

答：选中数据区域-格式菜单-单元格-数字-自定义0.00。

5.问：对工作表中的单元格只读保护如何操作？

答：选中要保护的区域，在工具菜单中选择“保护”命令-保护工作表-设置密码-第二次输入密码。（题目应为：sheet2保护）

6.问：在表sheet2的A1：U8区域创建数据透视表A1：U8区域在哪里输入？

答：在数据透视表向导步骤3-3的界面中，选择“现有工作表”并输入sheet2!a1:u8就可以了。

7.问：如何确定“00,000.00”数据格式？

答：选中要格式的数据区域，格式菜单-单元格-数字-货币-货币符号选择无。

8.问：计算四个学生数学成绩的平均值是否可以用SUM(B2:B5)/4进行计算？ 答：不可以，应该使用平均值函数AVERAGE进行计算。

9.问：在EXCEL中，计算工资、奖金和补贴的合计，使用SUM函数进行计算，阅卷系统认为是错误的，该如何做才是对的？

答：在自测光盘中，题目中出现工资+奖金+补贴的公式，你就要输入=B2+C2+D2公式，阅卷时就认为对的，如果题目中没有出现上述公式，只要你计算合计，那么就使用SUM函数。

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10.问：在电子表格中，分类汇总如何操作？ 答：选中数据区域，（不要把标题选进去），确定对哪个字段分类，对分类的字段排序，（排序方式选择默认），选择数据菜单中的分类汇总命令，选择分类字段、汇总方式和汇总项，然后确定是不是要替换当前的分类汇总。

（四）、典型操作题步骤

1. 打开（D：\\exam\\8888888888）下的EXCEL考题173.xls, 完成以下操作： （1）计算各学生的平均分（结果保留一位小数）； （2）筛选出数学成绩小于或等于65的学生； 完成后用原文件名保存。

答案：（1）在F2中输入公式“=AVERAGE（B2：E2）”，然后向下拖曳填充柄至F19单元格；

（2）选中F2：F19区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，在“常规”卡中“数字”卡的“数值”项中选择“小数位数为1”，确定；

（3）选择数据表中的任意单元格，单击“数据”中“筛选”中“自动筛选”项，单击“数学”单元格中的下三角按钮，打开下拉菜单，从中选择“自定义”项，再从打开的“自定义自动筛选方式”中，设置“成绩小于或等于65”的条件，接着单击“确定”。 （4）最后点击“保存”按钮即可。

2. 打开（D：\\exam\\8888888888）下的EXCEL考题45.xls, 完成以下操作： （1）计算各人的工资合计；

（2）筛选出奖金在500-1000元之间的记录；

（3）按筛选后出的结果将姓名和奖金用簇状柱形图表示出来存放在SHEET1中。 完成后用原文件名保存。

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答案：（1）在H2中输入公式“=SUM（F2：G2）”，然后向下拖曳填充柄至H12单元格； （2）选择数据表中的任意单元格，单击“数据”中“筛选”中“自动筛选”项，单击“奖金”单元格中的下三角按钮，打开下拉菜单，从中选择“自定义”项，再从打开的“自定义自动筛选方式”中，设置“奖金大于500并且小于1000”的条件，接着单击“确定”。 （4）从筛选结果表中，选择姓名和奖金两列数据，单击“插入”菜单中“图表”命令，打开图表向导的第1步对话框，选择图表类型为簇状柱形图，单击“下一步”按钮；

（5）接着打开图表向导的第2步对话框，选择图表源数据，保持默认设置不变，单击“下一步”按钮；

（6）接着打开图表向导的第3步对话框，确定图表选项，保持默认，单击“下一步”按钮； （7）接着打开图表向导的第4步对话框，确定图表显示位置，保持默认即存放在SHEET1中，单击“完成”按钮；

（8）最后点击“保存”按钮即可。

3. 打开（D：\\exam\\2222222222222）下的EXCEL考题54.xls, 完成以下操作： （1）用填充柄自动填充“值班时间”，从“星期日”开始，按顺序填充。 （2）将列的次序取反，即按“四班”、“三班”、“二班”、“一班”的次序从左到右排列； 完成后用原文件名保存。

操作演示

4．打开（D：\\exam\\2222222222）下的文件“EXCEL考题130.xls”， 完成以下操作。 ⑴在单元格B2中输入一个公式； ⑵利用B2的内容填充B2：F6区域内的每个单元格，使得它的值等于同一列最顶单元格的值

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与同一行最左单元格的值之乘积。 完成后用原文件名保存。 提示：参看教材九九表 操作步骤： 1.B2=$a2*b$1 2.拖动至B2：F6

