档案管理培训学习体会

档案管理培训学习体会

档案治理培训学习体会

档案治理培训学习体会-加强档案规范化、科学化治理，提高档案治理基础工作水平本8月14、15日，院办组织了对下属单位的档案治理培训。两天的学习尽管时刻短暂，但学习强度专门大，庞大的收成是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的差不多知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等治理程序，全方位地了解了档案治理工作的重要性、档案治理人员应该具备的职业素养，看到日后治理档案工作的进展方向。尽管，目前工作中还有专门多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。下面我谈谈自己的认识、收成和体会。原创网站为中国范例网-

一、规范化、科学化的档案治理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保证。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产（本）更为重要的战略资源。档案治理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步进展的无形资产，在企业治理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。我公司是首家在香港上市的国内咨询公司，从默默无闻的只有

二、三十人的小公司进展到近一百

六、七十人的上市公司，在形成和进展具有顾问特色的企业文化、经营治理、业务拓展等各方面积存了丰富的资源。为了使公司向

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国际化、标准化、质量化的轨道前进，公司内部结构在不断地改革变迁，公司制度和治理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案治理工作的进展提出了新的要求。在企业进展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、表达公司规范化、科学治理水平的档案体系，使得档案工作的进展不置后于企业进展速度，全面地记录和反映公司建立、建设和进展的历史过程，是办公室行政治理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。它将为公司各项综合业务、研究工作的开展制造必要条件，对规避和抵御各种风险，提高公司的市场竞争力、推动公司连续进展起重要作用，也成为衡量公司经营治理水平的重要标志。

二、进一步增强做好档案治理工作的自觉性，尽快突破办公室当前档案初级保管治理，行政、人事档案保管单一的时期，在规范档案的治理的前提下，积极拓展档案信息资源。目前，我公司办公室的档案治理是将平常研究院下发的收文、公司内部发文和签报分别收集，于当年年底、次年年初再次选择，将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订储存，内容是简单地将行政、党群、人事、经营治理、综合业务治理制度多方面的集中起来，差不多处在档案治理的初级保管的时期。随着公司的壮大和进展，业务量的增加和形成的文件的部门不断增多，现有的文件分类、档案治理方式已逐步跟不上公司进展的要求。培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案治理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，确实是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是

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日后档案治理工作的重中之重。因此，重新构建适宜公司业务进展实际的综合档案治理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急，也是有利于综合档案治理工作的开展和日常治理的关键点。第一，要熟悉、把握公司的业务情形和专业知识，针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目；其次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。目前，我公司档案治理工作存在的问题：

各业务部门档案工作开展并未形成制度，这一问题要紧表现在以下几个方面：

一是，业务部门没有把档案工作纳入部门职责范畴，导致部分档案信息的流失。二是，在日常活动中形成的大量档案均分散储存，档案散失情形严峻。公司档案信息的流失问题要紧表现在：

业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直截了当随着人员的流淌导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发的档案资源。再比如，我公司上市过程中的文件和材料的也要进行名目收集、公司经营治理活动档案的要单独整理；建立并完备科研、声像载体、实物、设备、外事、会议及公关活动档案等文书、科技、专门档案的工作，此项内容也是整体档案治理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等治理工作提供基础，表达档案的价值所在。

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