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办公用品管理制度2012

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用前三天内报单至采购部以便及时备库。

2、中财笔记本统一由技术服务部向总部申请备库。大小信封、信签纸需要备库时,由使用部门填写《印刷申请单》、部门负责人签批后,由技术服务部对外统一安排印刷。 附表2:

部门领用办公用品配置申请单

编号:BMSQ- 申请时间 申请部门 部门负责人 配置标准 (常用办公用品不用填) 当前配置情况 (常用办公用品不用填) 配置内容及要求 审核部门意见 主管领导意见 总经理审批 附表3:

员工领用办公用品配置申请单

编号:YGSQ- 申请时间 部门负责人意见 配置内容及要求 审核部门意见 主管领导意见 申请部门 经办人 卑微如蝼蚁、坚强似大象

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总经理审批

卑微如蝼蚁、坚强似大象

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附表4: 员工办公设备类和家具类配置标准 办公用品 显示器 打印机 总经理 19寸液晶 副总经理 19寸液晶 总经理助理 19寸液晶 部门经理 19寸液晶 部门副经理 19寸液晶 部门经理助理 19寸液晶 车间主任/科员 19寸液晶 部门公用 A4黑白打印机*1台 A4黑白打印机 A4黑白打印机 A4黑白打印机 办公桌 2.8米实木,带2.6米实木,带2.2米实木,带1.8米实木,带1.6米实木,带1.5米实木,带附台 真皮、高背 6组实木 2个 1 6个 30个 附台 真皮、高背 4组实木 2个 1个 6个 30个 附台 真皮、高背 2组实木 1个 1个 5个 25个 附台 红色实木真皮 2组实木 1个 1个 3个 15个 附台 红色实木真皮 1组实木 1个 1个 2个 10个 附台 红色实木 1个 1个 2个 10个 1.2米实木 办公椅 档案柜 资料篮 计算器 文件架 文件夹

红色实木 1个 1个 5个 卑微如蝼蚁、坚强似大象

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附表5: 新进员工常用办公文具用品清单及配置标准 人员 / 标准配置办公用品 科室以上人员(含中层干部) 新进一线员工

附表6: 需个人承担20%费用的办公用品明细及每次最大领用数 品 名 中性笔 中性笔芯 铅笔 圆珠笔 圆珠笔芯 活动铅笔 活动铅笔座式圆珠领用量/人·次 2支 3支 2支 1支 3支 1支 1盒 1支 品 名 练习本 软面抄 硬面抄 中财笔记本 信笺纸 胶水 浆糊 固体胶 领用量/人·次 1本 1本 1本 1本 1刀 1瓶 1瓶 1支 品 名 长尾夹 电池 剪刀 回形针 修正液 大头针 冰花票夹 橡皮 领用量/人·次 5只 2节 1把 1盒 1只 1盒 5只 1块 文件架 1个 ―― 文件夹 5个 ―― 中性笔 1支 1支 中财笔记本 1本 1本 备注:1、首次领用计算器、订书机时不扣除个人20%费用,以旧换新时扣除个人20%费用(因首次领用的计算器、订书机本身质量问题的更换除外)。

2、未列入上表的印泥、印油、记号笔、白板笔、档案盒、透明胶等办公物品纳入部门领用费用,不扣除个人20%费用。记号笔、白板笔每次最多领20支,印油、印泥每次最多领一盒,档案盒每次最多领用20个。各生产车间、部门所用的透明胶带领用由各部门负责人自行把关进行控制。

3、创口贴、正气水、人丹等由车间指定专人进行领用,每次最多领用量如下: 物资名称 最多领用量/次 物资名称 最多领用量/次 物资名称 最多领用量/次 创口贴 100片 正气水 5盒(25支) 人丹 2盒(40支) 卑微如蝼蚁、坚强似大象

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