5.打开（d：\\exam\\222）下的“Excel考题150.xls”，完成以下操作：

(1)计算出每个学生的总评成绩，它等于期中成绩的35%加上期末成绩的65%（保留一位小数）。

(2)利用高级筛选出总评成绩大于70或者期中成绩大于75的所有记录。 (3)把第2步的筛选结果复制到Sheet2工作表，从单元格A1位置起存放。 完成后用源文件名保存。

（二）、Powerpoint电子演示文稿常见问题如何操作？ 1.问：在版式是空白的幻灯片中如何插入文本？

答：在幻灯片中插入一个横排文本框或竖排文本框，然后在文本框中输入文本。

2.问：在PPT中，幻灯片背景预设为“雨后初晴”如何操作？ 答：格式菜单-背景-填充效果-过渡。

3.问：在PPT中，有些对话框中有“应用”和“全部应用”之分，它们有什么区别？ 答：“应用”是对你所选择的一张幻灯片，“全部应用”是对所有的幻灯片。

4.问：在PPT中，设置第三张幻灯片在第二张幻灯片播放后3秒钟后自动播放，应该怎样设置？

答：选中第二张幻灯片，打开幻灯片放映菜单，选择幻灯片切换命令，选中“每隔”复选框，设置时间，单击“应用”。

5.问：在PPT中，设置了幻灯片切换的时间，但在播放时，为什么没有效果？

答：这是在设置放映方式的对话框中，换片方式是使用人工。只要选择另一种放映方式就可以看到效果。

6.问：在PPT中，要设置字体的颜色为红色，在对话框中我无法确定我选择的颜色是红色，那怎么办？

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答：在PPT中，设置字体的颜色不像在WORD中非常容易确定，必须从字体对话框中选择颜色-其它颜色-自定义，分别设置红色、绿色和蓝色的数值。三色的数值范围在0到255之间。每一种颜色有红色、绿色和蓝色三基色组成。如红色为255、绿色和蓝色分别为0，则组合出来的颜色是红色。红色为0、绿色为255、蓝色为0，则组合出来的颜色为绿色。所以，在自测练习里有关PPT的题目中要求设置颜色均用RGB来表示，R代表红色，G代表绿色，B代表蓝色。

（三）、典型操作

1. 打开（D：\\exam\\8888888888）下的“TT002.PPT”, 完成以下操作： （1）选择标题和文本版式创建一个新幻灯片； （2）在普通视图下键入标题“中华文化”；

（3）设置第一张幻灯片的放映效果为：标题由左侧飞入，且单击鼠标时执行； 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（D：\\exam\\8888888888）下。 答案：（1）单击考试界面下方的PowerPoint按钮，进入PowerPoint，单击“打开”按钮，选择D：\\exam\\8888888888下的 “TT002.PPT”文件；

（2）选中第一张幻灯片，打开“幻灯片版式任务”窗格，单击“标题和文本版式”； （3）在普通视图下选择标题占位符，键入标题“中华文化”； （4）鼠标右击标题，在快捷菜单中选择“自定义动画”，鼠标单击“添加效果”按钮，在弹出菜单中选“进入”，“飞入”效果，设置“方向”下拉列表中的“左侧”，在“开始时”中选单击鼠标时执行。 （5）保存文件

2. 打开（D：\\exam\\2222222222222）下的文件“pedu14. ppt” 完成以下操作要求： （1）添加第一张幻灯片的标题文字为“2005年度的销售情况”； （2）在第二张幻灯片中插入3行4列的word表格； （3）将所有幻灯片的切换方式设置为横向棋盘式；

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（D：\\exam\\22222222222）下。 答案：（1）单击考试界面下方的PowerPoint按钮，进入PowerPoint，单击“打开”按钮，选择D：\\exam\\8888888888下的 “pedu14. ppt”文件；

（2）选中第一张幻灯片标题占位符，输入文字“2005年度的销售情况”； （3）单击第二张幻灯片，选择“插入”表格3行4列；

（4）选择“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在对话框中选择“横向棋盘式”。 （5）保存文件。

3. 打开（D：\\exam\\4444444444）下的“ppac.PPT”, 完成以下操作要求： （1）将幻灯片中文字设置为隶书、阴影； （2）插入一张标题，内容与文本版式幻灯片作为第一张幻灯片，在第一张幻灯片中插入（D：\\exam\\4444444444）下声音文件“sou.mid”，要求自动播放； （3）将所有幻灯片的放映方式设置为“溶解”；

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（D：\\exam\\4444444444）下。

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